2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49
Amb el flux d'informació i tasques actuals sense una llista de tasques pendents per a cada dia, simplement ens perdrem en el caos i ens arrisquem a no completar ni la meitat dels nostres plans.
Les llargues llistes de tasques no ajuden a tothom i no sempre. Ens podem perdre entre tots aquests punts i al final del dia encara no entens què has aconseguit fer?
Per motivar-te, és molt útil saber que avui hem estat genials i hem fet tantes coses importants! I després procedirem a la implementació de la llista següent amb encara més entusiasme. Si la llista és interminable i per mantenir-se, cal córrer, corre el risc de perdre tota la motivació i començar el seu negoci favorit: la procrastinació.
Per als qui no els agraden les llistes llargues, hi ha una regla de fer una llista de tasques "3 + 2".
© foto
Regla "3 + 2"
Suposem que la vostra llista de tasques d'avui consta d'elements A, B, C, D i D. Però alguna cosa pot sortir malament (i això és el cas més sovint) i com a resultat, no tindreu temps per completar els últims. elements. Sabent per endavant que el nostre dia no sempre va segons el previst, és millor no molestar-nos en va i només fer una llista dels tres primers punts, i els dos restants seran addicionals. Si fas front a la llista principal i tens temps per completar elements addicionals, et sentiràs com un heroi. La jornada no ha estat en va i has pogut fer més del previst!
Si hi ha molts més elements a la vostra llista, els tres primers cauen a la secció principal i la resta aniran a la secció "+ 2".
Com funciona?
Fes targetes per tu mateix i escriviu-hi les tres tasques principals que teniu previst fer avui i dues coses menors addicionals. S'han de reservar unes 2-3 hores per a les tasques principals i 20 minuts per a les petites tasques addicionals.
Com a resultat, tens temps per fer més que si tinguessis una llista estàndard. Amb un període de temps determinat, no ho dubtis i tens temps per fer més. Al mateix temps, estàs més concentrat en les tasques a l'abast.
Canviar entre tasques tampoc requereix molt de temps, ja que només teniu tres tasques principals. A més, aquesta tècnica permet evitar l'esgotament i s'estableix una mena d'equilibri Vida Personal vs Treball.
Resoldre el problema de passar d'una tasca a una altra
Passar ràpidament d'una tasca a una altra sovint és problemàtic per a moltes persones. Sobretot quan les tasques són temes completament diferents. Si només teniu 3 coses importants planificades per avui i dues més, no us haureu de preocupar per projectes futurs (sempre que pugueu ajustar el vostre cervell només per dur a terme el previst).
La jornada serà encara més productiva si, per exemple, dues de les tres tasques principals estaran relacionades amb un projecte, i les auxiliars les acompanyaran. Aleshores, el canvi trigarà un mínim de temps i no perdreu l'atenció en completar les tasques.
Proveu aquest mètode i potser trobareu l'equilibri adequat entre el vostre treball i el vostre temps personal. Encara que avui hi hagi més de deu coses més importants a la teva llista, encara entens que no pots fer-ho tot de manera eficient i puntual, oi?