Taula de continguts:
- 1. Resisteix la necessitat de tractar només els assumptes urgents
- 2. Desglossa les tasques grans en petits passos
- 3. Utilitzeu un temporitzador de tomàquet
- 4. Compte amb els que us envaeixen el temps
- conclusions
2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49
Recordeu l'error de planificació i no siguis massa optimista sobre les teves opcions.
Si alguna vegada no us heu preparat a temps o no heu acabat la tasca a temps, és molt possible que hàgiu estat víctima d'un error de planificació. Aquest és un dels biaixos cognitius més comuns. Cometem aquest error tot i que sabem que va trigar més temps en el passat. Això es deu al fet que som massa optimistes sobre les nostres capacitats i subestimam la probabilitat de circumstàncies imprevistes.
Per exemple, una casa només es construirà a temps si els lliuraments no es retarden, els treballadors no es prenen temps lliure i el temps és perfecte. Sempre hi ha la possibilitat que alguna cosa surti malament. Normalment ens oblidem i posem terminis impossibles. Però si recordeu aquest error de pensar, podeu evitar conseqüències negatives. El blogger Thomas Oppon va explicar què cal fer per a això.
1. Resisteix la necessitat de tractar només els assumptes urgents
Les distraccions i les petites tasques urgents soscaven la concentració durant gairebé mitja hora, i la productivitat en pateix. Per tant, el vostre èxit depèn de la capacitat de distingir entre tasques urgents i importants.
L'important rarament és urgent, i l'urgència poques vegades és important.
Els assumptes urgents requereixen una atenció immediata. Normalment es tracta de trucades telefòniques, reunions, tasques amb terminis. Les importants ajuden a assolir objectius a llarg termini i portar a terme projectes seriosos. Malauradament, normalment els posposem per més tard i tractem temes urgents. Dóna una sensació de productivitat, però realment no ens estem apropant als nostres objectius principals.
Limiteu el temps que dediqueu a tasques urgents sense importància com ara analitzar el correu i centreu-vos en les coses importants.
2. Desglossa les tasques grans en petits passos
Com més punts en el vostre projecte, més possibilitats que alguna cosa surti malament. Considereu tots els passos i creeu un pla d'acció pas a pas. A continuació, establiu terminis. Dediqueu mitja hora o una hora per completar un pas. Si la tasca és massa gran i l'hora no és suficient, dividiu-la en més petites.
Uns terminis tan ajustats t'obligaran a buscar la forma de treballar més productiva per arribar a temps. Quan hagis acabat, mira els teus resultats. Segurament hi ha tasques que no es poden completar més ràpid, i viceversa, tasques per a les quals es pot reduir encara més el temps. Pensa i fes els canvis necessaris al teu horari.
3. Utilitzeu un temporitzador de tomàquet
Feu un seguiment del temps que dediqueu a determinades tasques. Això us ajudarà a tenir una idea realista i a superar qualsevol optimisme excessiu en la planificació. La tècnica del tomàquet funciona bé per al seguiment.
Segons ella, cal treballar intensament durant 20, 30 o 40 minuts, i després fer un petit descans. Els intervals estan separats entre si per un temporitzador. Aquesta tècnica us ajuda a desglossar tasques grans i complexes en passos manejables. Un cop inicieu un interval, voleu acabar la feina sense que us distregui res més.
4. Compte amb els que us envaeixen el temps
Protegiu el vostre temps de treball. No diguis més sovint. Aleshores, podeu centrar-vos en les vostres pròpies tasques i projectes en comptes de respondre només a les peticions d'altres persones.
Quan digueu que sí als altres, assegureu-vos de no dir que no a vosaltres mateixos.
Paulo Coelho escriptor
No us deixeu absorbir per coses per a les quals no teniu temps. És difícil rebutjar-ho, però cal aprendre-ho per la teva pròpia concentració i tranquil·litat.
conclusions
Ens sentim aclaparats pels errors de planificació. Però si detecteu i solucioneu el problema a temps, no us perjudicarà tant. Per tant, no confieu en una idea subjectiva de quant de temps trigarà alguna cosa. Mesura i compara. Recordeu com els vostres plans van coincidir amb l'estat real de les coses l'última vegada:
- Què ha anat bé i què ha anat malament?
- Què pots fer diferent la propera vegada?
Feu un seguiment del vostre progrés i preneu decisions basant-vos en aquestes dades.
Recomanat:
Què és un error de programació i com estimar correctament els terminis
Un error de planificació pot costar nervis i, en el pitjor dels casos, pot provocar un fracàs del projecte i pèrdues financeres. Aprèn a calcular el temps a la feina i a casa
Com s'aprèn a planificar les coses per no interrompre els terminis?
Compartim maneres que són aplicables tant a la feina com a la vida quotidiana. Aquesta pregunta va ser enviada pel nostre lector. Tu també feu la vostra pregunta a Lifehacker; si és interessant, segur que respondrem. Per què no pots planificar alguna cosa amb normalitat?
5 raons per estimar els terminis
Una data límit clara i una data límit raonable per a cada tasca fixada ens obliguen a fer més i convertir els somnis irrealitzables en objectius assolibles
El diagrama de Gantt és una eina per a aquells que no els agrada perdre els terminis
El diagrama de Gantt és una eina de planificació i gestió de tasques que va ser inventada per l'enginyer nord-americà Henry Gantt. Sembla barres horitzontals situades entre dos eixos: la llista de tasques verticalment i les dates horitzontalment. Veuràs què fer i per què, i no t'oblidaràs de res
12 productes d'AliExpress, sense els quals no podreu complir l'hivern
Assecador de sabates, pelador de cítrics, bufanda escalfada: aquests i altres productes d'hivern us ajudaran a superar el fred amb comoditat