Com començar la vostra presentació: 7 estratègies d'èxit

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

La teva tasca és captar immediatament l'atenció de l'audiència. Diversos trucs ajudaran amb això.

Al començament del discurs, només disposeu de 60 segons per captar l'atenció de l'audiència, guanyar confiança en la gent, orientar-los sobre el tema i preparar-los per a una escolta posterior. Si perds preciosos minuts introductoris amb acudits, disculpes, detalls inútils, agraïments o balbuceigs incoherents, l'atenció del teu públic es perdrà irremeiablement. Sigues creatiu amb la teva presentació. Aquesta és una tasca difícil per a qualsevol orador, i hauràs d'assajar i practicar l'obertura enganxosa.

1. Explica una història convincent

La narració de contes és una de les tècniques més potents. Des de petita, la gent gaudeix escoltant i aprenent dels contes. Herois de contes de fades, vilans de contes de foguera o personatges teatrals ens captiven amb els seus diàlegs, conflictes i destins. Amb la seva ajuda, obtenim experiència diària i tracem paral·lelismes amb la nostra pròpia vida. Per tant, aquesta tècnica capta fàcilment l'atenció de qualsevol persona.

Idealment, aquesta hauria de ser una història personal que expliqui per què us desconcerta el tema de la xerrada. Encara que una història sobre una altra persona que el públic pugui reconèixer també és adequada. Alternativament, revela una faula, un conte de fades, una saviesa o un esdeveniment històric.

La qüestió és encantar als presents en 60-90 segons i transmetre el missatge clau de tot l'informe posterior.

Quins problemes heu tingut (o algú altre) sobre el tema de la vostra presentació? Com els vas superar? Qui o què us va ajudar o impedir? Quines conclusions s'han extret? Què hauria d'aconseguir i sentir el vostre públic després de llegir la història?

2. Fes una pregunta retòrica

Les preguntes retòriques ajuden a persuadir. Si estan pensats i presentats en la forma adequada, el públic seguirà el camí que pretenia el ponent. Amb la seva ajuda, és més fàcil persuadir els oients del seu punt de vista.

Intenta despertar la curiositat de la gent amb la teva pregunta i fes-los pensar en la resposta.

3. Doneu veu a les vostres estadístiques

Una declaració atrevida que contingui estadístiques és ideal per convèncer l'audiència perquè faci cas de les vostres recomanacions i les segueixi en el futur. El més important és que aquests números estan directament relacionats amb el missatge principal del vostre discurs.

Per exemple, el vicepresident de vendes d'una empresa de salut líder dels EUA promociona amb èxit el programari hospitalari mitjançant aquest mètode. Comença amb números secs però impressionants: "Els errors mèdics s'han convertit en la tercera causa de mort després de les malalties del cor i el càncer. Estem parlant de 400 mil casos l'any. Això és molt més del que es pensava. Volem crear un món sense errors mèdics i necessitem la teva ajuda".

4. Utilitzeu una cita potent

Enumereu les paraules sàvies d'una persona famosa el nom del qual afegirà pes i aprovació al vostre discurs. Però la cita ha de ser rellevant: ser rellevant i rellevant per al vostre públic.

Imagina que estàs convèncer un grup de persones perquè arribi a un acord, o que estàs impartint un taller de gestió de conflictes. Començant les negociacions, podríeu citar les paraules de Mark Twain: "Si dues persones estan d'acord en tot, una d'elles no és necessària". I la següent frase hauria de sintonitzar amb la unitat: "Tot i que no tots veiem la sortida al problema de la mateixa manera, els esforços de tots són extremadament importants per arribar a un acord".

5. Mostra una foto espectacular

Una imatge val més que mil paraules. Potser més. Per tant, quan sigui possible, utilitzeu imatges en lloc de text. Una foto d'alta qualitat facilitarà la comprensió, capturarà la imaginació del públic i farà que la presentació sigui més memorable.

Per exemple, el president d'una empresa d'equips elèctrics va inspirar hàbilment els seus directius a reduir costos. En lloc de mostrar-los gràfics, gràfics i taules normals, va obrir la reunió amb una pregunta força estranya: "Per què es va enfonsar el Titanic?"

Tots van respondre a l'uníson sobre la col·lisió amb l'iceberg. Aleshores, el cap de l'empresa va mostrar una imatge d'un iceberg a la pantalla general: la seva part superior era visible per sobre de l'aigua, però gran part estava amagada sota la superfície. "El mateix està preparat per a la nostra empresa. Els costos ocults són el mateix perill submarí que ens portarà al fons". Aquesta metàfora visual va inspirar els executius i, finalment, les seves propostes d'estalvi van estalviar milions de dòlars.

6. Afegeix claredat

Per fer-ho, utilitzeu alguns accessoris temàtics. Capta l'atenció de l'audiència i ajuda a destacar el vostre punt.

Per exemple, el responsable d'una gran companyia d'assegurances, un àvid aficionat al tennis, va voler començar la reunió anual amb força i ho va fer amb un espectacular cop de raqueta. Així, va expressar la seva determinació, "va guanyar un punt de la competició", va reunir l'equip i finalment "va guanyar el Grand Slam". Durant els anys següents, es van comparar tots els ponents amb ell i la seva capacitat per pronunciar un discurs motivador.

Penseu en com podeu utilitzar un rellotge de paret, una bossa de colors, un munt de pastanagues, boles de malabars o manipular cartes per captivar els oients, afegir humor i transmetre el vostre missatge.

7. Reprodueix un vídeo breu

Imagineu-vos: comenceu la vostra presentació davant del departament de producció amb un vídeo en què els clients satisfets donen un comentari positiu sobre el vostre producte. O obriu un esdeveniment de recaptació de fons per a espècies en perill d'extinció amb una mini-pel·lícula sobre el lleopard d'Amur i la seva descendència.

El vídeo provoca una resposta emocional. A diferència de les paraules i les diapositives, un curtmetratge atrapa el públic amb més facilitat, afegeix dramatisme i transmet l'essència del que està passant més ràpidament.