Com gestionar l'atenció i la concentració

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

El popular blogger James Clear explica com mantenir-se centrat en el vostre objectiu, fins i tot si tothom al vostre voltant intenta distreure't.

Concentració: què és i com funciona

Comencem pel més bàsic: què és la concentració d'atenció? Segons la definició de psicòlegs, és l'acte de dirigir l'interès o les accions cap a un objectiu. Sí, sembla avorrit, però darrere hi ha una idea molt important.

Què és la concentració d'atenció

Per concentrar-se en una cosa, cal ignorar tota la resta.

La concentració només apareix quan diem "sí" a una opció i "no" a totes les altres. En altres paraules, l'exclusió és un requisit previ per a la concentració.

El que no facis depèn del que puguis fer.

Tim Ferris escriptor, conferenciant

Per descomptat, mantenir la concentració no requereix un "no" permanent, és important dir "no" ara, en aquest moment. Més tard pots fer una altra cosa, però ara només has de dirigir la teva atenció a una cosa.

La concentració és la clau per ser productiu. En dir que no a qualsevol altra opció, obriu la vostra capacitat per completar una tasca restant.

Ara per la gran pregunta: què heu de fer per centrar-vos en les coses que importen i ignorar les inútils?

Per què no et pots concentrar

La majoria de la gent no té cap problema per concentrar-se. Tenen dificultats per prendre una decisió.

Podem convèncer-nos de centrar-nos en el que estem fent mantenint les distraccions fora del camí. Alguna vegada has tingut una tasca que calia completar per tots els mitjans? Ho has fet perquè la data límit va prendre la decisió per tu. Potser estàs procrastinant, però tan bon punt el cas t'obliga a prendre una decisió, prens mesures.

Sovint, en comptes de prendre una decisió difícil i escollir una cosa, ens convencim que és millor fer múltiples tasques. Però aquest és un enfocament ineficaç, i aquí teniu el perquè.

Per què la multitasca no funciona

Tècnicament, podem fer dues coses alhora. Per exemple, mirant la televisió i cuinant el sopar, o respondre a una trucada telefònica entrant.

Però és impossible centrar-se en dues coses alhora. O mireu la televisió mentre remeneu la pasta a la paella al fons, o cuineu pasta i la televisió es converteix en soroll de fons. En un moment donat, et concentres en un o en l'altre.

La multitasca obliga el vostre cervell a canviar ràpidament l'atenció d'una tasca a una altra. I si el cervell humà pogués passar d'una feina a una altra sense esforç addicional, no hi hauria cap problema. Però el nostre cap no funciona així.

Pensa en una situació en què algú t'ha interromput quan estàs escrivint una carta. Quan acaba la conversa, normalment triguen uns minuts a orientar-se, recordar què va escriure i continuar. Alguna cosa semblant passa quan fas diverses coses alhora.

Cada vegada que canvieu d'una tasca a una altra i torneu a tornar, heu de fer un esforç mental.

En psicologia, això s'anomena efecte de cost de canvi.

Els costos de canvi són interrupcions en la productivitat que experimentem quan canviem el nostre focus d'una activitat a una altra. Recerca Reducció de l'efecte de la interrupció del correu electrònic en els empleats. L'any 2003, publicat a l'International Journal of Information Management, es va trobar que, en sentir-se distret amb una revisió rutinària de correu electrònic cada cinc minuts, una persona passa una mitjana de 64 segons per reprendre la tasca en qüestió.

En altres paraules, només el correu electrònic està perdent un minut de cada sis.

El mite de la multitasca és que et fa més eficient. En realitat, només importa la concentració de l'atenció.

Com centrar-se i augmentar la seva capacitat d'atenció

Parlem de com superar la nostra tendència a fer múltiples tasques i centrar-nos en una cosa alhora. Com saps a quina de les moltes opcions possibles has de prestar atenció?

L'estratègia de Warren Buffett: "Dues llistes"

Un dels meus mètodes preferits per centrar-me en allò important i excloure tota la resta va ser inventat pel famós inversor Warren Buffett.

Buffett va utilitzar una estratègia de productivitat personal de tres passos per ajudar els seus empleats a prioritzar i planificar l'acció.

Buffett va demanar una vegada al seu pilot personal que fes un exercici senzill de tres passos.

