Qui necessita una signatura electrònica i com aconseguir-la

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

El fem servir constantment sense adonar-nos-ho.

Una signatura electrònica (ES) és una manera de confirmar la identitat d'una persona sense la seva presència. Per a això, s'utilitza informació en format digital en lloc d'un autògraf.

Actualment, s'utilitzen tres tipus de signatures electròniques, que es diferencien pel grau de protecció i els àmbits on s'utilitzen: signatura electrònica simple, qualificada reforçada i no qualificada reforçada. Analitzem cadascuna de les opcions.

Què és una signatura electrònica simple

Es tracta d'una combinació de dades que permet entendre que sou vosaltres qui esteu enviant informació o realitzant algun tipus d'operació. Un munt d'inicis de sessió i contrasenyes, codis d'SMS i similars funcionen amb aquesta capacitat. Tu, sense adonar-te'n, fas servir aquesta signatura gairebé cada dia. És adequat per a operacions senzilles com l'autorització en un lloc web, l'enviament de queixes als departaments.

De vegades, una simple signatura electrònica es pot equiparar a una de manuscrita. Això passa si en algun cas ho preveu una llei separada o si vas signar personalment un acord amb algú amb qui interactuaràs mitjançant una simple signatura.

Per exemple, conclou un acord amb un banc i rebeu una targeta de dèbit. Vine amb passaport, signa un acord, una de les condicions del qual és l'ús d'una aplicació mòbil. Ara podeu obrir, per exemple, un compte de crèdit allà mateix. La vostra signatura electrònica -un conjunt de caràcters per introduir l'aplicació i un codi SMS- és suficient per completar aquesta operació. I si de sobte deixeu de pagar el préstec, el banc podrà recórrer als tribunals, ja que aquesta transacció té un significat legal.

Una signatura senzilla és bastant vulnerable i, per tant, no és adequada per a documents de propietat importants. A causa del baix nivell de seguretat, pràcticament no té sentit per als negocis: no funcionarà per interactuar amb les agències governamentals amb la seva ajuda, i es poden utilitzar mètodes d'identificació més senzills per al flux de documents interns. Per exemple, fins i tot un simple correu electrònic des d'una adreça concreta es pot considerar una simple signatura electrònica, si ho heu acordat amb antelació.

Com aconseguir el

Per fer-ho, cal registrar-se i passar per identificació en l'estructura a la qual es destina una simple signatura electrònica. Per exemple, signar un acord, com a l'exemple amb el banc. Obteniu una signatura electrònica senzilla per a "Gosuslugi" quan passeu la identificació al centre de certificació o introduïu el codi rebut per correu.

Què és una signatura electrònica millorada no qualificada

Un EF reforçat no qualificat és una mica més complicat que un de simple. Consta de dues cadenes de símbols: una clau de signatura electrònica i una clau per verificar-la. La connexió entre ells es forma mitjançant la protecció de la informació criptogràfica. Per tant, aquesta signatura és menys vulnerable que una de simple. Confirma que vas ser tu qui va signar el document i el text no ha canviat des d'aquell moment. La clau ES normalment s'emmagatzema en una unitat USB o al núvol. La primera opció és, per raons òbvies, més segura, ja que l'emmagatzematge al núvol es pot piratejar.

L'ES millorat sense qualificació encara no és un anàleg d'una signatura manuscrita. Però es pot considerar que els participants en el flux de treball concloguin un acord al respecte. És cert que adquirirà importància legal només per a les parts d'aquest acord.

Un exemple senzill és presentar una declaració d'impostos al lloc web de FTS. Podeu emetre una signatura electrònica no qualificada allà mateix. Tanmateix, només podeu utilitzar-lo per enviar documents a l'oficina d'Hisenda.

Per als empresaris, una signatura electrònica millorada no qualificada és adequada per intercanviar documents amb socis i contractistes. Però hi ha dos "peròs". En primer lloc, s'han de fer acords amb ells. En segon lloc, la funcionalitat d'aquesta signatura electrònica encara és limitada, per la qual cosa té sentit rebre-la només amb un gran volum de flux de documents. I encara hi haurà més sentit d'una signatura qualificada.

Com aconseguir el

Les instruccions sobre com obtenir una signatura electrònica no qualificada perquè una persona pugui interactuar amb el Servei Federal d'Impostos es troben al text sobre la deducció fiscal. En general, no hi ha cap regulació sobre qui pot generar aquestes signatures. Per tant, l'ES es pot obtenir en un centre de certificació acreditat per l'estat, o bé es pot fer de manera independent o amb l'ajuda d'un especialista informàtic conegut.

Què és una signatura electrònica millorada qualificada

Aquesta és la reina de les signatures electròniques. Els documents elaborats amb la seva ajuda s'equiparen als que es signen amb la seva pròpia mà. Per tant, amb una signatura electrònica millorada qualificada, podeu vendre de manera remota la propietat, participar en subhastes, interactuar amb els departaments; en general, fer tot el que estigui disponible durant una visita personal.

Aquest tipus de signatura és el més segur. Només s'emet en un centre de certificació acreditat per l'estat. L'Oficina proporciona un certificat de clau de verificació que garanteix l'autenticitat de la signatura. S'emet en format electrònic. Per treballar amb la signatura, també haureu d'instal·lar un programari especial. Quin és millor esbrinar-ho al centre de certificació.

Sembla molt bé, però hi ha una advertència: el servei és de pagament. A més, la signatura té una validesa de 12 a 15 mesos i cal actualitzar-la per diners. Haureu de pagar per separat els mitjans electrònics certificats. El cost depèn del centre de certificació, la regió, el vostre estat (persona física o jurídica) i les finalitats per a les quals utilitzareu l'ES. De mitjana, el registre costarà entre 2 i 3 mil rubles, la renovació serà més barata.

La majoria de les persones poden prescindir fàcilment d'una signatura electrònica qualificada. Per a situacions de la vida normal, no és necessari. Però alegrarà la vida dels que fan negocis, signen i envien molts documents, informen als departaments, etc.

Com aconseguir el

Poseu-vos en contacte amb un centre de certificació. Podeu comprovar si té acreditació a la pàgina web del Ministeri de Telecomunicacions i Comunicacions de Massa. Una persona necessitarà un DNI, SNILS i TIN. Si una persona està registrada com a empresari individual, també heu de proporcionar el número de registre estatal principal del registre de registre com a empresari individual. Per obtenir un ES per a una entitat jurídica, heu de portar:

• documents constitutius;
• un document que confirmi el fet d'inscriure una persona jurídica en el Registre Estatal Unificat de Persones Jurídiques;
• certificat d'alta a l'Administració tributària.

Normalment, es deixa una sol·licitud a la web del centre amb antelació. En resposta, l'organització envia un formulari de sol·licitud per rebre una signatura electrònica i una factura de pagament. Aleshores quedarà per anar personalment al centre amb els documents per rebre un certificat de signatura. L'EP es fa normalment en un dia.