Com trobar temps per a tot i ser productiu

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Les persones amb èxit aconsegueixen molt perquè han après a utilitzar el seu temps de manera eficaç i ho han fet un hàbit. És hora que tu també aprenguis. Aquest article us ajudarà a entendre com esteu assignant el vostre temps ara, com trobar temps addicional i com treure'n el màxim profit.

Avalueu com assigneu el temps ara

Vivim en una època en què ens distreu constantment alguna cosa. Per tant, hem de tenir especial cura de com repartim el nostre temps.

En primer lloc, calcula quant de temps dediques cada dia a una activitat concreta. A continuació, multipliqueu aquest nombre per set: quantes hores hi dedicareu en una setmana. Calcula el temps que trigues a fer tot el que fas i suma els resultats. I després resta aquesta quantitat del total d'hores setmanals (168).

Es veurà com això:

1. Internet i TV: _ × 7 = _ (per setmana).
2. Treball o estudi: _.
3. Xateja amb amics: _.
4. Temps en familia: _.
5. Esports: _.
6. Llegir per plaer: _.
7. Somni: _.
8. Cuinar i menjar: _.
9. Temps de viatge: _.
10. Altres: _.

Total: _.

168 - _ (suma d'hores treballades per setmana) = _.

Això us donarà una idea general de com passeu el vostre temps. És possible que pugueu trobar unes quantes hores gratuïtes de les quals no coneixíeu.

Ara determina quant temps estàs perdent. Sigues honest amb tu mateix: quines activitats són realment beneficioses per a tu i què només t'obstrueix el dia? Revisa acuradament la teva llista. És possible que us trobeu passant cinc hores al dia a Facebook, YouTube i programes de televisió.

L'extensió del navegador StayFocusd us ajudarà a fer front a aquest hàbit. Us permet limitar el temps que passeu en un lloc determinat, que ara us ocupa massa temps.

Com trobar temps extra

Tria el moment adequat per dormir i aixecar-te abans

Recordeu amb quina freqüència va passar que fins i tot després d'11 hores de son, us sentiu adormit i cansat. O, per contra, havent dormit només tres hores, estaven plens d'energia. Té a veure amb els nostres cicles de son. Cada cicle dura 90 minuts, així que el millor és dormir una hora i mitja, tres, quatre i mitja, sis hores, etc. Intenta trobar el millor moment per anar a dormir i llevar-te.

Per aixecar-se abans, proveu els dos consells següents:

• Anar a dormir a la mateixa hora.
• Comenceu a aixecar-vos d'hora a poc a poc. Per exemple, si ara et despertes a les vuit i vols llevar-te a les sis, posposa l'hora de despertar-se deu minuts (avui a les 7:50, demà a les 7:40 i així fins a les 6:00).

Les primeres setmanes estaràs més cansat, però això és totalment normal, perquè el teu cos encara s'està adaptant a la nova rutina. Per reposar les reserves d'energia, podeu dormir 20-30 minuts durant el dia.

Torna el teu temps mort

El temps "mort" en aquest cas és el temps que dediquem a accions que no es poden abandonar completament. Podria ser anar i tornar a la feina o comprar queviures. Aquest temps també es pot gastar de manera productiva. Per fer-ho, escolteu audiollibres i podcasts, llegiu o apreneu idiomes estrangers mitjançant aplicacions o.

Aprofitant al màxim el teu temps

1. Establiu-vos objectius

Quan no tenim objectius concrets, és molt fàcil perdre el temps “accidentalment” en activitats innecessàries. I quan sabem a què ens esforcem, ens és més fàcil dedicar-hi la nostra atenció i no deixar-nos distreure.

Fixeu-vos de 3 a 5 objectius principals en cada àmbit de la vida (treball, salut, relacions, autodesenvolupament, viatges) per a l'any que ve. Sigues molt específic sobre els teus objectius i escriu-los en temps present com si ja els haguéssiu assolit. Per exemple: "Parlo anglès amb fluïdesa (italià, xinès)". Tot el que has de fer és escriure els teus objectius i començar a prendre mesures.

2. Identifica les activitats més gratificants per assolir els teus objectius

Podeu aplicar la coneguda llei de Pareto (regla 80/20). Segons aquesta llei, el 20% dels vostres esforços donen el 80% dels resultats. Identifiqueu les tres tasques més importants que us seran més útils per assolir els vostres objectius i dediqueu-hi més temps.

3. Desenvolupa el teu ritual matinal

El ritual del matí adequat us ajudarà a començar el dia amb eficàcia. Incloeu activitats al vostre ritual que us ajudaran a avançar cap al vostre objectiu. Per exemple, si voleu començar el vostre propi bloc, heu d'escriure almenys un article per setmana. Al matí, reserva 30-60 minuts per escriure.

