5 horrors d'un jove emprenedor que són realment fàcils de tractar

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Com simplificar la paperassa, estalviar en advocats i pagar menys impostos: estem treballant juntament amb els fundadors d'A. White & G. Hedges Audit.

La tasca principal d'un emprenedor és vendre el seu producte o servei i obtenir beneficis. Però a més de vendes, màrqueting i gestió d'equips, cal portar la comptabilitat i pagar impostos, redactar contractes i fer tràmits.

Un empresari normal pensa en això últim, perquè la jurisprudència i els impostos no són la primera prioritat dels negocis. Però el desconeixement de les lleis no eximeix de responsabilitat. Quins són els riscos i com mitigar-los - ho descobrim juntament amb els fundadors de l'empresa d'auditoria A. White & G. Hedges Audit Rafail Baru i Alla Milyutina.

1. Atenció de les forces de l'ordre

Sobretot, els empresaris tenen por de l'atenció de les forces de l'ordre, causada per pràctiques comercials defectuoses en l'etapa inicial. Abans era gairebé la norma tenir contraparts sense escrúpols, les anomenades empreses de vol de nit entre proveïdors i contractistes. Ara les autoritats fiscals poden castigar per fer negocis amb aquestes empreses durant els últims tres anys, i els agents de la llei - per un període molt més llarg.

A l'inici d'un negoci, els empresaris solen signar contractes sense llegir, si només es paguen els diners. I llavors els cossos d'inspecció els pregunten: “On us heu trobat? Com us heu comunicat? On es va signar el contracte? Els empresaris tenen por d'anar a interrogar, por que vinguin a l'oficina amb un escorcoll, s'emportin documents i material i paralitzin la seva feina.

Molts emprenedors no tenen pressa per invertir diners i temps en la seguretat del seu negoci fins que els interessa. Però és millor estar preparat amb antelació: buscar un advocat, conèixer els teus drets i saber com comportar-te en aquestes situacions. També podeu preparar els empleats per a les visites de les forces de l'ordre.

Això pot passar fins i tot si teniu un negoci honest i compliu les lleis: les petites empreses no sempre tenen el temps i els recursos per examinar a fons els proveïdors. Aquest problema es pot resoldre mitjançant l'aplicació "". Aquesta és una nova manera de tancar ofertes amb el vostre telèfon intel·ligent. Enregistra qui va signar el contracte, desa escanejos de documents de l'empresa i un vídeo de la persona que anuncia els termes de la transacció. Amb aquestes proves, és molt més fàcil comunicar-se amb les autoritats d'inspecció.

2. Flux documental

Rafail Baru Fundador d'A. White & G. Hedges Audit

Sovint passa que l'acord inicial entre dos empresaris no es correspon amb l'acord que es va signar com a conseqüència. Els mateixos contractes s'envien per correu i no es retornen, no es signen els actes de prestació de serveis, es perden els documents.

És encara pitjor quan els empresaris arriben a un acord entre ells i no fixen els termes de l'acord en paper. Però cap amistat o associació a llarg termini pot garantir l'absència de problemes, si l'acord no es formalitza mitjançant un acord. Per tant, en els darrers anys, hem tingut molts litigis, on les proves eren correus electrònics, missatges en missatgeria instantània, SMS, etc.

Ajudarà a eliminar alguns dels riscos del flux de treball. Substitueix els contractes en paper, facilita i agilitza els tràmits i millora la seguretat empresarial sense pagar els serveis d'un advocat. Amb un acord de vídeo, podeu acudir als tribunals: està acceptat pel Codi de procediment civil de la Federació Russa. Article 55. Prova. com a prova.

Com funciona el contracte de vídeo

Podeu concloure un acord en format de vídeo mitjançant l'aplicació mòbil "". És senzill: tria el tipus de document i pronuncia els acords a la càmera del telèfon intel·ligent, llegint el text de la pantalla. La teva parella fa el mateix. Gràcies a l'aplicació, no cal que contractis un advocat ni entenguis tu mateix les complexitats legals.

L'aplicació conté només aquells contractes que es poden celebrar en format de vídeo. El programa us demana quins camps heu d'omplir, quins documents heu de comprovar i sense quines condicions del contracte no serà vàlid. Per exemple, alguns tipus de contractes estan subjectes a un registre estatal obligatori i requereixen una versió en paper; l'aplicació us avisarà sobre això.

El registre s'emmagatzema en un servidor segur: podeu sol·licitar-ne una còpia, eliminar-lo (amb el consentiment d'ambdues parts), demanar una versió escrita del document o representar-lo davant el tribunal. El cost de mantenir el contracte és de 49 rubles al mes.

