FZ-54 entrarà en vigor l'1 de juliol. Què significa això per als negocis?

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

No hi ha cap altre lloc on posposar: és hora de triar i connectar una caixa en línia. Juntament amb MTS, expliquem detalladament quins serveis ara no es poden prestar sense un xec i què passarà si s'ignora la nova llei.

Com sé si necessito un pagament en línia o no?

D'acord amb la Llei federal 54-FZ "Sobre l'ús de les caixes registradores en la implementació d'assentaments a la Federació de Rússia", de 22 de maig de 2003, núm. 54-FZ, a partir de l'1 de juliol de 2019, gairebé no hi haurà zones on es farà. poder treballar sense rebut.

Només teniu aproximadament un mes per seleccionar i configurar una caixa en línia si treballeu en una d'aquestes àrees:

• SP PP. 1 clàusula 7.1 núm. 290-FZ i organitzacions a UTII que presten serveis domèstics o veterinaris, arrendament de locals; tallers de reparació d'automòbils.
• SP PP. 2 clàusula 7.1 de l'art. 7 № 290-ФЗ sobre UTII i una patent en comerç i restauració pública sense empleats amb qui s'hagin celebrat contractes laborals. Per exemple, els propietaris de cafeteries o quioscos que treballen de manera independent.
• IP Pàg. 11 i 11.1 Art. 7 núm. 290-FZ amb màquines expenedores sense treballadors contractats. Aquesta categoria inclou els propietaris de màquines expenedores: els mateixos que venen cobertes de sabates, cafè, bars.
• Empresaris P. 4 Art. 4 de la Llei núm. 192-FZ, que realitzen pagaments no en efectiu. Això s'aplica a totes les botigues en línia, així com als empresaris que reben pagaments per serveis públics i reparacions importants, ofereixen préstecs, fan avançaments o prepagaments.

• Part de l'IP P. 2.1, Art. 2 núm. 54-FZ sobre una patent que ofereix serveis. Aquests inclouen emprenedors que es dediquen a:

  • manteniment i reparació d'automòbils i vehicles de motor, maquinària i equips,
  • transport de mercaderies o passatgers,
  • serveis veterinaris,
  • impartir classes de cultura física i esports,
  • transport de mercaderies o passatgers per aigua,
  • cacera,
  • la prestació de serveis mèdics o la venda de medicaments,
  • lloguer,
  • comerç en comerços amb una superfície de fins a 50 m² o en quioscos,
  • prestació de serveis de càtering en locals de fins a 50 m² o sense sala de serveis,
  • producció de productes lactis,
  • la piscicultura o la pesca.

El 23 de maig es van adoptar esmenes a 54-FZ. Per a qui serà el període de gràcia?

La Duma de l'Estat va aprovar el projecte de llei núm. 682709-7 que modifica la llei, segons el qual alguns empresaris rebran un ajornament fins al 2021. La compra de caixes registradores en línia la poden posposar els empresaris individuals sense treballadors contractats que:

• vendre productes de producció pròpia (per exemple, es dediquen a coure pastissos o barrets de punt);
• realitzar treballs (per exemple, reparar electrodomèstics o fer mobles);
• oferir serveis (per exemple, fer una manicura o donar classes particulars).

Amb aquest ajornament, l'Estat dóna temps als emprenedors per determinar per ells mateixos una forma d'activitat adequada: emprenedor individual o autònom. Ara el règim d'autoocupació és un projecte pilot, que s'està duent a terme a quatre regions de Rússia: les regions de Moscou, Moscou i Kaluga i Tatarstan. Si es reconeix que l'experiment és reeixit, el 2021 aquest règim s'introduirà a tota Rússia.

Qui no necessita un pagament en línia?

Els empresaris podran treballar sense caixa registradora a partir de l'1 de juliol de 2019. 2 i 3, paràgraf 2. de l'art. 1 № 290-FZ, que realitzen càlculs en zones remotes i remotes. La llista d'aquests assentaments és aprovada per l'autoritat estatal de l'entitat constitutiva de la Federació Russa. Per exemple, podeu veure la llista del territori d'Altai.

