Com afecta el desordre a la productivitat i què cal fer-hi?

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

La fisiologia és la culpable de l'amor per l'acumulació, però pots desfer-te de coses innecessàries amb uns quants passos.

Mantenir l'ordre és una part integral del cicle de treball.

Kerry Gleason empresari, entrenador de negocis, especialista en gestió del temps

Una tassa de te sense acabar, un estoig per a ulleres, una llibreta, un embolcall de caramels, un carregador de telèfon… Durant el dia s'acumulen moltes coses innecessàries al meu escriptori. El matí comença no amb un cafè, sinó posant les coses en ordre. Sé que si no ho faig, el dia s'anirà pel desguàs.

En aquest article, us mostraré com el desordre afecta la nostra productivitat i què fer-hi.

D'on ve l'embolic?

… passejava cada dia pels carrers del seu poble, mirava sota els ponts, sota els esglaons i tot allò que trobava: una sola vella, un drap de dona, un clau de ferro, un escull de fang, ho va arrossegar tot cap a ell. …

N. V. Gogol "Ànimes mortes"

Cadascun de nosaltres és un petit Plyushkin. La humanitat ha perdut el seu curs: cal estimar les persones, però utilitzar les coses. Però ho fem tot al revés.

Estem tan inquiets pels objectes del món material que no ens adonem de com estem coberts d'escombraries. "No llenceu aquesta caixa: encara us serà útil!"

Així neix el desordre. La veritat és que la caixa no esperarà mai la seva millor hora, no farem servir la merda d'eBay i no es llegirà un bon llibre. Són coses innecessàries, però el cervell mai ho acceptarà.

Els investigadors de la Universitat de Yale van establir Per què és difícil deixar anar el desordre que les mateixes àrees del cervell són responsables del procés d'"adéu" a les coses que del dolor físic (el gir cingulat anterior i l'illot). D'acord amb això, com més car és per a nosaltres aquest o aquell article (com més diners paguem per ell, més brillants són els records que evoca, etc.), més difícil és separar-s'hi.

A més, els científics han demostrat que el contacte físic agreuja l'afecció emocional. És a dir, el que toquem i tenim a les mans és més difícil de llençar (cal reconèixer que tot és molt més fàcil amb els arxius informàtics).

Això es demostra amb un experiment senzill El poder del tacte: un examen de l'efecte de la durada del contacte físic en la valoració dels objectes. A la gent se'ls va donar tasses de cafè i es va demanar que les tinguessin a les mans durant una estona. Després hi va haver una subhasta on es van vendre aquestes mateixes tasses. Va resultar que com més temps estava el plat amb el participant, més diners estava disposat a pagar-hi.

Per cert, els venedors i els anunciants aprofiten aquesta funció. A les botigues d'electrònica se'ns ofereix de manera persistent tenir gadgets a les mans, perquè saben que el contacte físic pot provocar una compra.

Així, el desordre es genera per dues característiques humanes: fisiològiques (s'activen les parts del cervell responsables del dolor) i psicològiques (les sensacions tàctils contribueixen al desenvolupament de l'aferrament a un objecte). Això condueix a l'acumulació de coses.

Com afecta el desordre a una persona

El caos al vostre escriptori, habitació o armari pot afectar negativament la vostra concentració i productivitat.

A aquesta conclusió, els científics troben que el desordre físic afecta negativament la vostra capacitat per concentrar-vos, processar la informació per part dels científics de la Universitat de Princeton, estudiant el rendiment de les persones en un espai organitzat i no organitzat. Resulta que el desordre mata l'atenció, el que al seu torn condueix a l'estrès i a la disminució de la productivitat. De la mateixa manera que la multitasca paralitza el nostre cervell, el desordre paralitza la nostra productivitat.

Cal destacar que no només el desordre físic sinó també digital redueix l'eficiència. Un bloqueig al correu, 17 pestanyes obertes, moltes icones a l'escriptori: tot això també és inquietant.

Segons Mark Hirst, fundador d'una empresa de consultoria de màrqueting i productivitat personal i autor d'un llibre sobre alfabetització digital, el caos digital afecta la productivitat de la mateixa manera que el desordre dels apartaments. Almenys, tots dos condueixen a la incapacitat de:

• processar la informació;
• recorda-ho;
• canviar ràpidament entre tasques.

Aquest és un altre motiu per tenir un cap de setmana digital.

Com desfer-se del desordre

Si penses que la cura d'una malaltia anomenada "desordre" és la neteja, t'equivoques. La neteja és només una mesura temporal. Cal eliminar les fonts que alimenten el trastorn.

5 passos per fer la comanda

Tractar el desordre creatiu

Si un embolic a una taula significa un embolic al teu cap, què vol dir una taula buida?

Albert Einstein

Malgrat totes les evidències científiques, algunes persones necessiten un embolic. Sorprenentment, els articles dispersos a l'atzar i els papers sense classificar poden ser un signe d'activitat a foc lent.

Normalment ens referim a aquest fenomen com a trastorn creatiu. Es creu que les persones creatives són tan apassionades per les seves idees que ni tan sols s'adonen del caos que els envolta.

Un bon exemple és Alan Turing. El desordre s'ha convertit en un dels secrets de la seva productivitat. El seu escriptori sempre estava ple de papers, Turing podia en qualsevol moment córrer cap a ell per escriure en el primer paper que li arribava.