7 trucs de paraules que no tothom sap

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Lifehacker ha reunit uns quants trucs de Microsoft Word que fa anys que no endevineu. Alguns d'ells no són útils, però d'altres us deixaran impressionat.

1. Com trobar la posició del cursor

Cada vegada que tanqueu el document, Word recorda la pàgina on es va aturar el vostre treball. La propera vegada que obriu el fitxer, se us demanarà que comenci des del mateix lloc. Còmode? Sense paraules!

Ara imagineu-vos: teniu un document de diverses pàgines, com ara un informe anual o una tesi. Ets a la enèsima pàgina i veus fets que s'han de revisar més endavant al text. Has de submergir-te profundament, de manera que el número del full actual s'ha d'anotar en algun lloc. Com tornar sense un recordatori?

Deixeu el cursor i aneu cap avall. Per tornar a l'"àncora", premeu la combinació de tecles Maj + F5.

Aquesta ordre us traslladarà instantàniament a la línia on heu col·locat el cursor abans d'hora.

2. Com omplir un document amb text aleatori

De vegades, Word necessita una sèrie aleatòria de línies i paràgrafs. Per exemple, per provar una funció nova i mostrar-la als companys. Podeu escriure-ho de tres maneres: fer trepitjar les tecles de manera activa durant un parell de minuts, descarregar un complement per a Word o establir una ordre breu.

Escriviu = lorem (2, 3) i premeu Intro perquè Word creï dos paràgrafs de tres frases cadascun. Els números entre parèntesis poden ser absolutament qualsevol cosa.

El farciment també és útil si esteu presentant un disseny i no voleu que el text en distregui l'atenció.

3. Com utilitzar l'autotext

Ja no cal un fitxer separat amb les dades de l'empresa o el passaport. Word té una guardiola de passatges de text que podeu utilitzar sempre que ho necessiteu. Això és útil en el treball d'oficina ple d'expressions estàndard i lletres en forma.

Seleccioneu el text i premeu la combinació de tecles Ctrl + F3: el fragment es desarà com a text automàtic. Enganxeu-lo al document amb Ctrl + Maj + F3.

L'autotext es troba a la pestanya Insereix al grup Text a la subsecció Blocs ràpids. Tingueu en compte: el text automàtic es pot enviar a diferents parts del document o col·locar-se a les capçaleres i peus de pàgina.

4. Com esborrar ràpidament paraules, frases, paràgrafs

Diuen els rumors que la longitud mitjana d'una frase en rus és d'aproximadament 10 paraules. A més, la longitud mitjana de la paraula és una mica més de 5 lletres. Resulta que per esborrar una frase amb la tecla BackSpace, cal prémer-la unes 60 vegades. Si no t'importen els botons, pensa en el teu temps.

Mantingueu premuda la tecla Ctrl i feu clic a Espai enrere per eliminar la paraula sencera. Mantingueu premut Alt i feu clic a Espai enrere per recuperar la paraula esborrada accidentalment.

Per eliminar més fragments, no podeu prescindir d'una selecció ràpida. Per a una frase sencera, això és un clic amb el ratolí mentre manteniu premuda la tecla Ctrl, i per a un paràgraf, un triple clic sobre qualsevol paraula.

5. Com calmar els ulls durant una lectura llarga

Hi ha un tema gris fosc a les opcions generals de Word. Alguns usuaris ho troben més suau amb els ulls: el fons blanc no colpeja tant els ulls si hi ha un marc de contrast al seu voltant. A més, l'editor de text ofereix simplificar la lectura de documents llargs canviant el color de les pàgines.

Canvieu a la pestanya "Visualitza" i canvieu al mode de lectura. Amplieu les opcions avançades per fer que el fons sigui negre o marró clar.

Aquí també podeu definir l'amplada de la columna o mostrar un tauler amb notes.

6. Com substituir totes les imatges d'un document d'un sol cop

No ens equivocarem si suposem que 9 de cada 10 usuaris de Word no es poden imaginar la seva vida sense la funció Cerca i substitueix. Al mateix temps, gairebé cap d'ells coneix les seves capacitats addicionals.

Copieu la imatge al porta-retalls, obriu un editor de text i obriu el quadre de diàleg Cerca i substitueix (Ctrl + H). Introduïu ^ g al quadre Cerca i ^ c al quadre Substitueix per. Feu clic a "Substitueix-ho tot" per eliminar totes les imatges del document i substituir el contingut del porta-retalls al seu lloc.

Estem perduts en els supòsits per què això és necessari. Per cert, una persona té el mateix sentiment si recorre al Creador pel sentit de la vida.:)

7. Com utilitzar la calculadora

Word té un bon domini del currículum d'aritmètica escolar. És molt senzill assegurar-se d'això: n'hi ha prou amb mostrar la icona de la calculadora al panell d'accés ràpid.

Aneu a "Altres ordres" al menú de drecera. Canvieu a "Totes les ordres" i cerqueu l'element "Calcular". Afegiu-lo a la barra d'eines d'accés ràpid. La icona del cercle es mostrarà grisa fins que seleccioneu l'expressió matemàtica. Vegeu el resultat del càlcul a la cantonada inferior esquerra.

Com podeu veure, l'editor de text coneix l'ordre de les operacions matemàtiques i entén que 2 + 2 × 2 no és igual a 8.

Esperem haver pogut sorprendre't. Si no, intenta sorprendre'ns tu mateix als comentaris.