Per què els sistemes GTD solen fallar?

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:50

© foto

Si utilitzeu el que creieu que és el millor sistema GTD, però no veieu els resultats, és poc probable que el problema estigui en el sistema, sinó més aviat el problema amb la creença que una llista de tasques perfectament estructurada us permetrà fer 10 vegades més feina que els teus companys. Cap mètode per augmentar la productivitat és efectiu per a vostè fins que no comenci a pensar de manera realista. En parlarem a l'article.

És impossible fer "tot" en un dia

Cada dia tens moltes coses que necessites fer avui. Sembla que entens que és impossible fer-ho tot alhora, però tanmateix, amb una persistència envejable, intentes demostrar el contrari, la qual cosa, en definitiva, porta a la sensació que has estat tot el dia girant com un esquirol en una roda, però tu no he tingut temps de fer res. Evitar aquesta sensació és fàcil: cal prioritzar. Decidiu què realment s'ha de fer avui i què pot esperar fins demà. Després d'haver completat una petita llista de tasques en un dia, sentiràs un progrés, la qual cosa significa que l'endemà començaràs a treballar amb molta il·lusió.

Segurament ja heu pensat que, de fet, és difícil prioritzar. No sempre és possible entendre quin negoci és més important avui dia. En el seu videobloc, el famós blogger Ze Frank dóna aquest consell: escriu una llista de totes les coses que cal completar, després comença a llegir la llista des del final, escoltant els teus sentiments interiors. Si enteneu que aquest punt és realment important, deixeu-lo; si hi ha el més mínim dubte, ratlleu-lo sense pietat. Inicieu les tasques restants des del primer de la llista.

Recordeu que hi ha 24 hores al dia, esteu limitat per aquest temps. Després d'haver planificat massa, al vespre et decebrà que de nou no hagis tingut temps. Al contrari, és millor establir-se un objectiu massa senzill, amb el qual segur que li farà front. I després fes una feina addicional. Al cap i a la fi, et sentiràs un guanyador, perquè a més de les coses necessàries, has aconseguit fer una altra cosa.

Oblida't de la multitasca i centra't en una cosa

És molt difícil que una persona faci múltiples tasques, però tanmateix a moltes persones els agrada fer-ho, perquè així se senten més actius i productius. Cada cinc minuts, podem interrompre alguna activitat per respondre per telèfon o correu electrònic. La multitasca distreu molt la nostra atenció i aquest és el perquè: cada vegada, canviant l'atenció d'una tasca a una altra, tornaràs dolorós a la primera, recordant on ho vas deixar.

En un món ideal, podríem abandonar completament la multitasca, però en el món real encara sorgeixen situacions en què és impossible evitar-la. En aquest cas, val la pena fer un compromís, utilitzant, per exemple, la tècnica de la "planificació del tomàquet", quan et concentres exclusivament en una tasca durant 25 minuts, sense deixar-te distreure.

Treballeu en una tasca i, al cap de 25 minuts, reviseu la llista i seleccioneu la següent que requereixi la vostra atenció immediata. Això us permetrà fer múltiples tasques, però mantenir-vos concentrat en la tasca que teniu entre mans.

Trieu i apliqueu els consells de productivitat amb prudència

Hi ha molts articles escrits sobre el tema de la productivitat i l'eficiència, noves tècniques i hacks apareixen sense parar, però cap d'ells us ajudarà tret que resolgueu els problemes descrits anteriorment. I fins i tot després d'haver-los resolt, cal aprendre a aplicar correctament i al seu lloc el sistema GTD.

Com ja hem comentat en una de les nostres publicacions, si el que fas és important per a tu, no necessites sistemes, llistes i recordatoris. No us serà difícil tenir en compte el que heu de fer. Si el problema que esteu solucionant és global, probablement el dividiu en parts escrivint una llista de tasques pendents, però feu-ho sense pensar: "Oh, estic fent servir GTD!" Aleshores, per a què serveixen els sistemes GTD i altres consells de productivitat? Per fer coses rutinàries i avorrides a temps: pagar factures, trucar, informar. Això és el que amb tota l'ànima somies ajornar per al "demà", que mai arribarà.

No obstant això, qualsevol sistema de productivitat no s'ha d'aplicar a cegues, primer has de pensar com pots "afinar" per tu mateix per treure'n el màxim profit. Els sistemes GTD no són una vareta màgica que s'ha d'aplicar seguint estrictament les instruccions, són una eina que s'ha d'afinar aprenent sobre tu mateix i la teva manera de treballar per fer-te sentir satisfet al final del dia.