Aquests són alguns consells més útils per a un ritual matinal eficaç:

• Beure aigua. El teu cos no ha rebut aigua durant tota la nit, és hora de restablir l'equilibri hídric.
• Guanya una petita victòria: fes alguna cosa de la qual puguis estar orgullós.
• Entra a fer esport. Qualsevol tipus d'activitat física és adequada: ioga, caminar, córrer, nedar.

4. Automatitzar, externalitzar i eliminar tasques sense importància

Normalment ens sembla que ho hem de fer tot sols. Tanmateix, no ho és. Pensa en què faries avui i troba tasques menys importants. Trieu entre ells què es pot automatitzar, delegar en una altra persona o excloure completament.

5. Programa una reunió amb tu mateix

Si us heu de comunicar constantment amb un gran nombre de persones a la feina, assegureu-vos de programar un moment en què us podeu centrar completament en les vostres pròpies tasques. Durant la jornada laboral, pots tenir dues o tres reunions amb tu mateix.

6. Treballar de manera intermitent

La coneguda "tècnica del tomàquet", desenvolupada a finals dels anys 80 com a eina de gestió del temps, és perfecta per a això. Aquest enfocament requereix que dividiu el vostre treball en intervals de 25 minuts i després feu una pausa de cinc minuts. Això no només augmenta la productivitat, sinó que també us ajuda a evitar l'excés de treball.

7. Descansa una mica

Després de fer molta feina, el nostre nivell d'energia sol baixar. En aquesta situació, intenta trobar un racó tranquil a l'oficina on poder seure amb els ulls tancats. No cal dormir, el més important és que el cos es relaxi.

8. Planifiqueu sempre amb antelació

Si teniu una reunió important o un altre esdeveniment per davant, assegureu-vos de tenir un temps reservat per si alguna cosa va malament.

Per exemple, si la cita és a les 15:00, arribar a les 14:45. Per si de cas. A més, calculeu el vostre propi termini per a un projecte uns dies abans de la data límit oficial.

9. Si alguna cosa no va segons el previst, no et desanimis

Encara que siguis un mestre de la productivitat i la gestió del temps, t'esperen retards imprevistos, perquè molt sovint depenem de circumstàncies externes. Si esteu asseguts a la cua o espereu un col·lega tardà, dediqueu-vos a llegir o un podcast interessant. I no et desanimis.

10. Fes un seguiment del que dediques el teu temps i mesura els resultats

Fes un seguiment del temps que dediques a activitats importants i mesura els resultats al final de la setmana. Preneu-vos 30 minuts per pensar què era productiu i què no. Això us ajudarà a detectar els motius de la pèrdua de temps.

11. Dedica temps a les tasques domèstiques

Dedica un dia a la setmana a la neteja, la compra de queviures i altres tasques domèstiques perquè no perdis el temps en altres dies.

12. Digues no a les reunions

Si les reunions no tenen una finalitat concreta, no tenen sentit. De mitjana, hi pot haver de tres a quatre reunions al dia, cadascuna de 30-60 minuts. Pregunteu quin és l'objectiu de la reunió a la qual us conviden i rebutgeu-la si no té cap relació amb la vostra activitat. Per descomptat, això no sempre és possible, però si ho aconsegueixes, estalviaràs temps en tasques més importants.

13. Digues no al correu electrònic

Cap correu electrònic fins que no acabis el ritual del matí. I, en general, no comproveu el vostre correu electrònic més de dues vegades al dia. Si algú et necessita, et trobarà.

14. Digues no a les coses que no s'ajusten als teus objectius

A més de fer un seguiment del vostre progrés, el principal que us ajudarà a mantenir-vos en el bon camí és saber dir que no. Recorda, això no vol dir que estàs dient que no als altres, que estàs dient que sí a tu mateix.

15. Recompenseu-vos

No cal programar tota la teva vida per minuts. Al final d'una setmana laboral productiva, regaleu-vos un dia sencer o almenys un parell d'hores de descans.

16. Desenvolupa un ritual nocturn

Al final del dia, recordeu el que va passar avui, important, bo i interessant. Benjamin Franklin, per exemple, sempre es preguntava: "De què he fet de bé avui?"

17. Fer un descans de la tecnologia

Apagueu l'ordinador, el telèfon i la resta d'aparells una hora abans d'anar a dormir. Millor passar temps amb els éssers estimats o llegir.

Resumint

Pot trigar anys a desenvolupar l'hàbit de gestionar correctament el vostre temps. Recordeu que no és gens necessari lluitar per l'ideal. En aquest cas, la coherència és molt més important. Trieu els mètodes adequats per a vosaltres i feu-ho!