Llocs de treball: Vladimir Degtyarev 2.0

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Vladimir és un habitual al nostre blog. Ha compartit secrets de carrera amb tu i fins i tot ha estat a Workplaces una vegada. Però a mesura que passa el temps, les preferències i els sistemes de treball canvien. Ara Vladimir té tres vegades més persones sota les seves ordres, té un sistema operatiu diferent, prioritats diferents.

Què fas en la teva feina?

Com fa dos anys, dirigeixo l'agència de relacions públiques Newsfront. Durant aquest temps, moltes coses han canviat: hem canviat el nom i l'oficina, el nombre de persones a l'agència ha passat de 7 a 25, les responsabilitats han canviat. A més de la pròpia agència de relacions públiques, superviso la direcció dels serveis de màrqueting del nostre holding, que inclou diverses agències de serveis de màrqueting més (QUBE, Kids Market Consulting). En elles, no m'ocupo de la gestió operativa, sinó d'ajudar a la promoció, coordinació de projectes comuns i programes de formació interna del personal. La meva afició - córrer i triatló - es va convertir en diversos projectes addicionals: el servei d'excursions a Kíev per a estrangers Kyiv Running Tours i l'organització de campaments esportius de cap de setmana per a atletes aficionats campaments esportius TRIATMAN.

Com és el teu lloc de treball?

A poc a poc porto el meu lloc de treball al minimalisme total. Sóc partidari de l'ascetisme a la feina i crec que hi hauria d'haver molt d'espai a la taula per treballar amb quaderns/textos/gravats, i que alhora no hi hauria d'haver res que pugui distreure de la feina. Uns quants quaderns, llapis i un ordinador portàtil són absolutament suficients per treballar. Un cop en pocs dies faig una gran neteja de la taula: llenceré totes les coses innecessàries, repartí coses innecessàries i emmagatzeme / digitalitzo coses que algun dia poden ser útils.

Sovint començo la meva jornada laboral en algun cafè amb Internet: planifico el dia, ractejo el meu correu, escric "pàgines del matí" (una tècnica d'escriptura lliure descrita per Julia Cameron al seu llibre "The Artist's Way").

Succeeix que per treballar en tasques grans que requereixen concentració, surto de l'oficina a una cafeteria / parc. Treballem en un gran espai obert, i tot i que a l'oficina hi ha normes generals de comportament (en definitiva, ens comportem com a una biblioteca), però de vegades hem de limitar-nos a les interrupcions.

Quin tipus de maquinari fas servir?

Fa un any em vaig canviar a un MacBook Air 13 ″ i estic absolutament content. L'únic inconvenient és que de vegades el disc s'obstrueix i l'has de netejar, però en cas contrari, estic completament satisfet amb la durada de la bateria, el pes i la comoditat.

Telèfon - iPhone 4, ratolí - Apple MagicMouse. Utilitzo molt i sovint el meu telèfon: tant com a càmera (foto molt), com com a lector (principalment a través de les aplicacions Kindle i Flipboard), i com a navegador/client de correu electrònic.

Home iMac 20″ finalment s'ha convertit en un cinema per a un nen i em serveix com a router wifi. L'iPad de primera generació també el va dominar un fill de 5 anys, però de tant en tant l'aprofito per llegir llibres a través del mateix Kindle/Flipboard o navegar per la web. En els viatges, si hi ha plans per treballar, només prenc Air.

Quin programari estàs utilitzant?

Així com a l'escriptori, en un ordinador portàtil intento no produir programes i m'encanta el minimalisme. La majoria dels textos (inclòs aquest) els escric a l'editor de text OmmWriter, on només hi ha un camp per introduir text i no hi ha barres d'eines. Navegador - Safari estàndard, client de correu - Correu estàndard. Per treballar amb documents faig servir MS Office; la resta de l'equip treballa amb Windows. Per a les presentacions que preparo per als meus propis discursos, faig servir cada cop més Keynote. Un bon ajudant per treballar en tasques grans i complexes és el programa SelfControl que bloqueja l'accés a determinats llocs. Normalment, una o dues vegades al dia, bloquejo el meu accés a Facebook (LH: llegiu el nostre material sobre la nocivitat de les xarxes socials i com viure-hi) per tal d'excloure definitivament la possibilitat de procrastinar.

Finalment, sovint obro MindManager: tot treballo en una tasca/projecte nou, començo dibuixant idees i pensaments en format de mapa mental, des d'on exporto a Word/Powerpoint, o ho deixo com a imatge.

Gestor de tasques - Wunderlist. Lluito amb ell, de vegades em rendeixo, però després torna. El que manca a Mail en comparació amb MS Outlook és la integració del correu i les tasques, en particular, la conversió automàtica dels missatges de correu en tasques. Haver d'anar del correu a Wunderlist per crear una tasca és molest, però encara no he trobat una opció millor. D'altra banda, Wunderlist també està disponible a l'iPhone amb sincronització de tasques: és convenient configurar recordatoris durant reunions, carreres llargues o en un embussos de trànsit.

La manera de treballar amb el correu ha canviat molt des del pas a Mac. Si abans a Outlook ho tenia tot molt clarament estructurat: regles per emmagatzemar, dividir carpetes per clients/projectes, bústia d'entrada "neta", etc., ara no exposo res: la cerca al contingut de la bústia funciona tan ràpidament. En algun moment, vaig decidir que era més ràpid per a mi cercar que perdre el temps amb l'objectiu de zero safata d'entrada.

Tot i que l'agència té una llarga tradició de comunicació interna via Skype, fa aproximadament un any vaig decidir separar-me del missatger (per descomptat, havent-ho explicat als meus companys). La qualitat de la comunicació no va patir, però va resultar "tallar" una altra font d'interrupcions. Al llarg d'un any, vaig iniciar sessió a Skype dues o tres vegades, i va resultar que hi ha vida sense ell.

Per comprovar el meu correu, intento deixar de banda 3-4 intervals al dia durant 30-40 minuts i després canviar al mode "fora de línia". Fa temps que he eliminat el panell del programa (dock) de l'escriptori perquè les notificacions de noves lletres no distreguin de la tasca actual. No sempre és possible mantenir aquest ritme, però m'esforço molt per dedicar-me el temps “no al correu”, sinó a realitzar aquelles tasques que en aquests moments són prioritàries.

Hi ha lloc per al paper a la teva feina?

Si fa un any tenia diversos quaderns de treball, ara tot es va reduir a una pell de talp en una tapa dura. Els principis de planificació segueixen sent els mateixos, però ara guardo totes les meves notes en un quadern. Potser això és només mandra: després d'acabar el bloc de Manekibook, les mans no poden comprar-ne un de nou. Escric molt: prenc notes a totes les reunions amb els clients, enregistro els meus propis pensaments, prenc notes mentre em preparo per a les reunions amb els empleats.

Hi ha una configuració de somni?

Crec que de l'anterior ja ha quedat clar que necessito una mica per ser feliç. Una mica més de memòria, probablement, i una cobertura completa de Kíev amb accés sense fil:)