6 consells del psicòleg sobre com organitzar una jornada laboral

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

La jornada laboral sovint és molt ràpida i molt improductiva. Psicòloga i autora de The Best Place to Work. L'art de dissenyar un gran espai empresarial”Ron Friedman va compartir maneres d'organitzar de manera intel·ligent la vostra jornada laboral.

Per descomptat, hi ha molts consells útils per augmentar la productivitat, des de llistes de tasques pendents fins a aplicacions dedicades a la gestió del temps i exercicis de meditació. I tot això sembla funcionar durant una estona, fins que tornem a entrar en la rutina.

Tanmateix, també hi ha una altra solució. Deixa de pensar en el teu dia com una llarga llista de tasques pendents. És millor pensar com funciona el teu cervell durant el dia i després intentar distribuir les teves tasques d'acord amb això.

1. Atresora les tres primeres hores

Les tres primeres hores d'una jornada laboral són el temps més valuós i productiu.

En lloc de comprovar els correus electrònics i els missatges de veu o seguir les sol·licituds dels companys, dedica aquestes hores al que més t'importa i a la teva feina.

Normalment tenim unes tres hores quan estem realment concentrats. En aquest moment, ens és més fàcil generar idees i planificar les nostres activitats. Si perdem aquestes primeres hores en tasques alienes, perdrem el temps més valuós per a nosaltres mateixos.

Segons investigacions d'Alison A. Benedettia, James M. Diefendorffa, Allison S. Gabrielb, Megan M. Chandlerc. Els efectes de les fonts de motivació intrínseques i extrínseques sobre el benestar depenen de l'hora del dia: els efectes moderadors de l'acumulació de jornades laborals. A la meitat del dia, la nostra activitat cognitiva sol disminuir. Per això, a la tarda, la mateixa tasca ens pot semblar molt més tediosa. Així que no posposeu les tasques difícils per més tard.

2. Pensa com un xef

Quina és la manera correcta de començar el dia? Segons Friedman, aquesta estratègia es domina millor en l'entorn culinari. Els francesos fins i tot tenen un terme especial: mise en place - "cada cosa al seu lloc".

"Mireu com treballen els xefs", diu Friedman. - No s'afanyen a cuinar, amb prou feines creuant el llindar de la cuina. En canvi, pensen acuradament en el procés de cocció. En primer lloc, determinen tots els passos necessaris, seleccionen les eines de treball, preparen els ingredients en la quantitat adequada i posen-ho tot a la taula. En resum, primer planifiquen i només després actuen".

Passar uns minuts al matí programant les teves tasques us pot ajudar a concentrar-vos més fàcilment durant tot el dia.

3. Dona un descans al teu cervell i cos

Durant la feina, no només el nostre cervell es cansa. Des del punt de vista de la fisiologia, al nostre cos passen diversos cicles en 90-120 minuts. Aleshores el cos necessita un descans. A mesura que continueu treballant sense parar, notareu que la vostra productivitat baixa.

Fixeu-vos sempre en els senyals del vostre cos: si comenceu a inquietar-vos, badallejar, distreureu-vos o tens gana, probablement és hora d'aixecar-te de la taula uns minuts. En ignorar aquests senyals, esteu esgotant les vostres reserves d'energia.

En lloc de controlar el temps, considereu controlar la vostra energia i concentració.

4. Gestionar la fatiga de la tarda

Tothom coneix aquesta sensació: ja fa temps que s'ha acabat el dinar, encara queden unes hores per acabar la jornada laboral i estàs completament esgotat. Aquest descens d'energia, que sol caure a les tres de la tarda, coincideix amb els nostres bioritmes diaris. Durant aquest temps, el cos allibera l'hormona melatonina, la temperatura corporal baixa i tenim son. Si no fas una migdiada de 20 minuts (el que seria ideal), hi ha altres opcions.

Planifiqueu un treball menys extenuant, tasques que requereixin menys concentració i força de voluntat durant aquest temps. Per exemple, una reunió o tasca no especialment important que no requereix una gran precisió.

Una baixada d'energia a la tarda també és bona per centrar-se en activitats creatives. La nostra creativitat es desferma millor quan estem cansats. Programeu una tasca creativa per a les tres de la tarda i descobrireu que una mica de cansament només és beneficiós.

La planificació és, per descomptat, la clau aquí. No deixis que la fatiga es faci càrrec del teu dia. En programar l'hora amb antelació, podeu beneficiar-vos fins i tot de les baixades de la tarda.

5. Determineu vosaltres mateixos el final del dia

Sovint permetem que la feina envaeixi la nostra privadesa: comprovem el correu electrònic al sopar, abans de dormir, fins i tot a la nit. Els aparells tècnics que fem servir a la feina i a casa són addictius.

Apagar diversos dispositius tindrà un efecte positiu en el vostre estat, així com en la capacitat de concentració per al dia següent, però sovint sembla impossible deixar d'utilitzar la tècnica fins i tot durant diverses hores. Hi ha una sortida. Per no anar al correu de la feina al vespre, Friedman utilitza diferents dispositius per treballar i jugar. No tinc correu electrònic a la tauleta. El faig servir només per a entreteniment, però el telèfon ja és la meva eina de treball”, diu la psicòloga.

6. Planifica el temps per a la diversió

Juga més a videojocs. Segons Friedman, ajuda a millorar la funció cognitiva. Com més temps juguem, més difícil serà el joc. A la feina, sovint és al revés.

La càrrega també és una gran opció. Segons els científics Juriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. van den Bossche, Michiel A. J. Kompier. Desenredar les relacions longitudinals entre l'activitat física, la fatiga laboral i les exigències de la tasca., un augment de l'activitat física comporta una disminució de la fatiga. Però la paradoxa no desapareix: els empleats cansats que es beneficiaran més de l'exercici segueixen sent menys actius.

Així que és millor que t'aixequis de la cadira i facis alguna cosa per divertir-te. Deixa que això serveixi com a recordatori per desafiar-te a la feina i no aturar-te aquí.