Així mateix, els empresaris que treballen en l'àmbit de la farmàcia i la medicina en zones rurals o es dediquen a activitats preferents poden prescindir de les caixes registradores de moment:

• comerç al carrer (gelats, kvas, verdures o diaris);
• treballs auxiliars (excavar el terra o segar l'herba);
• assistència a col·lectius vulnerables de la població (atenció a gent gran o atenció a infants);
• Empresaris individuals que lloguen habitatges juntament amb places d'aparcament, que es troben en edificis d'apartaments i són propietat d'aquest empresari individual.

Es pot trobar una llista completa d'empresaris exempts de l'ús de les caixes registradores en línia.

Puc triar qualsevol pagament en línia?

No. Només són adequats aquells que estan disponibles en caixes registradores en línia aprovades. Ara hi ha més de 160 models de tres tipus principals:

• Les caixes registradores autònomes són l'aparell més senzill. De fet, aquesta és la bona vella caixa registradora, que es connectava a Internet afegint-hi.
• Els terminals intel·ligents són caixes registradores modernes. Són com una tauleta de pantalla tàctil amb equip integrat per imprimir rebuts.
• Els registradors fiscals s'assemblen més a una impressora de rebuts connectada a un ordinador o fins i tot a un telèfon intel·ligent.

No us hauríeu de guiar pel principi "Agafaré el que és més barat, i després ho descobrirem". Tria en funció de les necessitats del teu negoci. Per decidir, pensa:

• Quin tipus de connexió a Internet utilitzeu per al vostre negoci: per cable o mòbil? Si la situació de la Xarxa és imprevisible, necessiteu terminals que puguin funcionar amb qualsevol tipus de connexió.
• Quantes posicions vendràs? el xec ha de contenir tots els noms dels béns venuts i dels serveis prestats. Per tant, com més assortiment tingueu, més funcional hauria de ser el vostre pagament en línia. Per a botigues petites amb fins a 50 productes diferents, és adequada una caixa autònoma. Però tingueu en compte que no és una tasca fàcil introduir fins i tot 2-3 posicions al teclat. Amb el creixement del negoci, aquests dispositius hauran de ser substituïts per altres.
• Necessites una caixa registradora mòbil o fixa? Si visiteu clients, per descomptat, necessitareu un dispositiu portàtil. A més, una caixa registradora mòbil és preferible si hi ha talls de llum freqüents. Per exemple, un pagament en línia "" durarà 24 hores sense recàrrega.
• Veniu alcohol o productes etiquetats? Si és així, les caixes registradores autònomes no us funcionaran. Aquí necessitem dispositius que puguin escanejar codis i treballar amb sistemes de comptabilitat, EGAIS, sistemes de marcatge d'informació.

Hem parlat amb més detall sobre l'elecció de les caixes registradores en línia a "Com triar una caixa registradora en línia sota 54-FZ i no trencar-se el cervell: 6 senzills passos".

Com connectar i registrar un caixer en línia?

Per començar a utilitzar l'equip, necessiteu:

• Compra o lloga una caixa en línia.
• Obteniu una signatura electrònica. Podeu triar una autoritat de certificació adequada.
• Connecteu Internet a la caixa.
• Concloure un acord amb.
• Registreu un pagament en línia.
• Si accepteu pagaments que no siguin en efectiu, conclogueu un acord d'adquisició amb el banc.
• Si veneu productes alimentaris al detall, necessiteu accedir al sistema d'informació estatal de control veterinari "Mercury. HS". Els que venen alcohol també han de demanar JaCarta o Rutoken (EDS 2, 0).

Tots els passos s'han de completar abans de l'1 de juliol de 2019.

Has mencionat el contracte d'arrendament. Així que no cal comprar una caixa en línia?

Sí, i hi ha situacions en què llogar una caixa registradora en línia és més còmode i rendible que comprar:

• Voleu estalviar diners per al desenvolupament empresarial, no "congelar" a la caixa.
• No necessitareu el caixer durant molt de temps. Per exemple, tens un negoci de temporada o estàs començant i, per tant, encara no estàs segur de l'estratègia escollida.
• Vols provar diferents models o simplement no tens temps per triar abans de l'1 de juliol de 2019.
• No hi ha 25.000 rubles addicionals. Aquesta és l'import mitjà que heu de pagar per la compra més barata amb connexió. El servei no està inclòs en aquests costos.
• No està preparat per dedicar-se al manteniment i reparació. Per exemple, en llogar una caixa registradora en línia de MTS a la tarifa "Business" per 2.300 rubles, l'empresa realitza tot el treball tècnic, la connexió i la substitució del dispositiu.
• Necessites suport tècnic i formació sobre com treballar amb el caixer.
• Una substitució urgent d'equips és urgent, perquè no esteu preparat per aturar el vostre negoci a causa d'una avaria de la caixa registradora.

