2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49
Les vostres reunions són com perdre el temps sense rumb amb un sentiment persistent de subestimació? Aprèn de l'experiència d'una de les empreses més efectives del món, on les persones estan enfocades als resultats i coneixen el valor de les hores de treball.
Algú està lluitant amb el son amb totes les seves forces, algú escriu missatges en secret, algú mira furtivament de costat a un col·lega curvilí. Hi ha mil maneres de seure en una reunió. Però no dins dels murs d'Apple, l'antic cap de la qual sabia exactament com portar a terme les reunions.
1. La regla d'un grup reduït, o Ningú extra
El blogger nord-americà Ken Segall ha treballat braç a braç amb Steve Jobs durant uns 12 anys. Al seu llibre Insanely Simple, l'autor descriu una reunió d'aparador. Els executius d'Apple es van reunir amb els seus socis de l'agència de publicitat un dilluns. Steve estava de bon humor i molt sociable. Tanmateix, tan bon punt va començar la reunió, l'ambient a la sala va canviar dràsticament. Va tallar els seus comentaris inicials i el seu to de veu es va tornar fred. El fet és que els ulls de Jobs van ensopegar amb un participant addicional. Era una noia que participava en diversos projectes de màrqueting general per a empreses. "No crec que et necessitem avui. Gràcies ", va dir l'Steve. Després d'això, va continuar com si res hagués passat.
Ken explica que el gerent va ser víctima d'un dels principis més importants de Jobs: la regla de simplificació.
El CEO d'Apple va preferir reunir petits grups de persones intel·ligents. No hi havia convidats ni casuals a les seves reunions de planificació. Tothom a la reunió havia de ser-hi per un motiu. O la teva persona és crítica, o el teu nom no. Res personal només negoci.
Steve creia que els petits equips de les persones més creatives eren la força impulsora d'Apple Corporation. Només d'aquesta manera els empleats es concentren i es motiven al màxim per a un treball de qualitat. Ningú necessita espectadors.
No hi havia excepcions a aquesta regla. Una vegada, Barack Obama va convidar Steve a una reunió de magnats del techno. Però es va negar a causa de l'excés de convidats.
2. El model de responsabilitat personal, o no són indiferents
Fa uns anys, el corresponsal de Fortune Adam Lashinsky va escriure molt sobre els processos interns d'Apple que van convertir l'empresa en l'empresa més valuosa del món. Un dels pensaments clau es redueix al fet que cada empleat entén clarament de què és responsable.
Adam esmenta el terme individu responsable directament (DRI). El nom del DRI apareix davant de cada punt de l'ordre del dia. Així, qualsevol persona interessada pot posar-se en contacte amb la persona responsable amb les seves preguntes.
El model efectiu ha estat adoptat per moltes organitzacions nord-americanes, inclosa Flipboard. Un dels líders d'un agregador de notícies popular és generós amb els compliments i el màxim benefici de nomenar persones responsables. Dirigeixen l'equip supervisat a la solució de qualsevol tasca insuperable i fan que aquest procés sigui transparent per a tots els departaments relacionats. Aquest sistema garanteix que cap dels objectius s'oblidi o s'arxivi.
3. Sistema de comunicació directa, o Deixa presentacions innecessàries a tu mateix
L'obra biogràfica Steve Jobs, escrita pel periodista nord-americà Walter Isaacson, es basa en 40 entrevistes exclusives amb el propi fundador d'Apple. A les pàgines del llibre es pot trobar molta informació interessant. També s'esmenta la violenta antipatia de l'Steve per les presentacions gràfiques.
Jobs va rebutjar presentacions formals a favor de la comunicació cara a cara. Els dimecres, mantenia reunions amb els seus anunciants i venedors. No tenien cap tecnologia, inclosa una presentació de diapositives. Jobs volia que el seu equip traspués pensaments crítics i conduís una discussió apassionada.
Odio quan la gent substitueix els pensaments per diapositives. Vull que posin idees sobre la taula i les desmuntin amb implicació, en lloc de mostrar un munt d'imatges en un projector. Una persona que sap de què parla no necessita PowerPoint.
Steve Jobs
Recomanat:
Com programar reunions per fer-les efectives
No perdis el teu temps. Potser no us agraden les reunions, però encara les heu de fer. Aquesta és una part essencial del flux de treball de qualsevol empresa. Una manera de fer que les cites siguin més útils i ràpides és programar-les amb cura.
3 consells per acabar sempre les reunions a temps
Apreneu a treure el màxim profit de les vostres reunions escurçant-les en només 5-10 minuts. I després fer reunions no serà tan cansat
Com fer que les reunions siguin més productives
Les reunions requereixen temps i sovint no aconsegueixen els resultats desitjats. L'emprenedor Ray Dalio comparteix secrets sobre com tenir una reunió productiva
Els 10 millors còctels de rom per a reunions a casa acollidores i festes sorolloses
Dolça pinya colada, grog de l'almirall, mojito clàssic, nickerbocker de gerds i altres còctels amb rom per a una gran varietat d'estats d'ànim
Per què mai no hauríeu de descuidar les reunions individuals
Les reunions cara a cara amb cada membre del vostre equip us ocuparan, sens dubte, molt del vostre temps. Però si descuideu aquestes reunions, els vostres dies laborals es convertiran en un caos. Si la nostra vida està plena de nombroses reunions sense sentit, comencem a sentir-nos com una llimona espremuda.