5 alternatives a la clàssica llista de tasques pendents

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Manteniu una llista de tasques pendents, però encara no feu res? Aleshores, aquest article és per a tu! Us mostrarà cinc maneres alternatives de mantenir les vostres llistes de tasques pendents.

Una llista de tasques pendents és un element necessari per a un treball eficaç. En teoria. A la pràctica, les llistes de tasques sovint no condueixen a la productivitat. Per què? Hi ha moltes raons.

De vegades ens asseiem i dubtem a l'hora de completar tasques senzilles, de vegades posterguem i ajornem la resolució de les difícils per més tard. Una llista de tasques ha de motivar, però sovint, al contrari, ens desanima. Sobretot si al final del dia veus que la major part del previst no s'ha fet.

Quan tot això es superposa, sembla que fer les llistes triga més temps que la realització de les tasques que s'hi indiquen. En un article sobre el sistema de llistes de Benjamin Franklin, vam parlar d'alguns dels secrets de fer llistes de tasques efectives (fer les coses, prioritzar, adaptar les llistes de tasques a les circumstàncies canviants, etc.). En aquest article, Lifehacker us presentarà cinc maneres noves i originals de mantenir llistes.

1–3–5

Què és una llista de tasques habituals? Així és, aquesta és una llista numerada de tasques per al dia (o mes/any, si parlem de planificació a llarg termini). Oblida-ho.

Intenteu crear la vostra llista de tasques pendents segons el principi 1-3-5.

Com funciona?

Anoteu una tasca principal, tres de mitjanes i importants, i cinc de petites, que, si falta temps, es poden ajornar fins demà. Feu-ho al vespre perquè al matí tingueu una idea clara del que teniu a la vostra agenda avui.

Si el vostre camp d'activitat és tan dinàmic que no podeu predir la (no) aparició de nous casos urgents, deixeu vacants uns quants triples o cinc. Això us permetrà fer la vostra llista de tasques el més flexible possible.

Estigueu preparats per al fet que quan creeu una llista de tasques pendents d'acord amb el principi 1-3-5, és possible que no sempre en pugueu esborrar tots els elements. Per exemple, les circumstàncies poden canviar i la tasca principal del dia actual esdevindrà impossible. Però podeu fer un conjunt de tres tasques d'importància mitjana o cinc - petites.

El principal avantatge d'aquest enfocament és que no cal prioritzar. Enumereu a priori allò que creieu rellevant per al dia següent.

Bullet Journal

Quin és el principal problema de la planificació en paper? Un cop ratlleu una tasca de la llista, se n'oblida i mai no endevinareu quan es poden tornar a necessitar els detalls de la seva implementació (números de telèfon, dates, notes, etc.). Els planificadors electrònics han resolt parcialment aquest problema: la majoria us permeten enllaçar amb tasques anteriors, agrupar-les, etc. Però, què passa amb aquells que prefereixen un agradable soroll de paper a una pantalla tàctil? Un dissenyador web ha creat un sistema que racionalitza la planificació del paper. Es diu Bullet Journal.

Com funciona?

Lifehacker ja ha parlat del sistema de notes ràpides inventat per Carroll en una de les seves publicacions passades. Recordem els principis bàsics.

Primer de tot, numera les pàgines del teu diari. A la primera pàgina, creeu una taula de continguts: us ajudarà a trobar la informació que necessiteu. A continuació, creeu un calendari per al mes: dies i dies de la setmana, però al contrari: tasques i esdeveniments que definitivament no canviaran. En una altra pàgina, creeu una llista de tasques pendents per a aquests 30 dies. En aquest cas, és important utilitzar notes (caselles de selecció, cercles, etc.) per llegir visualment la informació més fàcilment. D'aquesta manera, podeu fer una llista de tasques pendents tant per al dia com per a la setmana. El més important és no oblidar d'incloure números de pàgina a la taula de continguts.

