11 regles senzilles per a una jornada laboral productiva

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Sovint hem de completar moltes tasques diferents i complir terminis curts. Al mateix temps, els autònoms i els treballadors a temps complet que treballen a distància, amb un horari flexible o amb el sistema ROWE combinen la seva jornada laboral amb els assumptes personals, les aficions i l'oci. Com fer que la vostra jornada laboral sigui productiva? Aquí teniu 11 regles senzilles per ajudar-vos a fer-ho.

1. Cancel·la la subscripció de tots els missatges que no siguin crítics per a tu. Com menys cartes caiguin a la vostra safata d'entrada, menys esforç us dedicareu a filtrar el vostre correu i menys us distreureu amb cartes, un 80% de les quals no us seran gens útils.

2. Si el correu electrònic no requereix una resposta o acció específica, només cal que el suprimiu. La regla de la safata d'entrada zero (safata d'entrada buida durant el dia) és un dels millors motivadors per treballar. El vostre correu electrònic hauria de ser com una llista de tasques pendents, no un abocador d'informació innecessària o irrellevant.

3. En el curs del treball, utilitzeu un programa, i no diversos alhora. No utilitzeu les xarxes socials a la vostra feina? Tanqueu el vostre navegador amb Facebook i altres xarxes socials. Heu acabat de respondre correus electrònics? Tanqueu el client de correu o la finestra amb la interfície web. Tanqueu el navegador quan hàgiu acabat de treballar amb els llocs. Tanqueu l'editor de text afegint una oferta comercial. Que una dotzena de finestres no pengin al fons. La recerca de la multitasca només us distreu i, finalment, us impedeix completar qualsevol de les tasques que heu començat.

4. Desactiva totes les notificacions. Aquests consells emergents de calendaris, planificadors, correu, xarxes socials i xats només us distreuen del vostre negoci. Treballeu almenys un parell d'hores en silenci digital i després responeu als comentaris i als m'agrada.

5. Dividiu la vostra jornada laboral en parts més petites. L'interval de treball òptim és de 35-40 minuts. Entre aquests intervals, feu una pausa, moveu-vos, beveu cafè, llegiu, dormiu, beveu aigua, mireu per la finestra, feu el que sigui. Feu-ho durant 10-15 minuts i torneu a la feina.

6. Si estàs encallat i la teva feina no es mou, allunya't de l'oficina o de l'espai de treball per al portàtil. Sortir a passejar, prendre una mica d'aire, prendre un berenar, meditar, només escoltar música i veure la ciutat. Tornar a treballar només amb una ment fresca.

7. Apagueu el televisor, deixeu el cable o configureu un temporitzador d'apagat automàtic perquè el televisor s'apagui una hora després de mirar-lo. Hi ha desenes d'activitats útils i interessants a les que abandones només mirant un conjunt d'imatges publicitàries i informatives a la pantalla gran.

8. Intenteu escriure breument què heu menjat durant el dia i com us heu sentit després. És possible que no en siguis conscient, però certs aliments i menjars poden fer-te dormir, enèrgic, nerviós, deprimit, alegre o perjudicar completament la teva capacitat de concentració. Identifica els aliments que et fan letàrgic, somnolent o letàrgic i evita consumir-los. A més, reconsidereu la proporció de fruites i verdures fresques amb altres aliments de la vostra dieta diària.

9. Redueix el nombre d'amics i seguidors a les xarxes socials. Elimina dels teus amics les persones que valoren la comunicació amb qui dubtes o no entens. Això no és personal, però hauríeu de centrar-vos a connectar només amb aquells que tenen un valor personal i professional per a vosaltres, i no perseguir el nombre d'amics i seguidors.

10. Intenta fer el treball principal en un temps relativament curt, quan sentis que estàs al cim d'oportunitats i d'inspiració. Per a tothom, aquest estat passa a diferents moments del dia, però existeix, i s'ha d'utilitzar. Durant l'activitat punta, apagueu els telèfons, no respongueu a correus electrònics i missatges, cancel·leu reunions i negociacions i només treballeu.

11. Desactiva totes les notificacions de totes les xarxes socials. És realment tan important per a tu saber qui i quan estàs subscrit a tu o quants comentaris queden a les teves fotos? Aquestes notificacions no només distreuen, sinó que també desordena la vostra safata d'entrada.

I recordeu: estar ocupat i sentir-se com un esquirol en una roda no és gens igual al concepte de "treball productiu". Pots jadejar i quedar-te despert fins tard a la feina i encara no pots estar al dia amb res. O podeu fer menys, però millor i de manera més eficient. Fins i tot les regles simples, si es segueixen, poden donar un augment significatiu de la productivitat en només uns quants dies laborables en aquesta modalitat.