6 documents que salvaran o faran fallida el vostre negoci

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

L'NDA a les realitats russes és un paper sense sentit, però no s'ha de descuidar un acord de responsabilitat.

Per molt que vulguem desfer-nos de la burocràcia, fins i tot l'empresa més creativa es veu obligada a endinsar-se en trossos de paper. I molt sovint hi ha "forats" a la documentació que poden provocar la pèrdua de riquesa o la filtració d'informació crítica, reduir la qualitat del servei al client i introduir problemes en les relacions entre companys.

1. Contracte de treball

A la pràctica, els documents són tan aquosos que poden substituir fàcilment les tovalloletes humides. Les responsabilitats, les posicions i, per tant, les responsabilitats vagues són perjudicials per a la credibilitat d'una empresa.

Els caps poden encarregar qualsevol cosa, però els criteris per a la qualitat d'execució no estan clars. Qui és responsable de què i qui és el líder de qui tampoc no està clar, perquè totes les posicions del contracte són iguals. Com a resultat, no és necessari dur a terme les instruccions del cap "informal". Tampoc és fàcil acomiadar els paràsits: el Codi de Treball prohibeix la Resolució del Ple del Tribunal Suprem de la Federació de Rússia del 17 de març de 2004 núm. 2 (modificada el 24 de novembre de 2015) "Sobre la sol·licitud dels tribunals del Federació de Rússia del Codi del Treball de la Federació de Rússia" per acomiadar-se dels empleats negligents sense sanció disciplinària i fins i tot multar Si l'empresari ha de multar l'empleat? els seus.

Per evitar malentesos en l'equip, anoteu la posició del treballador contractat en el contracte de treball. Ja hem vist exèrcits de "programadors" i "gerents"; no ho feu. Especifiqueu una posició específica: "especialista en relacions públiques", "desenvolupador de sistemes d'alta càrrega", etc. L'empresa necessita una plantilla de personal, una estructura administrativa i organitzativa.

També val la pena esmentar en el contracte de treball: “El treballador està directament subordinat a allò i allò”. Per exemple, un director tècnic. Si es tracta d'un director de línia o, per exemple, d'un director de projecte, aleshores "ofereix la gestió general de tal o tal projecte" (o "un grup d'empleats").

2. Descripció del lloc de treball

Estàs aprenent dels errors i ja has fet un contracte de treball sòlid. No obstant això, el títol per si sol no és suficient per definir l'àrea de responsabilitat. Per ajudar les empreses - descripcions de llocs de treball, que descriuen detalladament el que fa cada empleat. Un programador no només "desenvolupa programes", sinó que realitza tasques en una part específica del procés: per exemple, front-end, back-end o full stack. El mateix passa amb un comptable, un director d'oficina, un consultor, un advocat i altres.

Si no hi ha una descripció de la feina i el contracte només esmenta "programació" o "vendes", resulta el següent: escriure el codi és un deure laboral, però mantenir-lo, per exemple, després d'un any, no ho és.. Vendre és un deure, però fer entrades al CRM no ho és.

3. Normativa laboral interna

Si no esteu satisfet amb l'hora a què els empleats vénen a treballar, com es vesteixen i on mengen, no us afanyeu a reclamar i fer comentaris. Les sancions per arribar tard o freqüents pauses per fumar en horari laboral són il·legals si l'empresa no té unes normes clares.

Tots els requisits per als empleats s'han d'especificar al Reglament laboral intern (RSI). Preveuen totes les actuacions relacionades amb els deures d'un treballador durant l'horari laboral, i no vulneren els drets i llibertats fonamentals del ciutadà. Només basant-se en aquest document, podeu notar retards, fumar al lloc equivocat o l'ús de blasfemia.

4. Acord de no divulgació (NDA)

El paper de moda de la pràctica de grans empreses estrangeres inculca una sensació de fiabilitat amb un sol nom. Sembla que després que l'empleat signa dos fulls de text, tots els secrets de l'organització estan protegits.

Però les multes esmentades a la NDA no funcionen i no hi haurà compensació per "pèrdues provades" si l'empresa es troba a Rússia.