Anti-fer

La llista de tasques ha de ser un motivador que t'aixequi l'ànim: "Tinc tantes coses a fer, i que bonic és treure una altra moda!". Però, de fet, molts, obrint la seva llista de tasques al final del dia, cauen en el desànim: “Sóc una persona mandrosa! 6 tasques de cada 10!" Les tasques incomplertes tiren l'ànima com una pedra cap al fons.

Però hi ha una sortida: paral·lelament a la llista de tasques pendents, manteniu una cinta anti-fer.

Com funciona?

Segons el cofundador de Netscape, Marc Andreessen, l'anti-to-do és un procés on no s'escriu el que has de fer, sinó el que ja has fet, els teus èxits.

Cada vegada que feu alguna cosa útil durant el dia, anoteu-ho a la vostra llista de coses a fer a l'altra cara de la targeta. Cada vegada que anoteu el vostre assoliment, rebràs una dosi d'endorfines, com el ratolí que prem el botó de la gàbia i aconsegueix un tros de menjar per a això. I al final del dia, abans de preparar una nova targeta per a demà, fes una ullada a la targeta d'avui, a la teva llista de coses que no has de fer, i alegra't de quantes coses vas fer aquell dia. A continuació, esquinça i descarta la targeta. Un altre dia no es perd.

D'aquesta manera, podeu motivar-vos encara més per completar aquesta llista de tasques pendents.

Per cert, l'aplicació iDoneThis funciona de manera similar. També ajuda a entendre en què dediques el teu temps i quines coses útils has fet en un dia, setmana, mes.

El sistema zen de productivitat

GTD és una bona manera de millorar el rendiment personal. Tanmateix, el mètode de David Allen no és apte per a tothom. Així que un altre famós guru de la productivitat, Leo Babauta, va decidir simplificar aquest sistema i va idear Zen to Done (ZTD).

Com funciona?

ZTD es tracta de la simplicitat i un enfocament a fer i fer aquí i ara. Babauta va identificar cinc problemes principals de GTD i va proposar solucions. Per a les llistes de tasques pendents, això significa el següent:

1. Fes llistes temàtiques senzilles. Per exemple, en una targeta anomenada "Ocupació", anota només les tasques relacionades amb la teva activitat professional.

2. Manteniu la llista actualitzada. Porta sempre amb tu un aparell o quadern, on podràs anotar idees o tasques de sobte.

3. Sigues rellevant. Enumereu només les tasques que són realment importants per a la llista de tasques pendents.

Llistes d'aturada

A primera vista, el terme "deixeu de fer la llista" contradiu completament la planificació de tasques pendents. Però només al principi.

Com funciona?

A la llista de deixar de fer, també anoteu els vostres assumptes, però no els que necessiteu i heu de fer, sinó els que voleu desfer. Per exemple, voleu deixar de fumar, deixar d'utilitzar les xarxes socials i deixar de menjar dolços a la nit. Aquests són els punts del vostre full de deixar de fer. De fet, aquesta és una de les maneres de combatre els cronòfags.

Chris Guillebeau, al seu llibre The Art of Non-Conformity, escriu:

La millor manera de deixar de perdre el temps amb tonterias és crear una llista de parades. Una llista de parades és una llista de coses que ja no voleu fer. És fins i tot millor que una llista de tasques pendents perquè et permet entendre què t'està tirant cap avall.

El mateix Chris fa llistes de parades anuals durant les vacances de Cap d'Any. Això li permet avaluar el progrés que ha fet durant els últims 12 mesos.

Per tal que la deixada de fer el full funcioni, és important recordar el temps. Compteu quant de temps està menjant l'hàbit del que voleu desfer. A continuació, establiu-ne un límit de temps (no més de 20 minuts al dia a YouTube) i reduïu-lo gradualment.

Resum

Per tant, si la planificació clàssica de tasques per fer no us funciona, proveu una de les alternatives anteriors. Millor combinar-los: no feu llistes llargues, sinó breus amb una tasca principal i diverses secundàries; mantenir registres convenients i entenedors; motiva't amb una llista dels teus èxits i pren el temps per fer una llista d'hàbits que has de trencar.

Si teniu els vostres propis enfocaments per fer llistes de tasques, compartiu-les als comentaris.