NDA: necessiteu aquest acord i com concloure'l correctament per no tenir problemes

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Haureu d'omplir molts tràmits per convertir-los en un document de treball.

Què és NDA

Aquest acord de confidencialitat prové de l'acord de no divulgació anglès. Ajuda a prevenir la filtració d'informació significativa que no hauria de caure en mans equivocades.

Per exemple, una empresa està contractant un responsable de vendes. Se li dóna accés a la base de clients, que s'ha anat acumulant al llarg dels anys. Un empleat pot renunciar demà i portar les dades als competidors. Per evitar que això passi, es signa l'ADN.

Es pot concloure un acord amb una contrapart. Suposem que una organització troba una empresa contractista. Ha de desenvolupar una campanya publicitària per a un nou producte, fins ara secret. El contractista rebrà informació sobre el producte, però no l'ha de distribuir amb antelació. Una vegada més, la NDA hauria de motivar els empleats del contractista a mantenir-se en silenci.

Quina informació es pot protegir amb NDA

A Rússia, la informació confidencial inclou diversos tipus d'informació. Aquests poden ser secrets d'estat o oficials, dades personals, etc. Estan protegits per la normativa corresponent. Pel que fa a la NDA, sol ser un secret comercial.

Per llei, podeu protegir la informació que és valuosa precisament perquè és desconeguda per tercers. Per exemple, una organització té previst llançar un producte únic al mercat. Si es coneix la tecnologia per al seu desenvolupament, els competidors poden fabricar un producte similar, i al mateix temps que l'original. Això vol dir que l'empresa corre el risc de perdre beneficis. Per tant, la tecnologia de desenvolupament definitivament pot ser un secret comercial.

Al mateix temps, hi ha una llista força gran de dades que no es poden classificar. Es tracta, per exemple, d'informació sobre el nombre i la composició del personal, el sistema salarial i les condicions de treball. Podeu trobar més detalls al material de Lifehacker sobre secrets comercials. Si intenteu prohibir la divulgació d'aquesta informació a l'NDA, el document serà fàcilment impugnat als tribunals.

L'NDA pot incloure l'obligació de mantenir la informació confidencial i altres que les parts consideren confidencial, encara que no estigui protegida per la llei. Però només si la normativa no ho prohibeix.

Què heu de fer abans d'elaborar un NDA

El document serà inútil si no se segueix tot el procediment per introduir un règim de secret comercial en una organització. Qualsevol petit detall pot portar al fet que el tribunal no trobi violacions de la confidencialitat. Per tant, primer heu de crear la infraestructura per celebrar un acord de confidencialitat.

Determineu quina informació protegireu

Aquí heu de pensar bé en tot per obtenir una llista específica de dades que no s'han de revelar. No us hauríeu de sortir amb formulacions generals com "tot el que es coneix en el procés de treball": el tribunal no estarà satisfet amb això. Necessites especificacions com aquesta:

• informació sobre les capacitats de producció de l'empresa;
• dades sobre reserves de matèries primeres;
• plans de desenvolupament empresarial;
• plans de compra i venda.

Posteriorment, els resultats de les reflexions s'han de formalitzar en la llista d'informació constitutiva de secret comercial.

Establiu com es gestionen les dades sensibles

Per ser processat per infringir algunes normes, s'han d'introduir aquestes normes. Cal determinar com es transferirà la informació secreta, on emmagatzemar-la, en quines condicions es pot transferir a tercers, etc. Tot això s'ha de formalitzar en un document adient, i s'ha d'aprovar per ordre o decret.

per exemple, l'ordre del governador de la regió de Yaroslavl sobre l'aprovació de la Instrucció sobre el procediment de tractament de la informació que constitueix un secret comercial i les condicions per al seu emmagatzematge, amb el text de la instrucció.

Organitzar el registre de persones admeses a secrets comercials

Presentar el registre del vigilant. L'empleat agafa la clau, escriu les seves dades i el temps en un llibre especial, signa. Retorna la clau - fa el mateix. El registre de les persones admeses a informació confidencial funciona de manera similar. És cert que només podeu agafar i lliurar documents en suports tangibles. Per a les versions electròniques, n'hi ha prou amb indicar la data d'accés.

