20 paraules secretes per fer la teva feina més fàcil

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Hem seleccionat 20 consells per ajudar-vos a facilitar la vostra experiència amb Microsoft Word. Si utilitzeu sovint aquest programa a la feina, aquest material està creat per a vosaltres!

Microsoft Word és l'eina més important i essencial per a qualsevol treball d'oficina. I el nombre de funcions que posseeix impactarà qualsevol persona. Hem escollit 20 consells per ajudar-vos a simplificar la vostra experiència amb Word i automatitzar algunes de les vostres tasques. podeu consultar material similar per a Excel.

Insereix data i hora

Podeu inserir una data ràpidament amb la combinació de tecles Maj + Alt + D. La data s'inserirà en el format DD. MM. AA. La mateixa operació es pot fer amb el temps mitjançant la combinació Maj + Alt + T.

Canvi de cas ràpid

Si encara no coneixeu el mètode d'escriptura a cegues, BLOQ majúscules us pot fer una broma cruel. En encendre-lo accidentalment i no mirar la pantalla, podeu escriure una muntanya de text que s'haurà d'esborrar i reescriure des de zero a causa d'un botó premut. Però seleccionant el text desitjat i prement Maj + F3, canviaràs les majúscules a les minúscules.

Acceleració del cursor

Normalment, si moveu el cursor amb les fletxes, es mou una lletra a la vegada. Per accelerar el seu moviment, manteniu premuda la tecla Ctrl juntament amb la fletxa.

Ressaltar fragments de text situats en diferents llocs

Una característica molt útil que permet ressaltar fragments de text inconsistents. Mantingueu premuda la tecla Ctrl i seleccioneu els fragments de text que vulgueu.

Porta-retalls

Si feu servir copiar i enganxar (i probablement ho feu), el més probable és que conegueu el porta-retalls millorat de Word. Si no, es crida fent clic al botó del mateix nom i mostra tot el que heu copiat al porta-retalls durant el treball.

Captures de pantalla ràpides

Si esteu fent un manual, una revisió d'un servei o simplement necessiteu enganxar una captura de pantalla a Word, això es pot fer de manera molt senzilla utilitzant l'eina adequada. Feu clic al botó "Instantània" i Word mostrarà totes les finestres actives. Si feu clic a qualsevol d'ells, obtindreu una captura de pantalla d'aquesta finestra.

Sillatització

Habilitar el guió pot millorar la llegibilitat del text i també estalviar-vos d'espais en blanc llargs entre paraules. Podeu organitzar-los vosaltres mateixos o confiar-los a un ordinador. El botó es troba al menú "Disposició de la pàgina" - "Dilació".

Filigrana

Podeu afegir una marca d'aigua al vostre document per a una protecció addicional. Per fer-ho, aneu al menú "Disseny" i seleccioneu l'element "Subtall". Hi ha quatre plantilles estàndard a Word, i també podeu crear les vostres pròpies.

Repetiu l'ordre anterior

Una característica molt útil que permet duplicar l'última ordre. Si premeu F4, Word repetirà l'última ordre que vau fer. Això pot ser introduir text, suprimir seqüencialment diverses línies, aplicar estils per a diferents seccions de text i molt més.

Estrès

Recalcar a Word és tan fàcil com desgranar peres. Per fer-ho, col·loqueu el cursor després de la lletra que voleu accentuar i manteniu premuda la combinació de tecles Alt + 769. Important: cal prémer els números al teclat numèric de la dreta.

Personalització de la cinta

La cinta superior amb botons es pot personalitzar de manera molt flexible. Per fer-ho, aneu al menú "Fitxer" - "Opcions" - "Personalitza la cinta". Aquí podeu afegir funcions que abans no hi eren i eliminar les que no són necessàries. A més, podeu eliminar o crear les vostres pròpies pestanyes amb funcions.

Selecció ràpida d'un gran tros de text

Per seleccionar ràpidament un fragment de text gran, col·loqueu el cursor al principi i feu clic amb el ratolí mentre manteniu premuda la tecla Maj al final del fragment. Estalvia temps i nervis en situacions en què cal seleccionar diversos fulls alhora.

Mou-te ràpidament pel document

Hi ha diverses combinacions que acceleren molt la navegació per documents:

1. Ctrl + Alt + Pàg avall - pàgina següent;
2. Ctrl + Alt + Pàgina amunt - pàgina anterior;
3. Ctrl + Inici - moveu-vos a la part superior del document;
4. Ctrl + Final: endevina tu mateix.:)

Insereix una pàgina nova

Com m'odio per no saber abans aquesta combinació. Ctrl + Enter us permet crear instantàniament una fulla nova, en lloc de mantenir premuda Enter amb una mà mentre feu el te amb l'altra.

Canvi de la carpeta de desar predeterminada

De manera predeterminada, Word desa tots els fitxers a la carpeta Documents. Per canviar-ho, aneu al menú "Fitxer" - "Opcions" - "Desa". A la línia "Ubicació del fitxer local per defecte", seleccioneu la carpeta que necessiteu. Al mateix menú, podeu configurar el format de document predeterminat, desar automàticament i molt més.

Format original

Per tornar el text al format original, premeu la combinació de tecles Ctrl + barra espaiadora.

Word com a gestor de tasques

Si sou un gran fan de Microsoft i Word en particular, fins i tot podeu utilitzar-lo com a gestor de tasques. Tanmateix, primer heu de provar una mica. Feu clic amb el botó dret a la cinta de funcions a la part superior i seleccioneu Personalitza la cinta. A la columna de la dreta, activeu l'única pestanya desactivada "Desenvolupador".

Aneu a la pestanya "Desenvolupador" que apareix i busqueu l'element "Caixa de verificació", que té una marca de verificació (per què no). Ara, fent clic a la casella de selecció, podeu crear llistes de tasques i marcar-les com a completades.

Selecció de text vertical

Si accidentalment malmeteu la vostra llista, podeu seleccionar el text verticalment. Per fer-ho, manteniu premuda la tecla Alt i utilitzeu el cursor del ratolí per seleccionar.

Document de protecció amb contrasenya

Ni tan sols val la pena esmentar per què és necessari. A la nostra època, quan la informació s'ha convertit en l'arma principal, mai està de més tenir protecció addicional. Per protegir un document amb una contrasenya, aneu a la pestanya "Fitxer" i seleccioneu l'opció "Protegir document". Ara no dubteu a crear una contrasenya, però recordeu que si l'oblideu, no la podreu recuperar.

La forma més ràpida d'obrir Word

Arrodonir la nostra llista és un truc de pirateria increïble. Si abans, per obrir Word, creaves un document nou o el cercaves al menú Inici, ara això és en el passat. Premeu la combinació de tecles Windows + R i introduïu winword a la finestra que apareix. Si no feu servir la línia d'ordres per a altres ordres, la propera vegada que premeu Windows + R, l'ordre per iniciar Word es carregarà automàticament i tot el que heu de fer és prémer Enter.