Taula de continguts:
- Per què és important
- 1. Desactiva les alertes
- 2. Estalvieu el vostre temps evitant reunions innecessàries
- 3. Demaneu una oficina a part
2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49
Cada dia rebem moltes notificacions que ens distreuen constantment i dificulten la nostra productivitat. Proveu d'apagar-los. Això no vol dir que deixareu completament de comunicar-vos amb els altres. Ho faràs als teus propis termes, al teu ritme. Això us ajudarà a entrar en l'estat de flux.
Per què és important
Penseu en com és habitual la vostra jornada laboral. Quatre hores de treball dur, dinar i quatre hores més de feina? Poc probable. Més aviat, és cafè, correu electrònic, cafè, reunió, cafè, dinar amb els companys, cafè i després només feina. Aleshores, què passa? Només queden unes dues hores per treballar contínuament, les altres sis ens distreu constantment amb alguna cosa.
I durant aquestes dues hores hem de tenir temps per escalfar, implicar-nos en la feina i entrar en el mateix estat de flux del qual parlen molts psicòlegs.
Si la teva feina requereix una mica de creativitat, aconseguiràs els teus millors resultats en un estat de flux. Per descomptat, també es pot aconseguir en una oficina oberta, armada amb auriculars amb cancel·lació de soroll. Però és molt més fàcil fer-ho en un entorn tranquil i tranquil, quan ningú et distreu.
El canvi d'una tasca a una altra no és en va. Fins i tot un simple missatge de text amb plans de sopar pot distreure i negar tot el que heu estat treballant. Així ho confirmen diversos investigadors de Stephen Monsell. Canvi de tasques., inclòs Mihaly Csikszentmihalyi, autor de la teoria del flux.
Però els empresaris sovint ignoren aquesta informació per algun motiu. Continuen posant els seus empleats en oficines obertes sorolloses. Continuen tenint reunions interminables. Espereu que els empleats responguin als missatges a l'instant. Com pots aconseguir fer almenys alguna cosa amb tot això?
1. Desactiva les alertes
Penseu, és realment tan important per a vosaltres saber aquest minut que hi ha un podcast nou? O que a un amic li va agradar la teva foto ahir? No seria millor desactivar aquestes notificacions? Després de tot, si hi ha algun assumpte important, et trucaran.
A més, quan la gent sap que estàs responent durant el dia i no en els propers deu minuts, comencen a formular les seves preguntes de manera més específica. No més "Estàs ocupat?" i "Puc preguntar-te?"
2. Estalvieu el vostre temps evitant reunions innecessàries
Feu un petit experiment a la vostra propera reunió. Anoteu qualsevol problema plantejat que no s'hagués pogut resoldre per correu electrònic. Sí, probablement hi ha algunes preguntes d'aquest tipus. Però, per culpa d'ells, va valdre la pena passar aquests 30 o 60 minuts que podries passar directament a la feina?
Si algú no pot explicar el que necessita de tu en una carta, és poc probable que ho faci millor personalment.
La propera vegada que algú us demani que us reuniu per parlar d'un problema, intenteu abordar la situació d'una altra manera. Per exemple, així:
Tu: "Què volies discutir?"
Interlocutor: resposta.
Tu: "I tu què en penses?"
Interlocutor: resposta.
Ara pots expressar la teva pròpia opinió sobre el tema. De vegades només requereix l'aprovació de la teva part i n'hi haurà prou amb un simple "Bo".
Això és tot. Heu evitat reunions innecessàries i heu estalviat temps.
Per descomptat, alguns podrien sentir-se ofès perquè no els volguéssiu conèixer en persona. Sigues amable i pacient, digues-los que estaràs encantat de respondre totes les seves preguntes per correu.
El temps és el més preuat que tens. Cuida't. No deixis que els altres t'ho treguin sense pensar.
3. Demaneu una oficina a part
Sí, això no sempre és possible, però val la pena provar-ho.
La nostra productivitat augmenta un 13% quan treballem per separat i no en una oficina sorollosa. Si no teniu la capacitat de treballar des de casa, o simplement gaudiu de l'ambient de la feina, proveu de demanar una oficina independent.
Això es pot fer la propera vegada que parleu amb el vostre cap sobre el vostre èxit o un augment de sou.
Recomanat:
10 trucs per augmentar la vostra productivitat en un minut
Per a alguns trucs que poden portar la vostra productivitat al següent nivell, és possible que necessiteu un temporitzador, un xiclet i la foto del vostre nadó
Com evitar les distraccions i treballar regularment en estat de flux
Per entrar en un estat de flux, determineu el vostre moment més efectiu i apreneu a desfer-vos dels pensaments innecessaris. Això et farà més productiu
7 maneres d'augmentar la vostra productivitat
Molt sovint, a tots ens falta la motivació per completar una tasca important. Sovint nosaltres mateixos endarrerim deliberadament la realització d'aquesta o aquella tasca simplement perquè no volem fer-la. Com a resultat, la nostra eficiència i productivitat es redueixen.
Com entrar a l'estat de flux
L'estat de flux es caracteritza per una concentració profunda, una sensació de lleugeresa, alegria i confiança en un mateix. Et submergeixes profundament en el que estàs fent i perds la noció del temps. Sona familiar? El "flux"
13 trucs de vida que poden augmentar la vostra productivitat
13 consells útils sobre com ser més productiu, completar totes les tasques amb èxit i fer-ne més en menys temps