Utilitzeu l'etiqueta "Secret comercial"

Ha de contenir aquesta mateixa inscripció, així com les dades del titular de la informació confidencial. Per a les persones jurídiques, aquest és el nom complet i la ubicació. Per a empresaris individuals: cognom, nom, patronímic, lloc de residència.

El segell s'ha d'aplicar als suports materials de dades classificades: documents, discos, etc.

Fes un rebut

En general, tot allò relacionat amb secrets comercials es pot especificar en un contracte de treball o un acord de GPC. Però també podeu crear un NDA. Parlarem de com fer-ho una mica més endavant. Mentrestant, és important saber que un empleat ha de signar no només un document en el qual es compromet a guardar secrets corporatius. També necessitareu un rebut que la persona conegui la normativa sobre secrets comercials i altres documents relacionats.

Emetre una ordre per introduir un règim de secret comercial a l'empresa

En ell, legitimes tot el que has fet abans. L'ordre podria semblar a això:

Per tal d'establir un secret comercial en *nom de l'empresa*, demano:

1. Aprovar el Reglament sobre el secret comercial * de l'empresa *.
2. Conèixer el Reglament de tots els empleats * de l'empresa * abans de la * data *.
3. Aprovar el formulari de registre dels empleats que hagin tingut accés als secrets comercials.
4. Aprovar el formulari d'acord de confidencialitat de secrets comercials.
5. Acceptar el Reglament d'execució i guiar-se per ell a partir de la data d'aquesta Ordre.

Aplicacions:

• Normativa sobre secrets comercials.
• Formulari d'acord de no divulgació de secrets comercials.
• Formulari d'alta dels empleats que tenen accés a secrets comercials.

Com elaborar un NDA

Un acord de confidencialitat no té una forma rígida. Aquí teniu el que cal tenir en compte:

• Determineu el propietari de les dades sensibles. El contracte es celebra en nom seu.
• Indiqueu les parts que signen l'ADN i determineu el procediment de com es transfereixen les dades confidencials a tercers. Per exemple, es conclou un acord amb una empresa representada pel seu director general. Però la informació anirà als empleats que hi treballaran. Per tant, una de les obligacions pot ser “posar en coneixement de totes les persones amb accés a dades confidencials, el que estableix aquest conveni”.
• Escriu què s'entén per revelació d'informació. Això es pot utilitzar per a beneficis personals, transferència a tercers, etc.
• Tingueu en compte quines dades no secretes comercials es consideren confidencials segons l'acord.
• Indicar que el destinatari de la informació ha de fer tots els esforços per protegir-la.
• Determinar els mètodes de transferència d'informació confidencial: en suports tangibles, a través d'un missatger, coloms missatgers.
• Estableix la data de caducitat del NDA. Fins i tot si deixeu de cooperar, les dades seran confidencials durant aquest període.
• Determinar les sancions per incompliment de l'acord de confidencialitat. És millor prescriure una multa fixa que l'obligació d'indemnitzar el dany. Serà difícil demostrar això últim, per a això calen bones raons. Per exemple, després de la distribució d'informació, un client us va deixar. Però "després" no vol dir "degut". Per demostrar el dany, cal que el client admeti que ho va fer a causa de les dades filtrades. I per pagar una multa fixa n'hi ha prou amb el fet mateix de la difusió de la informació.

Com a resultat, l'acord de no divulgació pot semblar, per exemple, o.

Què cal recordar

• NDA és un acord de no divulgació. Poden protegir les dades que voleu mantenir en secret de tercers.
• Bàsicament, NDA se centra a preservar els secrets comercials. Però podeu protegir-los i altres dades que la llei no prohibeix ocultar.
• Perquè sigui vàlid un document que obliga a guardar un secret comercial, és necessari introduir correctament el règim adequat a l'empresa en el marc de la llei. En cas contrari, qualsevol càstig es pot impugnar fàcilment als tribunals.
• És millor imposar una multa fixa per la divulgació d'informació classificada que la compensació per danys.