• Pas 1. Per començar, Buffett va demanar al pilot Mike Flint que escrivís 25 objectius professionals importants. Flint va trigar una estona a esbrinar-ho i escriure. Consell: podeu fer aquest exercici amb objectius durant un curt període de temps. Per exemple, feu una llista de 25 coses que voleu fer aquesta setmana.
• Pas 2. Aleshores, Buffett va demanar a Flint que revisés la seva llista i escollis els 5 millors objectius. Flint va tornar a prendre temps, però al final va triar els 5 objectius de màxima prioritat.
• Pas 3. En aquest moment, Flint tenia dues llistes. Els cinc elements més importants es van combinar a la Llista A i els vint restants a la Llista B. Flint va decidir que començaria immediatament a treballar en els cinc objectius més importants.

En aquest punt, Buffett va preguntar què faria amb la segona llista.

Flint va respondre: “Els cinc objectius més importants són el meu objectiu principal, però vint altres també són importants, així que els treballaré de tant en tant quan es presenti l'oportunitat. Certament, no són tan urgents, però encara penso parar-hi atenció.

A la qual cosa Buffett va dir: "No, Mike, t'ho has equivocat tot. Tots els objectius menys els cinc principals són una llista de tasques pendents que cal evitar a tota costa. Passi el que passi, no haureu de prestar atenció a la llista B fins que no assoleu cinc objectius importants".

M'encanta el mètode de Buffett perquè fomenta les decisions difícils i elimina coses que es poden considerar una bona pèrdua de temps, però no les millors. Així, d'entre les tasques que distreuen l'atenció, tries aquelles en què realment val la pena dedicar-hi temps.

Aquesta és només una de les maneres de dirigir la vostra atenció i abstraure-vos de totes les distraccions. N'hi ha d'altres, com la matriu d'Eisenhower o el mètode Ivy Lee.

Però sigui quin sigui el mètode que utilitzis i per seriós que siguis, en algun moment la concentració desapareix. Com mantenir la concentració més temps? Per fer-ho, heu de seguir dos senzills passos.

Mesura els teus resultats

Sovint es perd la consciència a causa de la manca de comentaris. Naturalment, el teu cervell vol saber si estàs aconseguint els teus objectius.

Tots tenim àrees de la vida que diem que són molt importants per a nosaltres, però que no fem un seguiment. Aquest és fonamentalment l'enfocament incorrecte. Només amb números i un seguiment complet podem fer alguna cosa quan millorem o empitjorem.

• Quan vaig començar a comptar quantes flexions vaig fer, em vaig fer més fort.
• Quan vaig començar a seguir l'hàbit de llegir 20 pàgines al dia, vaig llegir més llibres.
• Quan vaig escriure els meus valors, em vaig tornar més principiat.

Les tasques que vaig fer el seguiment van continuar sent el meu focus.

Malauradament, sovint evitem mesurar els resultats perquè temem que els números siguin poc impressionants. Entén que no cal mesurar per jutjar-te. Això és només un feedback, que és necessari per entendre on ets ara.

Mesura per descobrir, aprendre, entendre. Mesura per conèixer-te millor. Mesura perquè t'ajuda a centrar-te en les coses que t'importen.

Valoreu el progrés, no els indicadors de rendiment

La segona cosa que podeu fer per mantenir-vos concentrats més temps és centrar-vos en el procés, no en els esdeveniments. Massa sovint, pensem en l'èxit com un esdeveniment que es pot aconseguir i completar.

Aquí teniu alguns exemples.

• Molta gent s'imagina la salut com un esdeveniment ("Si puc perdre 10 quilos, estaré en gran forma").
• Molta gent pensa que l'emprenedoria és un esdeveniment ("Si el nostre negoci estigués escrit al New York Times, tindríem èxit").
• Molta gent presenta l'art com un esdeveniment ("Si els meus quadres s'exhibís en una gran galeria, em faria famós").

Aquests són només alguns exemples entre molts en què definim l'èxit com un únic esdeveniment. Però si mires a les persones que estan centrades en els seus objectius, entendràs que no són els esdeveniments o els resultats els que importen, sinó la concentració en el procés en si. Aquesta gent estima el que fan.

I el més curiós és que centrar-se en el procés us permetrà gaudir dels resultats de totes maneres.

