12 habilitats essencials per treballar amb un horari flexible

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Treballar amb un horari flexible té molts avantatges, però no és fàcil aconseguir una feina així (i en alguns àmbits professionals és impossible en principi). Per tenir la feina dels teus somnis, has de dominar algunes habilitats bàsiques. Es parlaran en aquest article.

No t'agrada la teva feina? Potser t'agrada el que fas o la gent amb qui treballes, però quan tens en compte tots els aspectes t'adones que la teva feina no és la que vols. Probablement la raó per la qual no us agrada la vostra feina és a la superfície: la manca d'horaris flexibles.

Necessites una feina per guanyar diners i tenir cura de la teva família, però a causa de la feina, estàs tan ocupat que no pots passar prou temps amb els teus éssers estimats. O tens una feina meravellosa, però dediques dues hores cada dia a aconseguir-la. Situació familiar?

Si vols veure els teus fills més de 15 minuts abans d'anar a dormir, o si vols passar dues hores passejant el teu gos i no en el trànsit o en cotxe, necessites un canvi. I si el motiu de la insatisfacció amb el treball és la manca d'un horari flexible, aleshores la solució al problema és senzilla: treballar amb un horari flexible.

Treballar amb un horari flexible et permetrà ser més flexible quant a horari i espai. Tu decideixes on i quan treballar.

Hi ha diversos escenaris més segons els quals podeu organitzar el treball tenint en compte els vostres desitjos individuals:

• Treball remot (també conegut com a distància). Treballes a temps complet a casa.
• Treball a temps parcial. L'horari d'obertura és negociable i està subjecte a canvis.
• Projecte de treball. Es negocien les condicions d'inici i el termini. No només pots treballar quan i on vulguis, sinó que també pots fer pauses entre comandes.
• Jornada completa amb hores flotants. Per exemple, podeu treballar des de casa dos dies a la setmana.

El treball a distància et permet fer la teva feina des de qualsevol lloc: des de casa, la biblioteca més propera, l'espai de coworking o, segons la creença popular, estirat en una hamaca a la platja. Sona massa bo per ser veritat. Però hi ha molts exemples inspiradors d'empreses i persones que han demostrat que el teletreball és real i productiu.

Una altra opció addicional per a l'horari flexible és que l'horari d'obertura es pugui negociar. I sí, hi ha molts més empresaris que es preocupen pel resultat que la teva presència de 8:00 a 17:00 del que sembla.

La flexibilitat d'horaris és increïble. Aquesta és una oportunitat per passar el matí amb els teus fills i treballar quan el teu cònjuge els cuida. Aquesta és una oportunitat per treballar de dilluns a dijous, i divendres amb un amic per fer el teu propi projecte o visitar els teus pares. Aquesta és una oportunitat per recuperar la respiració després de la finalització del projecte: cada mes, cada sis mesos o un any. Després d'acabar el treball en un projecte, podeu descansar, si les finances ho permeten, o començar-ne un de nou. No hi ha res més interessant que la varietat.

Un horari flexible t'ajuda a aconseguir un equilibri entre la teva feina preferida i la teva vida personal igualment estimada.

Si la idea d'escollir l'horari de treball, la durada, el lloc de treball és el que esteu somiant, heu de fer el següent pas: trobar i obtenir una feina flexible. I això no és només llibertat, sinó també un major nivell de responsabilitat. Vols que t'acceptin al lloc desitjat? Si és així, consulta la llista d'habilitats bàsiques essencials per a un treball flexible.

Habilitats d'autoorganització

Tenir un horari de treball gratuït significa gestionar-se a la teva discreció. El cap no mira fora de la seva oficina cada mitja hora per comprovar-ho, el gerent no recorda cada hora que el termini del projecte s'acaba.

Però amb la llibertat ve la responsabilitat. Ningú controla tots els teus moviments, has de tractar tu mateix amb la gestió. Per tant, cal desenvolupar les següents qualitats personals.

1. La sociabilitat

Quan treballes fora de l'oficina o en altres moments, o canvies de projecte amb freqüència, perds totes les comunicacions "no planificades": el xat ocasional a la sala de descans sobre el llançament d'un nou projecte o els rumors sobre les meravelloses vacances del teu company de feina. Amb un horari flexible, heu de poder establir relacions amb altres empleats. Tu mateix saps que quan et portes bé amb l'equip, la feina es converteix en més que una simple vida.

2. Capacitat per establir límits

Aneu amb compte de no anar massa lluny. Per descomptat, treballar en línia us permet mantenir-vos connectat les 24 hores del dia, els 7 dies de la setmana, però ningú vol respondre ni tan sols una pregunta interessant si una notificació el desperta enmig de la nit. Estigueu atents a l'horari (sobretot en equips internacionals, no us oblideu dels fusos horaris), estigueu atents a les característiques personals dels companys. Per exemple, un dissenyador respon ràpidament a Telegram, mentre que un responsable de màrqueting prefereix el correu electrònic. Aprendre a comunicar-se al seu estil.

3. Independència

Finalment, per complir el somni del treball lliure, cal ser actiu i actiu. Com que no importa si et trobes en una ciutat diferent o en una zona horària diferent, el teu cap i els teus companys de feina han d'assegurar-se que poden confiar en tu en moments de necessitat. Has de ser capaç de fer la teva feina i assumir la responsabilitat dels resultats.

