10 llibres que t'ensenyaran a gestionar el teu temps correctament

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Apreneu a prioritzar, superar la procrastinació i afegir ordre al vostre procés creatiu.

No hi ha una recepta única per a la productivitat. Tots tenim prioritats diferents a la feina i a les classes, les nostres pròpies peculiaritats de ritmes circadians i una mentalitat única. Per tant, el que funciona per a un pot no funcionar per a un altre.

Hem recopilat llibres populars de gestió del temps que us mostren diferents enfocaments de planificació. Algunes d'elles contenen consells pràctics sobre l'autodisciplina, d'altres ofereixen començar a relaxar-se i entendre per què no tens temps per fer tot el que et proposes.

1. “Com posar les coses en ordre. L'art de la productivitat sense estrès, David Allen

Un dels llibres més famosos del món sobre gestió del temps i eficiència personal, traduït a 30 idiomes. Va ser escrit per David Allen, un consultor de productivitat que deu gran part de la seva popularitat a la seva metodologia Getting Things Done. Es descriu en aquest llibre.

L'essència de GTD és alliberar els recursos que gastem per memoritzar l'actualitat. Per fer-ho, cal planificar-ho tot amb antelació i com s'ha de planificar una vegada, i les tasques en si s'han de transferir a un mitjà extern. El llibre es va publicar l'any 2001, de manera que s'esmenten carpetes i quaderns juntament amb el programari. Avui en dia, diríem que els mitjans electrònics substitueixen amb confiança els planificadors en paper (tot i que per a algunes persones, per exemple, és adequat un diari escrit a mà).

En la gestió del flux de treball, Allen identifica cinc etapes principals: recollir, processar, organitzar, revisar i actuar. Pots descompondre qualsevol cosa segons aquest esquema: actualitat, projectes, responsabilitats, plans per als propers anys, perspectives personals i tota una vida. La clau és començar amb una llista de tasques i acabar amb un sistema senzill per realitzar les accions necessàries.

2. "No ho posin demà", Timothy Peachil

Patir per què no afrontem tasques urgents requereix tanta energia que seria més que suficient per completar-les. A més, la gana ve amb el menjar i els retards en el treball. Mentre que pensar com no vols fer-ho només malgasta recursos i aporta emocions desagradables. El més important és que aleshores encara cal posar-se a la feina, només que ja esgotat i en condicions de manca de temps.

Timothy Peachil, professor de psicologia a la Universitat de Carleton, estudia la procrastinació des de 1995. Segons la seva opinió, ajornar fins demà és un dels mals hàbits, que es basen en motius inconscients. Per tant, el pots llençar. El llibre de Pichil t'explica exactament com fer-ho. Però primer hem d'admetre que ningú, excepte nosaltres mateixos, ens impedeix seguir els nostres propis plans i completar totes les coses a temps.

3. "Gestió del temps" de Brian Tracy

Brian Tracy és un ponent motivacional canadenc-nord-americà i autor de nombrosos llibres d'autoajuda. A la gestió del temps, ofereix 21 tècniques específiques de gestió del temps, així com com afrontar les distraccions, superar la procrastinació i aprendre a delegar tasques.

Descriu els principis sobre els quals podeu construir la gestió del flux de treball. Per exemple, segons la regla de Pareto, la implementació del 20% del volum de tasques garantirà que el 80% del treball estigui fet. Per tant, cada matí, començant a fer negocis, cal avaluar quin d'ells us permetrà obtenir la major rendibilitat i assolir els objectius més importants.

I per tal de maximitzar la productivitat i mobilitzar recursos, Tracy aconsella motivar-se. Per exemple, imagineu que us van proposar anar de vacances pagades si en un dia podeu fer totes les coses més importants previstes durant una setmana sencera.

4. “Fes menys. Com desfer-se de les ganes de tenir-ho tot a temps", Fergus O'Connell

Fergus O'Connell proposa perdre la batalla per guanyar la guerra, i admetre que no es pot canviar tot. L'acceptació d'aquest fet, de manera paradoxal, allibera i dóna noves oportunitats.

Si prens una mica de temps per tu, com ara quedar-te despert fins tard a la feina, finalment guanyaràs més energia i creativitat. Això requerirà que tacheu coses de la vostra llista de tasques pendents. Però el problema és que normalment la gent en primer lloc n'elimina allò que realment vol i li agrada fer. Per tant, es perd l'equilibri entre la vida laboral i la personal. Per restaurar-lo, l'autor recomana aprendre a fer menys.

Les regles de programació contingudes al llibre us ajudaran a classificar les tasques per ordre d'importància i entendre en quin ordre procedir-les.

5. “Tortuga ràpida. No fer com a forma d'aconseguir l'objectiu", Diana Renner, Stephen D'Souza

Un altre llibre amb un títol paradoxal, els autors del qual proposen abandonar les accions exigents i aprendre a entrar en un estat de flux. A més dels consells pràctics sobre l'assignació del temps, hi ha el desig de comprendre filosòficament el mateix concepte d'activitat. Així que "Fast Turtle" és adequat per a aquells per als quals és de vital importància no només saber com fer alguna cosa, sinó també entendre per què i per què. Els autors estan segurs que l'un no existeix sense l'altre.

Això no vol dir que aquest treball sigui sobre la gestió del temps com a tal. Més aviat, es tracta d'establir objectius i maneres efectives d'aconseguir resultats. No obstant això, havent dominat el mètode de l'autor de no fer i haver après a estar aquí i ara, es pot fer front a les tasques rutinàries amb molt més èxit. És cert que cal estar preparat que en aquest camí hauràs de fer front a distorsions cognitives i emocions que t'impedeixin pensar amb claredat. "Deixa la teva ment en pau i funcionarà per a tu i amb tu", aconsellen els autors.

