La capacitat de centrar-se en una tasca et farà més productiu

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Fer una cosa a la vegada sense distreure's per res més és el secret de la veritable productivitat. Com desfer-se d'una dotzena de pestanyes del navegador, centrar-se en el treball i passar al mode de tasca única? Kevan Lee, redactor de Buffer, comparteix els seus secrets.

Quantes pestanyes del navegador teniu obertes ara mateix? Mentre escrivia aquesta publicació, tenia 18 pestanyes obertes. M'agradaria poder dir que tots són necessaris per investigar el tema, però un parell d'ells definitivament van caure en un forat negre de YouTube. Situació familiar?

A tots ens encanta obrir pestanyes una per una, seguint els enllaços dels articles a altres materials o llocs. I força ràpidament oblidem per què fins i tot vam connectar-nos.

Les pestanyes del navegador es poden considerar com una prova de multitasca. Com més pestanyes tinguis obertes, més faràs múltiples tasques i més allunyaràs de la productivitat real. El mateix passa amb qualsevol altra cosa que us distregui del vostre objectiu principal. Fer diverses coses diferents al mateix temps és la recepta de la ineficiència. Afortunadament, hi ha algunes maneres divertides d'experimentar amb una tasca única, tant al vostre navegador com fora d'ell.

3 segons de distracció comportaran 2 vegades més errors

300 estudiants de la Universitat de Michigan sobre la capacitat de perseverar en una prova d'ordinador malgrat les distraccions. La interferència eren constantment finestres emergents en les quals calia introduir el codi. Una d'aquestes finestres va ser una distracció durant un període de temps de 2, 8 a 4, 4 segons.

Després d'una pausa de 2, 8 segons, els alumnes van cometre el doble d'errors de l'habitual. Després d'un descans de 4, 4 segons - 4 vegades més.

Experiments com aquest i muntanyes d'investigació científica confirmen que la multitasca condueix a una disminució de la productivitat, precisió i eficiència. I aquí només hi ha alguns exemples:

• La Universitat Estatal d'Ohio va investigar què és. Per exemple, com la gent percep la informació quan llegeix un llibre mentre mira la televisió. Els resultats cognitius eren baixos per a tots dos. Però les seguim fent al mateix temps, simplement perquè experimentem un augment emocional durant aquesta activitat.
• Un grup de psicòlegs de Harvard, la Universitat de Carolina del Nord i la Paris Graduate School of Commerce (HEC) han descobert que aquells que dediquen temps a pensar en un problema acaben treballant en altres.
• El professor David Strayer de la Universitat d'Utah diu que parlar per telèfon mentre condueix (una de les formes més habituals de multitasca) és tan perillós com conduir en estat d'embriaguesa. La reacció i l'atenció del conductor es redueix tant que no s'adonen del que veu habitualment: cartells publicitaris i vianants.

I, tanmateix, malgrat l'evidència aclaparadora que fer més d'una cosa alhora és irracional, continuem fent múltiples tasques.

Les estadístiques d'això demostren clarament la dificultat que ens ha costat mantenir la nostra atenció.

• La durada mitjana de l'atenció d'una persona és de 8 segons.
• La durada de la concentració d'atenció del peix d'aquari d'or és de 9 segons.
• El 7% de les persones obliden el seu propi aniversari de tant en tant.
• Un treballador d'oficina consulta les safates d'entrada del correu una mitjana de 30 vegades per hora.

Tasca única: una cosa, sense distraccions

El que és una tasca única queda clar pel nom. Fer una sola tasca és fer una cosa a la vegada, amb la menor quantitat de distraccions i interrupcions.

Per convertir-se en un únic treballador, haureu de fer dos canvis importants a la vostra rutina diària.

Primer, apreneu a respondre adequadament a les peticions. Vostè decideix pel seu compte quan i quines notificacions s'envien al telèfon i al navegador, en lloc de rebre notificacions en temps real. Vius segons les teves regles i no depenes constantment d'Internet. Això et fa menys distret.

