7 trucs de fulls de càlcul de Word que potser no coneixeu

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Hi ha l'opinió que les taules de Microsoft Word són la part més molesta d'un editor de text. Són maldestres, difícils de gestionar, difícils de formatar. Després de llegir aquest article, no tindreu aquests prejudicis.

Aquest biaix contra les taules està molt arrelat. Per ser honest, fa una dotzena d'anys, les taules de Word no podien presumir de comoditat a causa de la imperfecció del programa en conjunt. Però des de llavors ha passat molt de temps. Microsoft ha fet un gran treball amb els seus errors i ha fet tot el possible per a la comoditat dels usuaris. És una llàstima, és clar, que molts d'aquests mateixos usuaris no ho sàpiguen i encara treballin a l'edició de 2003 de la suite ofimàtica. No et recorda la història dels eriçons i els cactus?:)

Només recomano humanament a tots els que s'han quedat en el passat que actualitzin almenys a la versió 2013 de Microsoft Office, i millor, immediatament a la nova, 2016. Creieu-me, només us sembla que esteu treballant en un entorn que s'ha convertit en un clàssic; de fet, fa temps que està cobert de molsa i floridura.

Utilitzeu plantilles

La vida quotidiana de l'oficina està plena de documents monòtons, incloses taules. Agafem un paper electrònic, en retallem una part, l'inserim en un nou document i editem els detalls. Bona tècnica, però em sembla que treballar amb plantilles és una mica més fàcil i ràpid. Per cert, al mateix Word, les plantilles s'anomenen taules exprés.

Feu clic a la pestanya "Insereix", feu clic a "Taula" i aneu a "Taules Express". Preste atenció a l'element "Desa la selecció a la col·lecció".

Aquí trobareu diverses opcions força útils i, el més important, podeu desar qualsevol altra taula o el seu fragment, inclosa la vostra pròpia producció, com a plantilla.

Dibuixa taules

Recordes l'ós que va caminar per les teves orelles i mans en una dansa de gitanes sense restriccions quan era petit? Des d'aleshores, no t'agrada cantar i pinzells, i des d'aleshores has ignorat obstinadament l'opció "Dibuixa taula" a Word. Agitar-ho, home gran! És hora d'aixafar el monstre pelut! Això és més fàcil del que sembla.

Feu clic a la pestanya "Insereix", feu clic a "Taula" i aneu a l'element "Dibuixa taula".

I no tingueu por d'equivocar-vos: sempre hi ha una goma a mà. De vegades, un llapis i una rentadora simplifiquen molt la creació de taules complexes amb elements petits.

Inseriu files i columnes ràpidament

A partir de Word 2013, afegir files i columnes ha passat d'una tortura furiosa a una diversió. No us penseu que els arcaics "Insereix columnes a l'esquerra / dreta" i "Insereix files a dalt / a sota" no han anat enlloc, però ara us podeu oblidar d'ells.

Passeu el cursor per sobre de l'espai entre files o columnes fora de la taula i feu clic al signe més que apareix.

En el futur, m'agradaria veure alguna cosa semblant per a la funció de supressió.

Aplicar un regle

Cada persona té números preferits i repulsius que utilitza o evita indistintament a la seva vida. Fins i tot en els paràmetres de les seves taules. Jo els conec.:)

Si esteu acostumats a establir amb precisió els valors de farciment, l'amplada i l'alçada de les cel·les a través de les propietats de la taula, proveu una alternativa: la regla.

Moveu el cursor per sobre de la vora de les columnes o files, agafeu-lo, manteniu premuda la tecla Alt i utilitzeu la comoditat d'un regle centímetre.

Podeu fer el mateix truc amb els marcadors de sagnat i sagnat. Mou el cursor per sobre d'ells i mantén premuda la mateixa tecla Alt.

Utilitzeu tecles d'accés directe

Si jo fos un desenvolupador de programari, anomenaria les tecles d'accés directe botons de l'ànima. Després de tot, de vegades només vols abraçar un ordinador portàtil només perquè ho són. Pel que fa a les taules de Word, sovint faig servir tres combinacions:

1. Alt + Maj + "Amunt / Avall" mou ràpidament la línia actual una posició més amunt o més avall (només una cosa insubstituïble).
2. Ctrl + Maj + A converteix instantàniament les lletres majúscules en majúscules, cosa que és molt útil per als encapçalaments.
3. Ctrl + Tab afegeix pestanyes a una cel·la, mentre que una pestanya normal mou el cursor a la següent cel·la.

Converteix text a taula

Una mica de màgia per presumir davant d'un públic meravellat. En lloc de crear taules de la manera habitual, proveu un parell d'altres opcions més sofisticades:

• Les matrius de cel·les copiades d'Excel s'enganxen a Word com una taula amb vores invisibles.
• El text ben estructurat es pot convertir fàcilment en una taula mitjançant les eines estàndard de Word.

Seleccioneu el text, feu clic a la pestanya "Insereix", feu clic a "Taula" i seleccioneu "Convertir a taula".

Preste atenció als paràmetres auxiliars: la qualitat de conversió depèn directament d'ells.

Controlar la mida de les cel·les

Si voleu conèixer una persona, llenceu-li una taula amb un text tirà. Una interpretació una mica lliure de la coneguda opinió, és clar, però encerta. Només cal fer una ullada a la captura de pantalla, o més aviat a la primera columna i la paraula "filològica" és una espina lleig.

Segons les meves observacions, en aquests casos, la gent primer s'expressa de manera indecent i després recorre a la manera més òptima: reduir la mida de la lletra. Però és millor encaixar el text d'una altra manera.

Feu clic amb el botó dret a la cel·la, seleccioneu l'element "Propietats de la taula", canvieu a la pestanya "Cel·la", aneu a "Paràmetres" i marqueu la columna "Ajusta text".

La paraula tirarà de la seva força i tornarà la lletra escapada al seu lloc, i la pau regnarà de nou al món. Per cert, per a més claredat, el text "inscrit" estarà subratllat amb una línia blava.

I també, passa, prens en préstec la taula d'algú i et tareleges bastant: "Només tu, el peix dels meus somnis"! Bona feina amb les mans d'una altra persona! Comences a omplir-lo amb les teves dades, i aleshores passa un diablo incontrolable: algunes columnes s'estenen a causa de la pèrdua de pes d'altres. El cap es torna sobri, i la realitat deixa de agradar. Com ser?

Totes bromes, però passa que t'envien una taula de format estricte, amb la qual no pots fallar. Com a mínim, no tingueu mandra de tornar-lo amb les mateixes dimensions. Això permetrà al destinatari veure el que espera veure. Per fer-ho, desactiveu la mida automàtica per contingut.

Feu clic a qualsevol de les cel·les amb el botó dret del ratolí, seleccioneu "Propietats de la taula", aneu a "Paràmetres" i desmarqueu la casella "Mida automàtica al contingut".

La mateixa opció desarà el vostre full de càlcul del col·lapse si necessiteu omplir algunes cel·les amb imatges: s'ajustaran en forma de miniatura en lloc d'escala completa.

Alguna cosa a afegir? Escriu als comentaris.