Per què mai no hauríeu de descuidar les reunions individuals

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Les reunions cara a cara amb cada membre del vostre equip us ocuparan, sens dubte, molt del vostre temps. Però si descuideu aquestes reunions, els vostres dies laborals es convertiran en un caos.

Si la nostra vida està plena de nombroses reunions sense sentit, comencem a sentir-nos com una llimona espremuda. Dediquem molt de temps a pensar com fer que les reunions siguin més ràpides, productives i menys avorrides.

Quan els directius estan sota la pressió de reunions constants, molts d'ells cauen en el parany i comencen a creure que estan massa ocupats per tenir reunions individuals amb els seus subordinats.

Elizabeth Grace Sounders Especialista en gestió del temps

Aquí hi ha alguns motius convincents pels quals les reunions individuals haurien de ser una prioritat. Així que especulem què passarà si no parleu cara a cara amb tots els membres del vostre equip.

No estalviareu temps: els vostres i els vostres empleats

Si deixeu de prendre-vos el temps per comunicar-vos en persona (o, en casos extrems, utilitzant Skype) amb els vostres subordinats directes, això pot afectar negativament el treball del vostre equip, i els seus membres poden mantenir una gran confusió sobre les tasques de treball.

Mitja hora de conversa sobre el cas pot resoldre molts problemes. Si aquesta conversa no té lloc, els vostres empleats poden passar dies i setmanes treballant en la direcció equivocada, simplement perquè no entenen exactament què se'ls exigeix. Això és una pèrdua tant del vostre temps com del temps dels vostres subordinats.

Per descomptat, alguns empleats treballen de manera més productiva sense la supervisió dels seus superiors, però la majoria encara necessiten ajuda externa.

La teva oficina es convertirà en portes giratòries

Si no voleu programar reunions individuals periòdiques amb els vostres empleats i, en canvi, introduïu una política de "portes obertes" (els empleats poden venir a la vostra oficina i fer preguntes), aleshores un líder productiu que planifica el seu temps i estableix prioritats, et converteixes en un centre d'ajuda. En definitiva, quan calculeu quant de temps heu dedicat a discussions no planificades, trobareu que és molt més efectiu organitzar reunions periòdiques amb els subordinats.

T'acomiadaràs del somni de veure el número zero a la teva safata d'entrada

Així que heu decidit cancel·lar les vostres reunions individuals habituals amb els vostres empleats. Ara tens unes quantes hores lliures al dia. En què els gastareu? Per descomptat, per resoldre els residus del vostre correu electrònic. El vostre correu s'omplirà de cartes dels empleats, cadascun dels quals ha de conèixer la vostra opinió sobre tals i altres qüestions. I què més poden fer si encara queda molt de temps per a la junta general mensual i s'esgoten els terminis per a les tasques laborals?

No coneixeràs l'alegria del treball creatiu conjunt

Tots somiem amb treballar en un entorn on els companys s'ajudin, i les reunions mensuals es fan de tal manera que els 30 membres del teu equip es tornin parlant, compartint les seves opinions i èxits. Però sovint això és només un somni, i a la vida real tot no és tan suau. Alguns empleats mai podran expressar la seva veritable opinió i compartir les seves idees en una reunió general, per molt relaxat que sigui l'ambient que creeu.

Si us trobeu individualment amb cada membre del vostre equip, hi ha més possibilitats que l'empleat tímid no dubti a compartir els seus pensaments sobre projectes i tasques laborals amb vosaltres. Això no només farà estimar els vostres empleats, sinó que també evitarà que es perdin idees valuoses.