Taula de continguts:
- 1. Incloeu carpetes addicionals
- 2. Utilitzeu Boomerang per retardar l'enviament de correus electrònics
- 3. Fes una revisió de Gmail "Lab"
- 4. Converteix lletres en targetes amb Sortd
- 5. Utilitzeu adreces postals addicionals
- 6. Aprèn les dreceres del teclat
- 7. Activa l'anul·lació de l'enviament de la carta
- 8. Utilitzeu la funció "Ignora"
- 9. Prepara plantilles de resposta
- 10. Proveu Inbox
2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49
La majoria de vosaltres esteu segurs que sabeu com utilitzar el correu i coneixeu a fons totes les funcions de Gmail. Però potser no coneixeu alguns secrets que us poden estalviar temps i facilitar el vostre correu electrònic.
1. Incloeu carpetes addicionals
Moltes persones utilitzen diverses bústies alhora per distingir entre la correspondència laboral i personal. En aquest cas, és convenient comprovar tots els vostres comptes des d'una interfície. La funció "Carpetes addicionals" ajudarà a fer-ho, que mostrarà el correu de cada bústia connectada en una carpeta independent a la "Safata d'entrada". Podeu activar aquesta funció a la configuració de Gmail a la secció "Laboratori".
2. Utilitzeu Boomerang per retardar l'enviament de correus electrònics
Si treballeu amb persones de diferents zones horàries, Boomerang us pot ajudar a enviar correus electrònics exactament quan es llegeixen. Només heu d'escriure el vostre missatge, després especificar l'hora en què s'ha enviat, i aquesta extensió intel·ligent fa la resta.
3. Fes una revisió de Gmail "Lab"
"Laboratori" és una secció especial a la configuració del servei de correu de Gmail. Aquí es recullen funcions experimentals que encara s'estan provant. Definitivament, hauríeu d'estudiar amb atenció totes les possibilitats disponibles aquí, perquè n'hi ha moltes de realment útils entre elles.
4. Converteix lletres en targetes amb Sortd
Si alguna vegada has utilitzat Trello, saps com n'és de convenient. Tota la informació que hi ha es registra en forma de targetes separades, que s'organitzen en diverses columnes temàtiques. L'extensió Sortd aporta la mateixa organització de l'espai de treball a Gmail.
5. Utilitzeu adreces postals addicionals
Si necessiteu una adreça per registrar-vos en qualsevol servei o butlletí, podeu utilitzar no la vostra adreça de correu electrònic principal, sinó els seus derivats. El cas és que Gmail permet afegir qualsevol paraula amb un "+" a la seva adreça de correu i utilitzar-la per rebre correu. Així, podeu dividir els correus electrònics en professionals i personals, o configurar una protecció efectiva contra el correu brossa.
6. Aprèn les dreceres del teclat
Com molts altres productes de Google, Gmail té un munt de dreceres de teclat per ajudar-vos a fer la vostra feina molt més ràpidament. Podeu veure'ls tots simplement prement la tecla del signe d'interrogació del vostre teclat. Trieu algunes de les operacions que feu servir més i intenteu memoritzar les dreceres de teclat adequades. L'efecte superarà totes les vostres expectatives.
7. Activa l'anul·lació de l'enviament de la carta
De vegades passa que just després de fer clic al botó d'enviar missatge, recordes amb horror que t'has oblidat d'indicar informació important o adjuntar un fitxer. Per evitar aquestes situacions, Gmail té una funció "Desfés l'enviament". Activeu-lo a les opcions de servei i especifiqueu quants segons s'ha de retardar l'enviament de la carta.
8. Utilitzeu la funció "Ignora"
Aquesta funció és útil si necessiteu silenciar temporalment un corresponsal massa actiu. Després de fer-hi clic, totes les cartes d'aquest contacte ja no es mostren a la carpeta Safata d'entrada, però les podeu trobar i veure en qualsevol moment escrivint etiqueta: silenci a la barra de cerca. Si voleu, podeu tornar a desbloquejar l'usuari.
9. Prepara plantilles de resposta
La funció experimental de plantilles de resposta us permet respondre ràpidament als correus electrònics mitjançant plantilles predefinides. Això pot ser útil si rebeu moltes cartes a les quals heu de donar aproximadament la mateixa resposta formal. Podeu trobar i activar aquesta funció a la secció Lab de la configuració de Gmail.
10. Proveu Inbox
El nou servei de Google està dissenyat per canviar completament la forma habitual de correu. Inbox té una interfície més senzilla i fàcil d'utilitzar, així com una sèrie de funcions avançades que us permeten automatitzar el vostre correu. Entre les més populars hi ha la possibilitat d'amagar cartes durant un període de temps determinat i les respostes automàtiques creades amb intel·ligència artificial.
Recomanat:
Split vs fullbody: què triar per a un esportista principiant i avançat
L'entrenament dividit i els entrenaments de cos sencer difereixen en enfocaments, però són efectius. Justificat en quins casos és millor fer divisions i en quins - entrenar tot el cos alhora
10 consells útils per a cada usuari de WhatsApp
Amb la seva ajuda, podeu utilitzar el missatger al màxim. WhatsApp és un dels missatges instantanis més populars a través del qual es comuniquen milions de persones a tot el món. Al mateix temps, molts usuaris encara no coneixen totes les característiques del servei.
Què és un proxy i per què és per a un usuari normal
Un servidor intermediari és una cosa molt útil per a l'usuari mitjà i és fàcil de començar. Aconsegueix accés als llocs que necessites evitant les restriccions
10 extensions que tot usuari de Gmail hauria de conèixer
Estan sorgint noves solucions que fan que l'ús de Gmail sigui més còmode i ràpid. Avui us volem recomanar les millors extensions de Gmail
VSCOcam 4.0 per a iOS obté la versió per a iPad, la interfície d'usuari actualitzada i molt més
VSCOcam, l'editor de fotos més popular per a dispositius mòbils, ha rebut una actualització important. IOS 4.0 obté suport per a iPad, interfície d'usuari renovada, registre de canvis i molt més