Un contracte de vídeo també és útil en l'execució de transaccions complexes: un registre d'acords es pot enviar a un advocat com a encàrrec tècnic per a la preparació d'un contracte familiar en paper. Però això només és una part del flux de treball. Per exemple, en concloure un contracte d'arrendament de vídeo, podeu gravar immediatament l'estat de l'habitació i els mobles en vídeo, però encara heu d'elaborar i emmagatzemar un acte cada mes.

3. Burocràcia

Sense experiència, és difícil entendre i preparar tots els documents per a les autoritats d'inspecció. Cal presentar una declaració d'impostos, pagar impostos i taxes. Podeu simplificar la tasca amb l'ajuda de serveis en línia per a emprenedors. Per a això, hi ha oficines de comptabilitat electrònica, bancs per a emprenedors i calendaris fiscals.

Rafail Baru Fundador d'A. White & G. Hedges Audit

Per descomptat, al principi, els emprenedors no són capaços de complir amb tot. L'estat ho entén, per tant, per infraccions lleus sovint no castiga, sinó que dóna l'oportunitat de recuperar-se. Podem dir que la regla encara funciona per als empresaris novells: "La severitat de les lleis russes es compensa amb la naturalesa no vinculant de la seva implementació".

4. Impostos

Els impostos i la inestabilitat de la legislació fiscal són alguns dels principals horrors empresarials a Rússia. És especialment difícil per a aquells que acaben de començar el seu propi negoci. Cal triar un sistema fiscal adequat, informar a l'oficina d'impostos, pagar les quotes dels empleats. Les infraccions i els retards estan amenaçats amb greus multes i controls.

Alla Milyutina

Afortunadament, l'oficina d'Hisenda ha deixat de castigar el desidia. Per exemple, per la manca d'informació a la factura o l'original del contracte. És precisament per l'evasió fiscal deliberada i es sanciona la falta de diligència a l'hora d'escollir un contractista. Una altra qüestió és que qualsevol empresari creu que està pagant impostos injustament alts. Les grans empreses gemeixen per l'IVA i els impostos sobre la renda. Els empresaris amb un sistema fiscal simplificat volen pagar una patent i jurar que el límit de patent és de només 60 milions de rubles a l'any. Sempre sembla que pots pagar menys impostos.

Com a resultat, els empresaris, de vegades deliberadament, de vegades sense saber-ho, assumeixen riscos que els poden robar tot d'un dia per l'altre. Vam empaquetar la solució a aquest problema en un curs pràctic "". En dos dies, s'ensenyarà als empresaris a crear estructures empresarials que els permetin optimitzar els impostos, no preocupar-se pels riscos fiscals i centrar-se en el creixement empresarial".

5. Contraparts poc fiables

Entre les contraparts, hi ha estafadors, empreses de vol de nit i empreses en fallida. Desapareixen amb els pagaments per avançat, els impagaments del contracte i el pagament. Si resulta que heu comprovat malament la contrapart que va desaparèixer amb els diners, és possible que se us cobreixi un impost addicional, se us denegui una deducció fiscal o un tipus impositiu reduït. Si no has pagat impostos, vindrà una inspecció fiscal.

Rafail Baru Fundador d'A. White & G. Hedges Audit

Cal anar amb compte a l'hora d'escollir socis. Hi ha un paquet estàndard de documents que l'empresa demana abans de celebrar un contracte amb un proveïdor. Algú es limita als documents legals i al passaport del director, i algú demana una targeta de signatura certificada pel banc, un balanç i una taula de personal. Però passa que els proveïdors sense escrúpols proporcionen tots aquests documents.

En aquesta situació, "" permetrà a l'empresa, almenys, evitar la responsabilitat penal per evasió fiscal intencionada: tindreu un vídeo amb les condicions de la transacció i còpies dels documents del proveïdor.

Per concloure un acord a l'"Acord de vídeo", les parts introdueixen les seves dades i carreguen documents: passaport, certificat TIN, OGRN, OGRNIP, depenent de la funció. Això espanta els estafadors i redueix la probabilitat que la parella no sigui fiable.

Video Contract és una alternativa còmoda i fiable als contractes en paper. Elimina alguns dels riscos emprenedors i protegeix contra socis sense escrúpols. Si encara tens dubtes i preguntes sobre l'aplicació, pots posar-te en contacte amb l'autor del projecte, Rafail Baru, a l'aplicació o presencialment trucant a l'empresa.