Què és el facsímil i com utilitzar-lo correctament en els documents

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

L'empremta d'una signatura només funciona si s'acorda prèviament.

Què és el facsímil

Un facsímil en un sentit ampli és un duplicat de qualsevol original gràfic amb tots els detalls. Per exemple, hi ha còpies facsímils de manuscrits, fulletons, impressions o dibuixos.

En un sentit més estricte, un facsímil significa un segell que duplica la signatura d'una persona. Aquest sol ser un segell que està autografiat en una imatge mirall. També hi ha una versió digital del facsímil, que s'insereix als documents electrònics. En tot cas, es pot utilitzar per certificar papers sense la presència de la persona a qui pertany la signatura.

Però val la pena fer-ho i com utilitzar correctament la signatura de facsímil, esbrineu-ho a l'article.

Que no es poden signar facsímils

Molts documents seriosos només han de ser signats personalment per la persona que hi té relació. De vegades es permet que sigui signat pel seu representant per un apoderament notarial en lloc d'ell, o que el document estigui certificat amb una signatura electrònica millorada. Aquestes accions permeten assegurar-se que el titular de la signatura ha donat el seu consentiment al que està succeint.

Hi ha molta menys confiança en el facsímil, ja que qualsevol pot "bufetar-lo" al document. Per tant, no poden signar alguns documents, a saber:

• poders;
• pagament i altres documents amb implicacions financeres;
• informes comptables;
• contracte de treball, llibre de treball i altres documents de personal;
• pagarés;
• documents comptables primaris;
• factures;
• devolucions d'impostos.

Què pots signar facsímils

El Codi Civil només permet l'ús d'una signatura facsímil si està previst per la llei o les parts han acordat considerar-la un anàleg de la seva pròpia signatura manuscrita.

La declaració sobre la llei permetrà algun dia l'adopció d'un reglament que reguli l'ús de facsímils. Però fins ara això s'ha aplicat malament a nivell legislatiu. Per exemple, algunes convencions internacionals, a les quals s'ha adherit Rússia, permeten posar un segell en comptes de la signatura original. Una altra ordre de Rospatent permet, en determinats casos, substituir la signatura del president per una empremta.

Bàsicament, però, perquè una signatura facsímil sigui legalment vinculant, cal un acord entre les parts. Aquí, les coses són més o menys iguals que amb una signatura electrònica millorada sense qualificació. Per si mateix, no és un anàleg d'un escrit a mà, però pot convertir-se en un si les parts s'han posat d'acord i han conclòs un acord adequat.

Les parts han de certificar l'acord sobre l'ús de facsímils amb les seves pròpies signatures manuscrites.

Aquest document es pot redactar per separat o inclòs en el text de l'acord principal. En ell, cal destacar el fet del consentiment de les parts i els papers que es permeten signar facsímils.

Acord de facsímil

Societat de Responsabilitat Limitada "Stark Industries" representada pel Director General P. Potts, actuant sobre la base del poder de data 2010-05-18, i Societat de Responsabilitat Limitada "SHIELD" representada pel Director General N. Fury, actuant sobre la base de la carta, van acordar la possibilitat d'utilitzar la reproducció facsímil de les signatures dels seus representants en la signatura de contractes, actes i factures (excepte les factures) relacionats amb l'execució del contracte.

L'acord pot establir que ambdues parts utilitzen facsímils, o permetre que només una d'elles ho faci.

Si la signatura facsímil s'utilitza internament, s'hauria d'emetre una disposició separada. Ha d'indicar els casos en què es permet substituir la signatura original del cap del facsímil, que s'encarrega de guardar el segell i treballar-hi.

En qualsevol cas, s'ha de guardar un duplicat de la signatura en un lloc segur per evitar l'ús no autoritzat.

On aconseguir un segell facsímil

Per regla general, els facsímils són produïts per les mateixes organitzacions que els segells i segells ordinaris. No hi ha restriccions aquí, de manera que podeu triar qualsevol empresa en funció del cost dels serveis i les revisions.