6. “El llibre del temps perdut” de Laura Vanderkam

Pensar constantment en estalviar temps no és el camí cap a una gestió eficaç del temps, sinó la neurosi, diu Laura Vanderkam. En gastar energia en això, evitem que ens concentrem en les coses realment importants. En lloc de preocupar-se, cal donar energia a activitats que aportin emocions positives. Per determinar les prioritats, l'autor recomana formular les vostres competències clau: les àrees de la seva aplicació i seran les coses que millor feu i a les quals val la pena prestar atenció primer.

Un dels temes transversals d'El llibre del temps perdut és la combinació de la feina i la família, per la qual cosa serà especialment útil per a les mares treballadores. La mateixa Laura té un fill, així que el tema és proper a ella. No obstant això, ella no intenta aparèixer com la guru d'una vida feliç i no ho redueix tot a la seva pròpia experiència. Vanderkam és principalment un periodista, de manera que el llibre es basa en gran part en entrevistes amb diverses persones d'èxit: aquelles que van aconseguir organitzar la vida d'acord amb els seus propis desitjos, sense tenir fama i riquesa.

7. “Comanda completa. Un pla setmanal per fer front al caos a la feina, a casa i al teu cap”, Regina Leeds

Regina Leeds ofereix un mètode complet que es pot aplicar a qualsevol cosa. La seva essència és la següent: si un cop vau eliminar el caos de les vostres pertinences i documents, esteu acostumats a realitzar determinades accions en un ordre determinat i heu après a transmetre els vostres pensaments de manera ràpida i clara als altres, tot trigarà molt menys temps. I el llibre té un pla d'acció anual que us ajudarà a assolir aquests i molts altres objectius.

La dieta, l'exercici, la redacció d'un diari de treball, la creació d'un tauler de somnis (taulers de visualització amb objectius), les habilitats de gestió del temps i la formació de bons hàbits i règim són les eines que ensenyaran al lector a organitzar-se i ajudaran a vèncer el caos que l'envolta. Perquè tot això no sembli massa avorrit i no s'assembli a l'autoentrenament, hi ha un lloc al sistema per a la manera de complaure's, que serà una recompensa pels teus esforços.

8. "El mite de la multitasca: què condueix a fer-ho tot", Dave Crenshaw

La capacitat d'assumir diverses coses al mateix temps s'ha considerat una virtut d'una persona d'èxit des dels temps de Guy Julius Caesar. Dave Crenshaw, amb l'ajuda de casos concrets, exposa aquest mite i demostra que perseguint totes les llebres alhora, simplement trencaràs el termini. En lloc d'intentar fer-ho tot alhora, l'autor us aconsella que apreneu a canviar entre tasques. La manera més senzilla de fer-ho és entrenant la vostra atenció.

El llibre serà útil per a aquells que vulguin canviar els seus hàbits de treball o simplement comprovar si la multitasca és realment tan bona com es diu.

9. “No ho facis. Gestió del temps per a persones creatives", Donald Ros

El treball creatiu sol associar-se amb la inspiració. I és costum esperar la inspiració, com un mar de temps. Tanmateix, es pot invocar si apreneu a enfocar-vos i a entrar en un estat de flux.

Un altre problema popular per als treballadors creatius és l'abundància d'idees i projectes que només existeixen en la imaginació. Aquestes persones són capaces de plantejar-se les tasques més interessants, però sovint no hi ha prou temps i energia per completar-les.

En el seu llibre, Donald Roth parla de com aconseguir la concentració i aprendre a separar intel·ligentment les coses d'importància primordial de les de menys importància. Proposa no fer una llista de tasques pendents, sinó anar al contrari: començar a renunciar a algunes ambicions per concentrar-se en el més important. Això ajuda a passar tranquil·lament d'una tasca a una altra, sense passar per sobre d'elles i sense entrar en pànic per l'amplitud de possibilitats. Segons l'autor, el seu mètode permet combinar amb èxit la creativitat i l'autodisciplina.

10. “Musa i monstre. Com organitzar el treball creatiu", Jana Frank

Un altre llibre sobre gestió creativa de l'artista i blogger Yana Frank. La musa i el monstre explica com la creativitat (la musa) s'acorda amb l'ordre (un monstre que, segons l'opinió general, espanta a totes les persones creatives). El llibre està recomanat a tothom el treball dels quals impliqui un vol d'imaginació: dissenyadors, artistes, periodistes, líders en camps creatius.

Segons Yana Frank, el caos i la llibertat són coses completament diferents. Si la llibertat és una condició necessària per a l'autoexpressió creativa, aleshores el caos sufoca aquesta autoexpressió, sense deixar-hi espai ni recursos. Per tant, és hora de posar-se al negoci i agilitzar els vostres fluxos de treball. Per cert, a més de la part teòrica, el llibre conté 150 pàgines del diari, marcades segons el mètode de l'autor.

Fem aquesta secció juntament amb el servei de comandes de taxis de Citymobil. Per als lectors de Lifehacker, hi ha un 10% de descompte en els cinc primers viatges amb el codi promocional CITYHAKER *.

* La promoció és vàlida a Moscou, regió de Moscou, Yaroslavl només quan es fa una comanda mitjançant una aplicació mòbil. Organitzador - City-Mobile LLC. Ubicació - 117997, Moscou, st. Arquitecte Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. La durada de l'actuació és del 7.03.2019 al 31.12.2019. Els detalls sobre l'organitzador de l'acció, sobre les normes per a la seva realització, es poden trobar al web de l'organitzador a.