Quina llista de TODO vaig somiar i com Asana es va convertir en aquest somni

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Ahir vaig estar repassant els meus quaderns del OneNote del 2009. Quan era cinc anys més jove, tenia un sistema diferent de presa de notes, idees formulades de manera diferent. Un d'aquests quaderns va revelar una llista de requisits per a un projecte potencial anomenat "Llista de treballs en línia per a la col·laboració". La idea era genial, però mai em vaig adonar d'aquest projecte. I no ho faré. "Per què?" - demanes. Perquè tres anys després d'escriure aquesta llista, vaig començar a utilitzar Asana.com. Fins i tot abans d'això, teníem una petita revisió d'aquest servei al nostre lloc web. De moment, Asane ja té totes les funcions que volia fa cinc anys. Què són aquests xips i com s'implementen? Això es discutirà en aquest article.

Ahir vaig estar repassant els meus quaderns del OneNote del 2009. Quan era cinc anys més jove, tenia un sistema diferent de presa de notes, idees formulades de manera diferent. Un d'aquests quaderns va revelar una llista de requisits per a un projecte potencial anomenat "Llista de treballs en línia per a la col·laboració". La idea era genial, però mai em vaig adonar d'aquest projecte. I no ho faré.

"Per què?" - demanes. Perquè tres anys després d'escriure aquesta llista, vaig començar a utilitzar Asana.com. Fins i tot abans d'això, teníem una petita revisió d'aquest servei al nostre lloc web. De moment, Asana ja té totes les característiques que jo volia fa cinc anys. Què són aquests xips i com s'implementen? Això es discutirà en aquest article.

La llista en si, escrita fa cinc anys, tenia aquest aspecte:

• Servei en línia amb registre senzill.
• Disponibilitat d'una versió mòbil.
• Tecles d'accés directe.
• Interfície visual convenient.
• Col·laboració per invitació.
• Planificació a l'estil Ara / Demà / Més tard.
• Jerarquia: nidificació de tasques, projectes, contextos, etiquetes.
• La capacitat de prendre notes als casos amb format.

Servei en línia amb registre senzill

El 2014, sembla natural que sigui un servei en línia, no un programa d'escriptori. Això és especialment evident quan parlem d'un servei que es va dissenyar originalment per a la col·laboració. A Asana.com, podreu accedir a la vostra llista de tasques pendents a través de qualsevol navegador modern. Els creadors d'aquest servei els van atribuir:

• Chrome;
• Safari;
• Firefox;
• Internet Explorer 10 i 11;
• Fluid per a Mac.

Malauradament per al meu amic, un amant de l'Òpera, el navegador no estava inclòs en aquesta llista. Em sap greu per ell, cosa que no puc dir de la gent que encara utilitza versions antigues d'IE. També val la pena assenyalar que, com qualsevol aplicació web complexa, Asana pot tenir conflictes amb les extensions ja instal·lades al vostre navegador. Aquí es proporciona una llista completa.

Pel que fa al registre, té la capacitat estàndard d'enllaçar un compte de Google o Facebook.

Disponibilitat d'una versió mòbil

Ara, cada lloc d'alta qualitat té una versió per a telèfons mòbils i tauletes. En algun lloc això s'aconsegueix amb l'ajuda d'un disseny responsiu, en algun lloc la interfície està optimitzada inicialment per a una pantalla petita. Els desenvolupadors d'Asana van prendre la segona ruta. Afegiu-hi les aplicacions per a iOS i Android i entendreu el meu plaer de treballar amb aquest sistema.

Tecles d'accés directe

Em molesta bogeria quan una rutina triga molt de temps. Les eines han de ser còmodes, de manera que puc seure durant dues hores per descobrir les complexitats d'un nou programa. Però aleshores, quan després de prémer dues tecles sento: "Què vas fer?", et sents com un mag. Hi ha tecles d'accés directe a Asana, n'hi ha moltes. A més, són intuïtius i s'indiquen just a la part inferior de la pantalla. Per dir-te la veritat, els trobo molt a faltar a l'aplicació de l'iPhone.

Interfície visual convenient

Malauradament, a Asana, la interfície no està feta al 100% com m'agradaria. En primer lloc, no hi ha manera de triar l'idioma de la interfície. Algunes persones amb les quals treballo mitjançant aquest servei els costa parlar anglès. Se'ls pot aconsellar un connector per traduir la interfície per a Chrome. En segon lloc… sí no, en segon lloc. T'acostumes a la interfície molt ràpidament. Aleshores, altres planificadors molesten amb clics innecessaris i sistemes de filtres incòmodes. Prova-ho tu mateix. Estic segur que us agradarà la capacitat de centrar-vos en la tasca, diversos filtres de tasques i seccions.