A més, en el cas d'un contracte d'arrendament, s'obté un equipament sense inversions inicials importants. Per comprar, connectar i configurar la caixa registradora en línia més senzilla, heu de pagar 25.000 rubles. Per comparar, el lloguer "" costarà des de 1.700 rubles (tarifa "Economia") fins a 2.300 rubles al mes.

Els pagaments en línia tenen alguna funció útil addicional?

N'hi ha. Les caixes registradores modernes substitueixen completament la calculadora, ajuden a atendre els clients més ràpidament i minimitzen els errors del venedor.

A més, la majoria dels propietaris de caixes registradores en línia modernes tenen accés a un sistema de comptabilitat de productes bàsics, un programa especial al núvol. Com mostra la pràctica, si l'utilitzeu correctament, podeu reduir costos i augmentar els beneficis.

Al sistema de comptabilitat de productes bàsics "MTS Kassa", per exemple, podeu realitzar anàlisis de més de 40 informes, per exemple:

• fer un seguiment de la quantitat de mercaderies a cada botiga;
• veure el nombre de vendes i la comprovació mitjana;
• supervisar les posicions i els saldos cancel·lats automàticament a la venda;
• per veure la imatge en el format "came-out-left", que facilita el control dels diners a la caixa en línia;
• simplificar els procediments d'acceptació, inventari, revaloració i cancel·lació de mercaderies;
• fer compres;
• determinar els actius il·líquids i les posicions més populars;
• supervisar el treball de la botiga;
• treballar amb documents de vendes i implementar eines de màrqueting;
• calcula automàticament els preus de venda segons l'algorisme seleccionat per l'usuari;
• calcular la motivació del venedor;
• treballar amb els sistemes "Mercury", EGAIS i sistemes de marcatge d'informació.

Com estalviar diners a la caixa en línia?

Si us afanyeu i registreu un caixer en línia abans de l'1 de juliol de 2019, podeu sol·licitar una deducció fiscal Art. 346.51 del Codi Tributari de la Federació Russa. Això ho poden fer els empresaris individuals que treballen en UTII o en una patent:

• excepte el comerç al detall i la restauració;
• al detall o a la restauració, però sense empleats.

La deducció és de 18.000 rubles per cada còpia de la caixa registradora en línia. Aquesta quantitat pot incloure no només el cost de l'adquisició d'una caixa registradora en línia, sinó també els diners gastats en un impuls fiscal, així com la instal·lació d'equips.

Segueix les promocions i ofertes dels fabricants de caixes registradores en línia. Molts d'ells estan intentant oferir solucions rendibles per als emprenedors abans de l'1 de juliol de 2019. Per exemple, MTS ofereix comprar un taulell de caixa en línia per 1 ruble en obrir un compte comercial amb MTS Bank. El banc es fa càrrec de la connexió de l'equip, i fins i tot la formació per treballar amb el dispositiu és gratuïta. A més, "MTS Caixer" es pot llogar a un preu reduït: 1.250 rubles al mes, si utilitzeu l'oferta "", que inclou serveis de liquidació i diners en efectiu, costos de lloguer i adquisició de comerciants.

Què passa si el pagament en línia no està instal·lat?

Si l'empresari no ha instal·lat o no utilitza la caixa registradora en línia, d'acord amb la llei, haurà de pagar una multa del Codi d'infraccions administratives de la Federació Russa, article 14.5.

A falta d'un pagament en línia:

• Per als funcionaris (empleats i empresaris individuals sense empleats): 25-50% de l'import del càlcul realitzat sense caixa registradora en línia, però no menys de 10.000 rubles.
• Per a persones jurídiques: el 75-100% de l'import del càlcul realitzat sense un pagament en línia, però no menys de 30.000 rubles.

Per no utilitzar l'equip instal·lat:

• Per als funcionaris (empleats i empresaris individuals sense empleats), la multa és de 2.000 rubles.
• Per a persones jurídiques - 10.000 rubles.

Per evitar el càstig, cal comprar un caixer en línia a temps, connectar-lo i donar sempre un xec als clients quan paguin béns i serveis.