Habilitats organitzatives

Quan treballeu de manera independent, heu d'assegurar-vos que teniu el control. Tot això pel mateix motiu: no tens cap secretari o gerent que et recordi desfer-te del caos dels documents i assumir les tasques actuals. Assegureu-vos de disposar de les eines organitzatives necessàries.

4. Gestor de tasques o aplicació de llista de tasques

Fer un seguiment de totes les vostres tasques i fer un seguiment de la seva preparació per als terminis és clau per convertir-vos en un empleat d'èxit. La vostra empresa pot oferir eines per resoldre aquest problema, però heu d'assegurar-vos que són adequades per a vosaltres. Prepareu-vos i proveu uns quants gestors de tasques abans d'aconseguir la feina. Aprendràs les bases de treballar amb ells i t'eliminaràs de la necessitat de tenir tota la informació al cap.

5. Programari de gestió de projectes

Quan necessiteu anar més enllà de la responsabilitat personal, necessiteu una eina que us ajudi a coordinar l'equip per resoldre un gran problema. La majoria del programari de gestió de projectes funciona amb el mateix principi que els gestors de tasques. Però el programari especialitzat té moltes més funcions que us permeten mantenir a tothom informat i coordinar els horaris de tots els empleats en un sol lloc. Asana, JIRA, Basecamp són populars, però el coneixement de qualsevol sistema serà útil a l'hora de sol·licitar una feina.

6. Emmagatzematge al núvol

Al segle XXI, gairebé qualsevol empresa (i una empresa amb un horari flexible encara més) emmagatzema informació electrònicament, sovint directament al núvol. Moltes empreses utilitzen Google Drive o Dropbox per al seu negoci. Per tant, apreneu a utilitzar-los al vostre ordinador personal, perquè el primer dia de treball no hi hagi problemes per enviar fitxers o fer un full de càlcul al núvol.

Habilitats de comunicació

En qualsevol feina, és important poder col·laborar amb altres persones. Quan es tracta de treballar amb horaris flexibles, les teves habilitats comunicatives haurien de duplicar-se. No veus els gestos de l'interlocutor, les seves expressions facials, no escoltes el to de veu. Fins a cert punt, això es pot substituir per eines modernes, així que parlem-ne ara.

7. Correu electrònic

Avui el correu electrònic no sorprendrà ningú. Però per treballar a distància, no n'hi ha prou amb saber desfer-se del correu brossa o enviar un-g.webp

8. Xat de treball

El correu electrònic és menys flexible que el xat de treball cada cop més popular. Els serveis de xat de grup són com sales de missatgeria privades a la vostra empresa. Pots enviar un missatge ràpid a qualsevol persona: a tot el grup o a una persona concreta. Els xats de treball poden ajudar a reduir la confusió als fils de correu electrònic. El xat és un lloc virtual a la nevera, on tothom apareix almenys una vegada al dia. Facilita la comunicació amb els companys, tant de negocis com informals.

9. Comunicació de vídeo

Una altra eina per establir comunicacions en empreses amb horaris flexibles són les videotrucades, els videoxats o les videoconferències. Segurament heu utilitzat Skype o Google Hangouts. La diferència entre converses normals i treballadors és que en el segon cas, cal fer-ho professionalment. Endreceu l'entorn, tingueu un aspecte presentable, elimineu el soroll visual de fons i centreu-vos en la tasca que heu de fer.

habilitats tècniques

L'últim grup d'habilitats de la nostra llista, però no el menys important. No cal que siguis un guru de la programació per dominar aquestes habilitats (tret que, per descomptat, vulguis ser un desenvolupador remot). Però tothom, sense excepció, ha de conèixer els conceptes bàsics de la web i les eines per treballar amb continguts web: gràcies a aquest coneixement, la teva posició a la llista d'empresaris augmentarà significativament. La millor manera de millorar la vostra alfabetització tècnica és aprendre les tres habilitats fonamentals suggerides.

10. HTML

HTML, també conegut com Hypertext Markup Language, defineix l'estructura de pàgines web, llocs i fins i tot correus electrònics. Així, si sabeu per a què s'utilitza l'etiqueta div o com posar un espai no trencador, podeu controlar la presentació del contingut. I encara que només tinguis un parell de setmanes per aprendre, durant aquest temps és molt possible tractar amb HTML i fer el teu propi lloc web. Si ets capaç de fer-te una pàgina de cartera, encara que sigui molt senzilla, això ja és un avantatge.

11. CSS

CSS, o fulls d'estil en cascada, és una gran addició a HTML. Podeu utilitzar CSS per fer que el vostre document HTML sembli impressionant. Per exemple, amb la seva ajuda podeu modificar tipus de lletra, colors, espai al voltant dels elements… És una eina còmoda per controlar l'aparença de la informació.

12. CMS

Amb coneixements d'HTML i CSS al vostre arsenal, podeu sorprendre un empresari amb un bon treball amb un CMS, un sistema de gestió de continguts. CMS permet a les empreses i organitzacions emmagatzemar una gran varietat de dades (documents, fotos, vídeos, etc.) que després es poden publicar a Internet. Segurament heu sentit parlar del CMS més popular del món: WordPress. Apreneu a crear, editar i publicar, i assegureu-vos de mencionar la vostra habilitat a l'entrevista.

Potser el que necessiteu és treballar amb un horari flexible. Però, a més dels coneixements professionals, heu de tenir almenys un mínim d'habilitats que us ajudaran no només a aconseguir una feina, sinó també a afrontar de manera eficient les vostres tasques. Per tant, aprèn i millora i sens dubte aconseguiràs la feina dels teus somnis.