Col·laboració per invitació

És molt fàcil convidar algú a treballar amb tu en un projecte. N'hi ha prou amb enviar-li una invitació per correu electrònic. Sense esperar que hi estigui d'acord, ja pots establir-li tasques o esmentar-lo al text de la tasca o al comentari mitjançant el signe @, favorit a Twitter.

Ara / Demà / Algun dia planificant

Una de les meves regles: primer, fes tot allò que no pots posposar fins demà. Per tant, prefereixo fer el principi de prioritzar els afers en la forma: Avui / Demà / Algun dia. A Asana, quan visualitzeu les vostres tasques, podeu establir terminis exactes o establir-los un dels tres: Avui / Pròxim / Més tard. Això s'ha de fer perquè els teus companys puguin veure quan inicies un projecte. I, per descomptat, hi ha tecles d'accés ràpid per a aquestes accions.

Jerarquia: nidificació de tasques, projectes, contextos, etiquetes

La jerarquia de tasques a Asana s'implementa de diverses maneres. En primer lloc, a la llista de tasques, podeu posar dos punts al final de la tasca; aquesta serà una secció. És molt convenient fer una llista de tasques amb ells. A més, més endavant, les tasques es poden arrossegar simplement d'una secció a una altra.

En segon lloc, podeu crear subtasques per a qualsevol tasca. Per exemple, no necessito que el client aprofundeixi en l'essència de com optimitzo exactament la velocitat del lloc. És només una de les tasques de la llista de tasques pendents del projecte. Després d'haver fet subtasques, puc utilitzar la meva eina habitual per planificar l'optimització de tasques de fins a tres minuts.

En tercer lloc, aquests són projectes. Cada cas pot relacionar-se amb diversos projectes alhora. Per tant, aquestes són etiquetes i carpetes per a les vostres tasques.

En quart lloc, és l'espai de treball i les organitzacions. Es diferencien poc pel que fa a la jerarquia. Per cert, no tradueixo específicament el terme wokrspace al rus. D'acord, "espai de treball" sona estrany en el context de les llistes de tasques pendents. Així doncs, wokrspace és una associació de persones i projectes que no tenen res a veure entre ells. No podeu transferir tasques d'un espai de treball a un altre. Si realment ho necessiteu, podeu utilitzar aquest servei. En primer lloc, afegiu tots els participants que estaran en el projecte transferit a l'espai de treball requerit. Necessitava fer això quan vaig transferir projectes autònoms d'assumptes personals a un nou espai de treball.

Capacitat per prendre notes a casos amb format

Difícilment sorprendràs a ningú amb la presència de notes a la tasca. Però el que només adoro Asana són els comentaris. En lloc d'escriure un correu electrònic per a cada tasca o generar cadenes de diàlegs al correu electrònic, podeu discutir les preguntes per a cada tasca per separat. Resulta una mena de fòrum. Afegiu-hi el botó M'agrada i és molt útil per a la col·laboració. Cal tenir en compte que Asana s'està desenvolupant activament. Així, just l'altre dia, es va afegir la possibilitat d'utilitzar el format directament per als comentaris i les notes de tasques.

El que no estava a la meva llista

La meva llista de requisits no incloïa moltes de les coses que trobeu a Asana. Això i l'enllaç d'emmagatzematge al núvol que escolliu: Dropbox, Box, Google Drive. I filtres convenients i impressió de la llista de tasques seleccionades i plantilles de tasques seguint l'exemple d'un projecte existent, i treballar amb tasques duplicades. Hi ha molts serveis que s'integren amb Asana. Una llista completa d'ells és aquí. Sens dubte, cal esmentar una referència ben feta. Per a una eina tan potent com Asana, això és imprescindible.

L'eina Asana és molt útil. En ell vam planejar el casament dels meus amics l'any passat. Va ser en ell on vaig planificar i fer més d'un projecte autònom. En qualsevol d'aquests projectes, he col·laborat de manera còmoda i ràpida amb altres persones. Quan es tracta dels meus projectes personals, per algun motiu faig servir un programa diferent. Només aquesta és una història completament diferent.