TickTick és el millor planificador de tasques i conservador de notes

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Si cerqueu un gestor de tasques multiplataforma convenient amb una àmplia funcionalitat, proveu l'aplicació i el servei TickTick. En aquesta revisió, enumerarem les funcions de TickTick i us mostrarem com podeu utilitzar-les millor.

Creació de llistes

TickTick us permet crear moltes llistes de tasques pendents. Aquesta és una característica bàsica que està disponible en totes aquestes aplicacions. He creat tres llistes: tasques laborals, tasques de la vida (domèstica) i només notes. Aquest és el cas d'ús més senzill.

El segon enfocament és un sistema de tres nivells:

• Primer nivell: les llistes es tracten com una col·lecció de projectes. Hi pot haver un nombre il·limitat d'ells, ja que els projectes arxivats no compten per al límit de les versions gratuïtes i de pagament. Els arxius de tasques i llistes s'emmagatzemen als servidors de TickTick i es poden reactivar segons sigui necessari, i s'arxiven completats o irrellevants en el moment.
• El segon nivell: tasques en una llista (columna central). S'ordenen de manera flexible per importància (prioritat), per data, per nom, filtrats per etiquetes.
• El tercer nivell són les llistes de verificació dins de la tasca. Poden ser només llistes de la compra, llistes de verificació, etc. O podeu percebre-les com a tasques de dos minuts en la ideologia GTD. Fàcil de recordar per completar a la vegada.

El tercer enfocament és tractar cada llista com un objectiu. Fins que no es completin les tasques de la llista, l'objectiu continua sent actual. Els objectius assolits s'eliminen de la llista general a l'arxiu. Les llistes (i les tasques que se'ls assignen) a TickTick estan codificades per colors (la barra a l'esquerra de la descripció de la tasca), cosa que, per exemple, no em resulta gaire familiar després d'altres gestors de tasques pendents. Però això és una qüestió d'hàbit, i la codificació de colors es pot utilitzar per memoritzar associacions mnemotècniques. O combina els colors de les etiquetes a Gmail o a la safata d'entrada.

Sincronitza les tasques a tots els dispositius

Versió web

TickTick sincronitza les tasques amb la versió web, les aplicacions d'Android, les aplicacions d'iOS, l'extensió de Chrome; sigui on sigui, les meves tasques estan al meu abast.

Fins i tot hi ha una aplicació per a dispositius portàtils (rellotges, etc.):

No s'ha trobat l'aplicació

Per obtenir més detalls, descriuré TickTick per a Android a continuació.

Ús de ginys per a un accés ràpid i un alt nivell d'usabilitat

Per a mi, com a usuari de dispositius Android, la característica clau de TickTick és un giny convenient on podeu veure totes les vostres tasques, marcar-ne el progrés, afegir-ne de noves i canviar de llistes. Per això vaig començar a utilitzar TickTick a Android.

A la mateixa aplicació, podeu fer lliscar les tasques cap a l'esquerra i cap a la dreta, i les funcions que es realitzen depenen de la durada del lliscament. Un lliscament curt cap a la dreta col·loca la tasca a l'arxiu, un lliscament llarg fa que aparegui la finestra de configuració de prioritats. Un breu lliscament cap a l'esquerra mostra una finestra per configurar recordatoris i dates, un llarg llisca per moure la tasca entre les vostres llistes. Si llisques des de la vora esquerra, s'obren les teves llistes.

Les alertes a la persiana són molt convenients. Mostra el nombre total de tasques d'avui, un botó per afegir una tasca nova i un control lliscant per passar per les tasques actuals (sense entrar a l'aplicació).

De fet, la usabilitat tant de l'aplicació com del servei està pensada fins al més mínim detall.

3 nivells de prioritat

És possible establir una de les tres prioritats de la tasca: important (vermell), mitjana (groc), baixa (blau). Les tasques de les llistes s'ordenen segons aquestes prioritats. La imatge mostra la configuració de prioritat amb un gest (llisca llargament d'esquerra a dreta a la tasca).

Recordatoris d'hora i ubicació

TickTick us permet crear un recordatori per a una tasca quan sóc, arribo o deixo un lloc a una adreça específica. Per exemple, vincle l'adreça de la botiga a la tasca "Comprar un pa". El radi mínim és de 100 metres i es pot augmentar estirant el cercle. Aquesta és una característica molt útil, especialment per a petites tasques quotidianes, que recentment he començat a utilitzar tot el temps.

A una hora especificada (per exemple, a les 10 del matí), podeu programar l'aparició d'un missatge amb una llista de totes les tasques d'avui.

