7 maneres d'augmentar la vostra productivitat

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Molt sovint, a tots ens falta la motivació per completar una tasca important. Sovint nosaltres mateixos endarrerim deliberadament la realització d'aquesta o aquella tasca simplement perquè no volem fer-la. Com a resultat, la nostra eficiència i productivitat es redueixen. Us explicarem com fer-ho en aquest article.

El 1915, Albert Einstein va presentar la seva brillant i revolucionària teoria de la relativitat. Durant els tres anys anteriors, es va dedicar totalment a la creació d'aquesta teoria, sense deixar-se distreure per res més.

No us animo a passar tres anys creant un projecte, però aquest mètode d'enfocament és realment eficaç.

Va ser una petita excursió al passat, i ara anem a les realitats modernes: avui s'ha popularitzat força la tendència a “fer menys”. Com el seu nom indica, aquesta àrea engloba tècniques que es poden utilitzar per aconseguir majors resultats amb menys esforç.

Avui vull compartir amb vosaltres algunes d'aquestes tècniques. Espero que us ajudin a aconseguir els millors resultats en el menor temps possible.

1. Llei de Pareto, o principi 20/80

En termes generals, aquest principi es formula de la següent manera: el 20% dels esforços donen el 80% del resultat, i el 80% restant dels esforços, només el 20% del resultat. La Llei 20/80 és aplicable a gairebé tots els àmbits de la vida. Per exemple, segons aquesta llei, el 20% dels delinqüents cometen el 80% dels delictes.

Saber utilitzar correctament la Llei de Pareto t'ajudarà no només en la teva vida professional, sinó també en la teva vida diària. Aquest és un petit truc pràctic que us pot ajudar a predir el resultat. Per exemple, si ets una persona extrovertida, és probable que tinguis molts amics. Penseu en quina d'aquestes persones us ajudarà en una situació difícil. Probablement, n'hi haurà pocs, només alguna cosa al voltant del famós 20%. Val la pena prendre-ne nota i intentar mantenir el contacte amb aquest 20%, en comptes de perdre el temps amb amics virtuals.

Com funciona

Segons la llei de Pareto, hauríeu de fer totes les tasques sense importància quan la vostra productivitat és baixa. Per exemple, moltes persones, tan bon punt arriben a treballar al matí, no poden implicar-se immediatament en el procés de treball. Han de xerrar amb els companys, prendre una tassa de cafè o fer alguna cosa més que els ajudi a tenir ganes de treballar.

Només així podran treballar de manera productiva. És important prioritzar les tasques de treball. Intenta completar les tasques importants en un moment del dia en què el teu rendiment està a un alt nivell.

2. Tres tasques importants

Moltes persones creen una llista de tasques pendents per ajudar a mantenir el seu flux de treball organitzat. Per descomptat, al segle XXI ja ens hem allunyat d'escriure els propers afers en paper, per a això tenim telèfons intel·ligents i ordinadors.

Us suggereixo que seguiu una regla senzilla: cada matí, dediqueu cinc minuts a escriure les tres tasques més importants del dia. A continuació, centreu tots els vostres esforços a completar aquesta breu llista.

És una gran alternativa a aquestes llistes de tasques llargues i infinitament llargues que normalment ens agrada escriure. A qui estem fent broma, perquè ni una setmana els serà suficient, i menys amb un dia. Centra't en aquestes tres tasques principals i, si les fas amb antelació, pots començar a fer una altra cosa.

Aquest hàbit senzill però potent pot augmentar la vostra productivitat.

3. Fes menys filosofia

La filosofia Do Less és molt popular a la vida moderna. Diferents autors suggereixen diferents enfocaments. Per exemple, Mark Lesser va escriure Achieve More With Less, basat en el budisme zen.

El seu manifest "fes menys" comença refutant l'afirmació que reduir la càrrega de treball fa que els empleats siguin mandrós i afecta negativament la seva productivitat. Quan fem menys tasques, podem gaudir dels nostres èxits.

Mark Lesser recomana dedicar uns minuts durant la vostra jornada laboral per meditar. Així uniformitzaràs la teva respiració, recuperaràs la raó, alleujaràs l'estrès i podràs concentrar-te millor en la tasca que ens ocupa.

No us oblideu de prioritzar. Realitzeu primer les tasques importants i, després, passeu a les de baixa prioritat. No us sobrecarregueu amb moltes tasques: és millor fer-ne menys, però amb gran qualitat i amb plaer, que més, però sense entusiasme.