En segon lloc, desfer-se de totes les coses innecessàries, incloses les coses. Segons el concepte de minimalisme, d'aquesta manera poses ordre no només en les teves coses, sinó també en els teus pensaments. El minimalisme és una eina que et permet protegir-te de l'excés en favor del que realment importa, ajudant-te així a trobar la felicitat, la realització i la independència.

Si combineu aquests enfocaments, el resultat és una tasca única.

També la tasca única és el contrari de la multitasca. No obriu una dotzena de pestanyes del navegador alhora, no reviseu el correu cada 10 minuts, no manteniu una finestra de xat oberta tot el temps a l'escriptori.

Fer una sola tasca és una cosa a la vegada, durant la qual no us distreu res.

Pestanyes individuals: una pestanya a la vegada, no més

Al principi d'aquest article, ja vaig esmentar la meva tendència a obrir moltes pestanyes alhora, així que és lògic començar a parlar d'una única tasca preguntant per les pestanyes del navegador.

Manteniu només una pestanya oberta durant la sessió del navegador.

Sembla poc realista? És probable que sigui una tasca descoratjadora si passeu d'una dotzena de pestanyes a només una. Potser et serà més fàcil arribar a aquest objectiu en petits passos.

James Hamblin de The Atlantic aconsella triar un dia a la setmana per utilitzar només una pestanya oberta alhora. Ell mateix prefereix dijous.

El cofundador de Buffer, Leo Widrich, també utilitza la regla d'una pestanya, que també l'ajuda a treballar amb llistes de tasques pendents. El dia abans, Leo escriu les coses que ha de fer l'endemà, prioritza i, en conseqüència, elabora un pla per a pestanyes individuals del navegador que l'ajudaran a fer front a les tasques.

Si necessiteu una mica d'impuls, d'acord, que sigui gran, podeu instal·lar una extensió del navegador que us permeti establir un límit al nombre de pestanyes obertes. Les extensions tanquen les pestanyes tan bon punt arribeu a un determinat llindar. Per exemple, si establiu el límit a 10 pestanyes, quan obriu l'onzena, la primera es tancarà automàticament. Amb quin límit estaries còmode ara mateix?

9 consells més per fer una sola tasca

Una pestanya a la vegada és divertida, però lluny de ser l'única manera de provar una tasca única. Oferim 9 recomanacions més senzilles.

1. Prova la tècnica Pomodoro. Centreu-vos en una tasca durant 25 minuts i després feu una pausa de 5 minuts. Encara que pots ajustar els intervals de temps d'acord amb les teves particularitats de treball. La conclusió és que concentreu la vostra atenció només tant com ho permet el vostre cervell, i després descanseu una mica en silenci abans de tornar a la feina.
2. Posa el teu telèfon en mode silenciós. O desactiveu-lo. O oblida't a casa.
3. Tanca el correu electrònic.
4. Mantenir una llista de tasques.
5. Desactiva les notificacions de les aplicacions del teu telèfon i navegador.
6. Instal·la: un servei que bloquejarà els llocs web que distreuen durant el període de temps que especifiqueu. Per exemple, si no pots resistir la temptació de comprovar constantment Facebook, bloqueja-lo durant els propers 25 minuts i després posa't mans a la feina.
7. Escriu en editors de text minimalistes. Trieu segons el vostre gust:,,,.
8. Treballeu amb diversos monitors o escriptoris. Col·loca tot el teu entreteniment i distraccions en una pantalla i el que necessites per treballar centrat en una altra.
9. Al final del dia, suprimiu tots els fitxers del vostre escriptori. Menys desordre, més atenció.

Tot i que aquests són només petits passos cap a una tasca única, donen els seus fruits: ets més productiu, neteges les pestanyes i segueix cada tasca fins al final abans de passar a la següent.