2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49
En 4, 5 hores, pots aconseguir fer molt més que en un dia sencer a l'oficina. Avui publiquem sis interessants consells d'Elena Prokopets, escriptora i autora itinerant, sobre troballes culturals.
Ahir vaig creuar dues fronteres, vaig completar tres projectes en curs amb clients, vaig tancar un tracte amb grans perspectives i al vespre vaig sopar a casa amb la meva ànima bessona.
Treballo 25 hores a la setmana, dormo vuit hores al dia, no tinc horari i encara aconsegueixo fer moltes més coses que quan estava enganxat al meu escriptori de l'oficina més de 60 hores a la setmana.
Estic lluny de ser sobrehumà. Tot el que s'ha descrit anteriorment és només un exemple il·lustratiu.
Ja veieu, sent independent del lloc i treballant per mi mateix durant més d'un any, vaig aprendre algunes lliçons valuoses sobre l'eficiència i la gestió del meu propi temps.
A continuació es mostra una llista de trucs de vida que poden semblar molt senzills. Tanmateix, un cop els proveu realment, notareu que les vostres tasques ocupen cada cop menys temps.
1. Aprofita l'efecte Zeigarnik
El cervell té una funció intrusiva integrada per recordar-vos constantment les coses que heu deixat sense acabar i, per tant, us impulsa a completar la tasca. Aquest és l'efecte Zeigarnik i us ajudarà a completar les tasques que ja heu començat.
No importa si t'agrada que es resolgui el problema o no, fes almenys un petit pas cap a ell.
Davant d'una crisi creativa i no saps escriure? Obriu un fitxer en blanc i comenceu a escriure el que vulgueu. Necessites començar a planificar el teu casament? Comenceu buscant un ram de núvia. Necessites desenvolupar una estratègia de màrqueting per a la teva empresa demà? Grava un parell d'idees al vídeo per començar.
En el 99% dels casos, treballaràs en una tasca fins al final.
2. Utilitzeu eines per a la gestió de projectes (no només per a casos de treball)
Al nostre cervell no li agraden les tasques difícils. Quan s'enfronta a alguna tasca abstracta, per exemple, "crear una campanya de màrqueting mensual", immediatament es desanima i prefereix fer les coses fàcils que fa.
És per això que cal dividir totes les grans empreses en uns quants passos senzills, petits i assolibles.
Aquí és on entren en joc les eines de gestió de projectes. No us voleu perdre cap pas important, oi?
Hi ha una infinitat d'aplicacions de gestió de projectes personals gratuïtes i de pagament. M'agrada més l'enfocament visual de la gestió.
El que és especialment fantàstic d'aquesta aplicació és que podeu estructurar la informació de la manera que us vingui al cap: en forma de relacions, en lloc de lineal. Això vol dir que en comptes de dibuixar un pla lineal pas a pas, podeu crear una imatge detallada del projecte amb diversos fluxos d'accions que es produeixen simultàniament o una després de l'altra. (Llegiu més sobre mapes mentals i eines per a això aquí).
En altres paraules, dibuixeu un mapa visual que us permetrà fer una visió de tot el projecte, a més d'ajudar-vos a fer petits passos que porten al vostre objectiu.
Aquí teniu un exemple d'aquest projecte:
Per què aquest enfocament visual funciona molt bé per a mi (i potser també us funciona):
- Sempre saps quin ha de ser el següent pas, així que ni tan sols et deixes l'oportunitat de procrastinar.
- Teniu una imatge gran i clara dels vostres objectius d'un cop d'ull.
- Planificar un projecte sencer és tan fàcil com dibuixar-lo en paper (cosa que he fet abans), i utilitzar el pla és molt més còmode.
- Si treballes en equip, sempre quedarà clar què s'ha fet i què s'està fent ara. Això vol dir que hi haurà menys errors i terminis perduts.
Altres eines populars que m'agrada utilitzar inclouen, Trello i.
3. Canvia els teus hàbits
Avui dia és fàcil trobar informació sobre com mantenir-se al dia amb tot el vostre negoci, però quants de vosaltres poseu en pràctica aquests consells? Jo també estava en aquest vaixell.
Tots tenim hàbits i els canviem molt. Tanmateix, una solució intel·ligent a aquest problema es pot trobar a El poder de l'hàbit de Charles Duhigg. L'autor l'anomena cicle de l'hàbit. En resum, un hàbit té tres components: un estímul (el desencadenant que precedeix l'hàbit), la conducta habitual (repetició d'una acció en realitat) i una recompensa (la recompensa externa i interna que rep per realitzar l'acció habitual).
Ara la mala notícia és que no hi ha manera de poder influir en els estímuls. La bona notícia és que pots canviar el teu comportament.
Hi ha moltes coses improductives que he fet i faig, però sempre m'he sentit culpable pel fet que a primera hora del matí començo a publicar a les xarxes socials i als mitjans. La molèstia de compartir publicacions noves al teu bloc està bé. Però sé que ràpidament puc quedar atrapat en navegar sense cap per la web durant unes hores i em farà un embolic el dia.
La solució és programar el que s'ha de fer a les xarxes i mitjans la nit anterior. Establiu-vos l'hora exacta per fer-ho i feu-ho cada dia.
Aquest enfocament és aplicable a qualsevol estímul que condueixi a un comportament negatiu.