4. Tècnica del tomàquet

La tècnica del tomàquet va ser suggerida per Francesco Cirillo. La tècnica s'anomena tomàquet perquè el seu autor va utilitzar originalment un temporitzador de cuina en forma de tomàquet per mesurar el temps.

La tècnica es basa en el principi de treballar durant 25 minuts en una tasca específica sense interrupcions, però després d'això és imprescindible fer una pausa.

Com funciona

1. Mireu la vostra llista de tasques i seleccioneu-ne les tasques de màxima prioritat.
2. A continuació, configureu el temporitzador durant 25 minuts i comenceu a treballar sense distraccions fins que sentiu el so del temporitzador. Cada període de 25 minuts s'anomena "tomàquet".
3. A continuació, feu una pausa de cinc minuts i torneu a encendre el temporitzador.
4. Després de quatre "tomàquets" (és a dir, cada dues hores) feu una pausa més llarga de 15 a 20 minuts.
5. Si la vostra tasca requereix més de cinc "tomàquets", es pot dividir en diverses parts.

Aquesta tècnica t'ajuda a treballar en tasques de més prioritat, millora la concentració i t'ajuda a concentrar-te millor.

5. El mite de la multitasca

La multitasca no ens fa gens més productius, és un mite. De fet, quan ens concentrem en moltes tasques al mateix temps, té un impacte negatiu en la nostra productivitat i concentració.

Per molt que us acostumeu a fer múltiples tasques, la vostra productivitat serà molt menor que si opteu per centrar-vos de principi a fi en una única tasca.

David Meyer, professor de la Universitat de Michigan

Només és possible realitzar de manera eficient múltiples tasques simultàniament en alguns casos especials. Posem per cas que quan fas alguna cosa automàticament, per exemple, camines i parles alhora. Caminar és una activitat automàtica i no requereix que et concentris en ella. Una coneguda paràbola ho il·lustra bé:

Una vegada, una formiga es va trobar amb un centpeus en un camí forestal, que alegrement i serenament va córrer cap a ell. La formiga va preguntar al centpeus: “Com mous les teves 40 potes amb tanta habilitat? Com et pots moure amb tanta facilitat i rapidesa? El centpeus va pensar un minut i… ja no es va poder moure!

Si voleu fer les tasques de manera més productiva, és millor centrar-vos en una tasca, completar-la de principi a fi i després passar a altres.

6. Dieta informativa

Avui en dia, sobrecarregar el teu cervell amb informació és tan fàcil com tenir un cop de calor al desert del Sàhara. I fins i tot els símptomes són semblants: trastorns del son, atenció distreta i reacció retardada. El nostre cervell està sobrecarregat de soroll d'informació. En el món modern, la gent està constantment buscant notícies, tot i que ja ens envolten per tot arreu.

En aquest cas, Timothy Ferris, autor del llibre How to Work Four Hours a Week and Al mateix temps no quedar-se a l'oficina "de trucada a trucada", per viure a qualsevol lloc i fer-se ric "aconsella a la gent que" vagi dieta informativa". Creus que tots els correus electrònics, blocs, diaris i revistes que llegeixes són realment importants per a tu? Realment necessites passar tant de temps a les xarxes socials i a la televisió?

Intenteu obtenir la menor informació que sigui completament innecessària per a vosaltres com a mínim durant una setmana i comproveu com això afecta la vostra productivitat.

7. Viu segons l'horari

Pregunteu a qualsevol persona amb èxit quan es desperti, i el més probable és que escolteu que aquesta persona s'aixeca d'hora. És bastant senzill: no hi ha moltes distraccions al matí, així que podem centrar-nos en les nostres prioritats.

Recordeu que hi ha temps per descansar i hi ha temps per treballar. Dibuixa límits clars entre l'un i l'altre. Comenceu deixant de fer negocis tan bon punt sentiu que necessiteu descansar.

És millor viure amb un pla que sense ell

La Llei de Parkinson estableix que "el treball omple el temps que s'hi destina". Això vol dir que si, per exemple, decideixes que redactaràs un informe en una setmana, l'aniràs escrivint tota la setmana. La llei de Parkinson és especialment aplicable a coses que no ens agraden i que no volem fer. Molts de nosaltres tendim a allargar els casos el màxim possible. Però si poseu cada tasca en una caixa rígida, us permetrà tractar els casos de manera molt més eficient. Quan tens terminis, intentes fer-ho tot a temps, així que això és una gran motivació.