• Si vols ser un bon escriptor i publicar un best-seller, és genial. Però l'única manera d'aconseguir aquest resultat és estimar escriure.
• Si voleu que el món sencer conegui el vostre negoci, estaria bé que se n'escrigués a la revista Forbes. Però l'única manera d'aconseguir-ho és estimar el procés de promoció.
• Si voleu estar en bona forma, potser necessiteu perdre 10 quilos de més. Però l'única manera d'aconseguir aquest resultat és estimar una alimentació saludable i fer exercici.
• Si vols ser molt millor en qualsevol cosa, has d'estimar el procés en si. Hauríeu d'enamorar-vos de construir una imatge d'una persona que està fent un negoci, i no només de somiar amb els resultats desitjats.

Centrar-nos en objectius i resultats és la nostra inclinació natural, però centrar-nos en el progrés porta a grans resultats a la llarga.

Trucs de vida per millorar la concentració

Fins i tot quan estàs realment enamorat del procés i saps com mantenir-te centrat en els teus objectius, la pràctica diària pot causar estralls i danyar la teva consciència. Aquí teniu algunes maneres addicionals d'augmentar la vostra concentració.

1. Seleccioneu una tasca d'ancoratge

Trieu una (i només una) prioritat per a cada dia laborable. Tot i que penso completar altres tasques al llarg del dia, la meva prioritat és una tasca no negociable que he de completar. Jo ho anomeno la "tasca d'ancoratge".

Amb una única prioritat, no dubtem a començar a construir la nostra vida al voltant d'aquest compromís.

2. Gestiona la teva energia, no el temps

Si una tasca requereix que us concentreu completament, programeu-la per a un moment específic del dia quan tingueu l'energia per fer-ho. Per exemple, m'he adonat que la meva energia creativa és més alta al matí. Estic alegre al matí, escric millor i prenc millors decisions estratègiques per al meu negoci. Per tant, planifico totes les tasques creatives per al matí. I ajorno tots els altres assumptes laborals fins a la tarda: reunions, respostes a trucades entrants, trucades telefòniques i xats a Skype, anàlisi i tractament de la informació numèrica.

Gairebé totes les estratègies de productivitat inclouen consells per gestionar millor el temps. Però el temps sol és inútil si no tens la força per completar la tasca.

3. No consulteu mai el vostre correu electrònic al matí

La concentració és l'eliminació de totes les distraccions. I el correu electrònic pot ser la distracció més gran.

Si no comprovo el meu correu al principi del dia, puc crear la meva pròpia rutina diària, en lloc d'ajustar-me a la rutina diària d'una altra persona.

Entenc que no té sentit esperar a la tarda per a molta gent, però us vull desafiar així. Pots esperar fins a les 10 del matí? O fins a 9? Fins a les 8:30? L'hora exacta de la limitació no és tan important. La clau és dedicar-vos temps al matí per centrar-vos en allò que més us importa.

4. Deixa el teu telèfon a una altra habitació

Normalment guardo el telèfon al matí. És molt més fàcil sintonitzar-se per treballar si els missatges de text, les trucades telefòniques o les notificacions no distreuen.

5. Treballa en mode de pantalla completa

Cada vegada que executo un programa al meu ordinador, el faig servir en mode de pantalla completa. Si llegeixo un article a Internet, el navegador ocupa tota la pantalla. Quan prenc notes a Evernote, faig servir el mode de pantalla completa. Si edito imatges a Photoshop, la finestra del programa és l'única que puc veure. He configurat el meu escriptori perquè la barra de menú desaparegui automàticament. Quan treballo, no puc veure l'hora, les icones de les aplicacions i totes les altres distraccions.

Sembla una mica, però pel que fa a la concentració, aquesta és una acció molt important. Si veieu una icona d'aplicació, de tant en tant teniu la temptació de fer-hi clic. Tanmateix, si elimineu el senyal visual del camp de visió, el desig de distreure's desapareix al cap d'uns minuts.

6. Elimina qualsevol tasca que interfereixi amb la teva concentració al matí

M'agrada fer les coses més importants al matí, perquè a aquestes hores encara no hi ha pressa. Així que vaig reprogramar el meu primer esmorzar fins al migdia per alliberar temps addicional al matí per treballar en lloc de cuinar.

Independentment de l'estratègia que segueixis, recorda que quan el món et distreu, tot el que has de fer és cenyir-te a una cosa. Potser no tingueu èxit al principi. Però només cal començar.