2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49
professor de la Universitat de Califòrnia, estudia la multitasca i com afecta l'eficiència del treball. The Fast Company va fer preguntes substantives a Gloria: val la pena fer diverses tasques alhora, i si no, per què?
Per què aprendre a fer múltiples?
- Vaig arribar als Estats Units des d'Europa a principis de l'any 2000 i em va sorprendre com els nord-americans aborden la feina. Vivim a l'era de la informació i la tecnologia, i la gent sembla marcar un objectiu per fer-se la vida difícil.
Es tracta de la revolució de la comunicació? Els missatgers i Internet com a condicions per a una distracció ràpida?
- Les interrupcions i interrupcions en el treball no sempre són dolentes. És dolent quan provoquen un estrès que creix al llarg del dia.
Amb quina freqüència es distreu el treballador d'oficina mitjà?
- Hem investigat aquest problema al segon més proper. De mitjana, un treballador d'oficina canvia d'activitat cada 3 minuts 5 segons.
Es tracta de l'entorn o de la pròpia persona?
- En la pròpia persona. Amb un telèfon intel·ligent a la mà i un munt d'entreteniment en línia, és fàcil deixar de pensar en la feina.
Hi ha situacions en què sigui útil distreure's?
- Sí, si la distracció està relacionada amb la mateixa tasca. Per exemple, esteu treballant en la tasca A i un empleat se us va acostar i us va donar informació nova sobre aquesta tasca. Estaves distret, però t'has pogut beneficiar.
Si la distracció és de curta durada, no és tan dolenta. Imagina que estàs escrivint un article, un company s'acosta a tu i et diu: "Ei, signa aquí". Us registreu automàticament i torneu immediatament a escriure el material; és poc probable que la vostra productivitat baixi.
En quines situacions és perjudicial la distracció?
- Gairebé sempre, si et distreu de la tasca i canvies a una altra cosa. Cal redirigir els recursos cognitius en una altra direcció i, en tornar a la tasca anterior, el nivell d'atenció baixa.
Quant de temps triga una persona a tornar a la tasca?
- El 82% dels enquestats van tornar a la tasca el mateix dia. Però la mala notícia és que va trigar uns 23 minuts i 15 segons.
Quins són els problemes psicològics associats a la multitasca?
“Hem trobat que els que fan més d'una cosa alhora estan més estressats. També cometen més errors. Però el que és interessant és que les persones que sovint es distreuen fan la feina més ràpidament. Això es deu al fet que saben que es distreuran i ho compensan amb la rapidesa de completar la tasca.
Això vol dir que cada cop pensem més superficialment?
- Dubto que una persona que canviï d'activitat cada 10 minuts pugui pensar profundament. En aquest estat, és molt difícil arribar al cabal.
Com s'aconsegueix la productivitat?
- Intento treballar des de casa. Vaig a la universitat només per problemes organitzatius. Em quedo a casa perquè em resulta més còmode treballar aquí i ningú em distreu.
Doneu consells a aquells que busquen desfer-se de la multitasca
- Limiteu el vostre consum de contingut web. Disciplineu-vos. He limitat la navegació per Internet a dues vegades al dia: al matí i al vespre. Per consultar el correu, destaco quatre segments de cinc minuts al llarg del dia.
Per ser sincer, quantes vegades has revisat el teu correu electrònic durant l'entrevista?
- Per ser sincer, un parell de vegades.
Recomanat:
Multitasca versus productivitat: com evitar danyar el cervell
"Ets com Juli Cèsar: fas tres coses alhora!" - Estem acostumats a admirar la gent que ho fa tot alhora. És cert que la multitasca ens perjudica més del que ajuda. Com l'impuls de treballar en tots els projectes alhora s'interposa i com fer les coses quan no hi ha prou temps per a tot, diu Ben Slater, director de màrqueting i vendes de Seed, que promou l'enfocament científic de RRHH.
Com aturar les distraccions: 10 maneres de superar les distraccions
La mandra està lluny de ser l'única raó per la qual triguem a fer la nostra feina. O ni tan sols ho fem en absolut. Diverses distraccions contribueixen molt a això. El nostre article us ajudarà a superar-los. Fins i tot si ets molt genial en l'autocontrol, pot ser molt difícil que et concentris en la feina.
Barreres a la productivitat: multitasca
El mite de la multitasca. Refutació del mite El principal obstacle per a la productivitat per a moltes persones és que creuen en augmentar la seva productivitat mitjançant la multitasca. Per comprovar la veritat d'aquest mite, us suggereixo que feu un experiment senzill.
Companyies aèries de baix cost: què són i com funcionen + 26 companyies aèries de baix cost i 3 cercadors
És més barat volar amb companyies aèries de baix cost, però només si seguiu algunes normes. Què són les companyies aèries de baix cost Les companyies aèries de baix cost, les companyies aèries de baix cost, els descomptes són companyies aèries de baix cost amb una organització empresarial eficient, gràcies a la qual els preus dels bitllets es redueixen molt.
Per què la multitasca redueix la productivitat
Multitasca: la multitasca realment millora la nostra productivitat? Consells per augmentar la productivitat eliminant les interferències i organitzant el vostre pensament