Els empresaris russos sovint no entenen que sense el règim, la introducció d'un règim secret comercial, una instrucció pas a pas sobre un secret comercial, aquest document no és més que un simple tros de paper. La introducció d'aquest règim s'ha de fer d'acord amb la llei corresponent, la Llei federal núm. 98-FZ de 29 de juliol de 2004 "Sobre secrets comercials", i qualsevol advocat pot fer-ho.

5. Assignació del servei

Terminis fallits, insatisfacció del client, errors sobtats: les tasques importants sovint es resolen amb pressa i sense un mandat oficial. Per descomptat, la recompensa trobarà un heroi, i la retribució trobarà el culpable i sense tràmits innecessaris. Tanmateix, si la tasca no es va encomanar oficialment i el treball es va dur a terme "per iniciativa pròpia", aleshores qui és el propietari del que es va fer?

Per exemple, un estudiant està fent pràctiques en una empresa. A la nit, el treballador es queda a l'oficina per acabar d'escriure el treball del trimestre al seu ordinador portàtil de treball. El resultat dels seus esforços és ara propietat de l'empresa? Per descomptat, és poc probable que l'organització defensi els drets d'aquest text, encara que sigui molt bo. No obstant això, què passaria si l'estudiant no tingués el terme paper, sinó la maquetació, que més tard va guanyar el premi principal de l'exposició i es va convertir en el millor producte de l'empresa? El Codi Civil de la Federació de Rússia (quarta part), de data 18.12.2006 núm. 230-FZ (revisat a partir del 18.07.2019) al seu autor, pertany al Codi Civil de la Federació de Rússia (quarta part) sense una missió de servei oficial. i l'acceptació del dret al traçat executat en virtut de l'acte. Potser vol quedar-se amb el projecte, crear una startup i guanyar el seu primer milió.

Per evitar aquestes situacions, no oblideu mai aquests documents.

6. Acord de responsabilitat

En una empresa ideal per a un empleat complicat, cada compra d'una botiga en línia no està documentada. No està clar què passarà si aboqueu te sobre un ordinador portàtil determinat o us el preneu. No hi ha documents a l'ordinador, no està al balanç. El fet que l'empleat li hagi donat el dispositiu a un de nou i útil no s'esmenta en cap document signat. Tampoc no hi ha res en el contracte de treball sobre la responsabilitat dels valors materials transferits.

El Codi del Treball aprova el Codi del Treball de la Federació Russa, de 30.12.2001 núm. 197-FZ (revisat el 12.11.2019), que per defecte l'empleat és financerament responsable dels danys causats dins dels límits dels seus ingressos mensuals mitjans.. Van donar un MacBook Pro 15 per 200.000 rubles a un dissenyador amb un sou oficial de 50.000 rubles: no espereu una compensació total per l'equip trencat.

La situació pot ser molt més deplorable si no es tracta de negligència, sinó de frau. A la meva pràctica, hi va haver un exemple quan una startup va comprar diversos telèfons intel·ligents i tauletes d'Apple amb diners de subvenció per provar i presentar una aplicació. Aleshores, a ningú no li va semblar estrany que els desenvolupadors decideixin gastar diners en dispositius amb la màxima configuració.

A finals d'any, durant la propera visita dels auditors del fons, tot va quedar al seu lloc. Els aparells estaven al seu lloc, però alguns telèfons intel·ligents no coincidien amb la quantitat de memòria indicada a les factures. Els números de sèrie també eren diferents. Després de la investigació, es van trobar miraculosament tots els aparells indicats als documents. En altres paraules, les startups van adquirir models millors, però després els van "confondre" amb els seus, més senzills. Després de tot es va culpar a la distracció, però dubto que els telèfons intel·ligents haguessin tornat sense investigació i factures amb números de sèrie.

Per protegir-vos dels empleats amb mans boges, signeu un acord de responsabilitat. Tingueu en compte que l'empleat està obligat a compensar el dany íntegrament només en els casos especificats a la Llei del Codi del Treball de la Federació Russa, de 30.12.2001 núm. 197-FZ (modificada el 12.11.2019). Per exemple, si el dany ha estat causat intencionadament o en estat d'intoxicació alcohòlica o per drogues.