Cada vegada que realitzeu una nova acció habitual, assegureu-vos de recompensar-vos-en. Creeu-vos un ritual que us ajudarà a anticipar els vostres comportaments negatius, com ara navegar per la web de manera temerària, gastar diners o menjar dolços, i recompensar-vos amb alguna cosa agradable cada vegada que ho pugueu evitar.
Repetiu durant 21 dies fins que el nou hàbit s'enganxi.
4. Utilitza la regla dels 90 minuts
Fa uns 50 anys, el neurocientífic Nathaniel Kleitman va descobrir que el nostre cos va de cim en pic cada 90 minuts al llarg del dia. Aquest fenomen també es coneix com a ritme ultradià. En poques paraules, només podem ser productius durant 90 minuts.
Què passa després de 90 minuts? Comencem a buscar combustible addicional en forma de cafeïna, barretes de llaminadures o les nostres pròpies hormones de l'estrès: adrenalina, norepinefrina i cortisol. En aquest moment, perdem el focus, deixem de pensar amb claredat i veiem la imatge sencera.
El meu ahir va ser així: vaig arribar a l'aeroport i vaig treballar en una cafeteria 90 minuts abans d'embarcar (no hi havia Wi-Fi), vaig veure una pel·lícula durant el vol i vaig tornar a treballar amb el tren de Suïssa a França. Quan vaig arribar a casa, vaig comprovar ràpidament la meva safata d'entrada, vaig sopar i vaig treballar durant 90 minuts més.
Com a resultat, en només 4,5 hores vaig fer la major part de la feina en la qual m'hauria dedicat un dia de 8 hores abans.
5. Prioritzar a l'últim
Un executiu del Pentàgon va resumir de manera brillant l'essència d'aquest consell:
En primer lloc, faig una llista de prioritats: primer, segon, tercer, etc. I aleshores ho ratllo tot per sota del tercer.
Aquesta és la regla d'or per a qualsevol llista de tasques diàries. Mou totes les tasques després de la tercera a l'endemà.
No pots determinar quines tasques són més importants?
- Considereu si hi ha una dependència entre tasques. És possible fer el pas A sense fer el pas B? Si no, la tasca B és més important. Trieu aquelles tasques que afectin el vostre èxit futur.
- Utilitzar una matriu de decisions.
Tot el que hi ha a la cantonada superior dreta ha d'estar marcat amb l'etiqueta "Fes-ho ara". Els problemes d'alt impacte, que són difícils d'aconseguir, s'han de barrejar amb altres, menys difícils. Val la pena delegar tasques amb poc impacte i fàcils de fer.
6. Organitzeu un "dia a l'aeroport"
Per a mi, un lloc de treball superproductiu són els aeroports i els avions. De fet, prefereixo els vols de connexió més sovint que els vols directes (són, entre altres coses, més barats en almenys 100 dòlars), i intento completar tantes tasques com sigui possible els dies que estic de carretera, i no quan treballo des de casa.
Ara deixeu-me explicar.
Tens un temps estrictament limitat (abans de la sortida o abans de l'embarcament) i una connexió Wi-Fi gratuïta limitada. Això vol dir que podeu esprintar 90 minuts per mantenir-vos productiu.
No tens res de què distreure quan estàs a l'avió: el teu telèfon està apagat i només hi ha feina pura i eficient que s'ha de fer en un temps limitat. Sovint intento recrear un ambient semblant a casa: apago Internet i faig la meva feina durant 90 minuts sense que em distregui res més.
Resumim. Aquí teniu un pla per fer més i treballar menys:
- Fes el primer pas en el teu negoci i deixa que l'efecte Zeigarnik t'ajudi a completar-lo.
- Utilitzeu eines de gestió de projectes per tenir clar què cal fer i mantenir la concentració.
- Feu un seguiment dels vostres irritants i convertiu-los en hàbits positius.
- Utilitzeu la regla dels 90 minuts.
- Prioritzar i treballar en les tasques més importants.
- Elimina qualsevol cosa que et distregui. Per exemple, doneu-vos un "dia a l'aeroport".
Recomanat:
Com un autònom treballar menys i fer més
Tres consells senzills per ajudar-vos a millorar la vostra productivitat, sentir-vos millor, desfer-vos dels mals hàbits i assolir els vostres objectius amb confiança
3 raons per treballar menys i dedicar més temps a les aficions
Trobeu almenys mitja hora al dia per a la creativitat. Una afició no interferirà amb el teu negoci, sinó que, al contrari, millorarà les teves habilitats i t'ajudarà a aconseguir l'èxit laboral
50 petites coses més útils amb AliExpress per menys de 50 rubles
Manòmetre de pressió dels pneumàtics, accessoris mòbils, penjador de corbata, pinça, bàlsam labial: molts aparells útils i econòmics en una selecció de Lifehacker
Com treballar menys i fer més: l'experiència de la gent a Alemanya
Els alemanys treballen menys que la majoria dels altres països. Com és una jornada laboral normal a Alemanya? Realment sense xarxes socials i xafarderies amb els companys?
Per què treballar millor no vol dir treballar més
Cinc consells per a aquells que volen créixer professionalment i alhora estalviar temps i energies per assolir els objectius personals. Aprofitant el sistema Bullet Journal, escurçant les reunions, establint límits a les tasques, hem escoltat molts consells sobre la gestió del temps.