Configureu tasques repetitives flexibles

La meva dona cultiva diferents plantes. De vegades, quan va de viatge de negocis, em recau la tasca de regar-ne algunes cada tres dies, i altres cada cinc dies. Està clar que la meva dona es va convertir en un hàbit i sempre recorda quan i què regar, però per a mi es va convertir en un problema. La solució va ser crear una tasca recurrent a TickTick. Una comoditat addicional d'aquesta funció és que no hi ha una vinculació estricta de la tasca amb el termini. Es pot completar un dia abans o més tard, no hi haurà gran cosa. Per exemple, les flors es poden regar un dia després, mentre que a partir d'aquest moment la repetició de la tasca s'ajornarà amb tres dies d'antelació.

Comparteix les teves llistes de tasques pendents amb la teva dona per col·laborar

De vegades es fa necessari lliurar una tasca o desconcertar algú altre, com ara una dona. Per fer-ho, li vaig instal·lar l'aplicació TickTick i em vaig donar accés a la seva llista de tasques. I ara puc, per exemple, donar a la meva dona una tasca per comprar un pa, amb un recordatori i una alta prioritat.

Per compartir un full, cal obrir-lo, anar a la configuració a la cantonada superior dreta i després fer clic a "Compartir". Tingueu en compte que només podeu compartir un sol full de tasques, no un full de Totes o Safata d'entrada.

Malauradament, la versió gratuïta només es pot compartir amb la dona (és a dir, una persona).

Dictar tasques amb les ordres de veu de Google Now

El 2014, la qualitat del reconeixement de veu en rus a Android va assolir un nivell que es va convertir en molt còmode d'utilitzar. Ara la frase "OK Google" es pot dir a qualsevol pantalla d'inici, tant en un Google Launcher normal com en altres de tercers com Nova Launcher.

Li dic: "Ok Google. Creeu una nota "Compra un pa" i la nota s'afegirà a les meves tasques TickTick.

Integració amb aplicacions de calendari

TickTick pot mostrar les tasques afegides al teu calendari de Google i col·locar-les allà.

Per fer-ho, heu de copiar l'enllaç ICS exclusiu de la configuració del vostre compte de TickTick (feu clic al vostre avatar a l'extrem superior dret) a la configuració de Google Calendar (feu clic a l'engranatge a la cantonada superior dreta). A la configuració de Google Calendar, aneu a la configuració dels calendaris i feu clic a l'enllaç "Veure calendaris interessants". A continuació, feu clic a l'enllaç "Afegeix calendari per URL" i enganxeu el vostre enllaç TickTick al formulari obert.

Feu clic a "Afegeix calendari" i les tasques de TickTick amb una data de venciment associada apareixeran al vostre calendari de Google.

Afegiu tasques per correu electrònic

Utilitzo molt el correu electrònic i TickTick us permet crear ràpidament una tasca a partir d'un correu electrònic simplement enviant-lo al correu electrònic associat al servei. Heu de copiar aquest correu electrònic des de la configuració i afegir-lo a la llibreta d'adreces del vostre client de correu.

Classificació de tasques mitjançant etiquetes

Podeu activar la funció d'etiquetatge a les preferències de Labs a la versió web. Estan desactivats per defecte a l'aplicació d'Android, però després d'activar-los, podeu inserir hashtags com #house, #label, etc. al text de la tasca. Les etiquetes es converteixen en enllaços a llistes de tasques que es marquen d'aquesta manera.

Altres funcions de TickTick

• Diverses opcions d'ordenació (per ordre, data, nom, prioritat).
• Afegiu notes o comentaris a les tasques.
• Edició per lots de tasques.
• Cerca ràpida de tasques.

Totes les funcions anteriors s'implementen en una interfície còmoda: només trigarà uns minuts acostumar-s'hi, començar a utilitzar-lo, deixar d'oblidar-ho tot i treballar de manera més productiva.

Diferències entre les versions gratuïtes i Pro

La versió gratuïta té una sèrie de limitacions:

• Fins a 19 fulls de tasques, 99 tasques per full, 19 llistes de verificació dins de les tasques.
• Només podeu compartir un full amb una persona.
• Només podeu adjuntar un fitxer (foto, àudio o altres fitxers) al dia.
• Planificant la teva agenda al calendari.
• Historial de canvis.
• Funcions experimentals.

Aquestes restriccions no interfereixen amb les tasques quotidianes o empresarials simples.

Podeu trobar més detalls sobre les diferències entre la versió gratuïta i la versió Pro a.

Conclusió

La versió d'iOS ara és menys funcional que la versió d'Android, però els creadors de l'aplicació estan treballant en això i prometen completar-la en uns mesos.

Així, TickTick és la solució més funcional del moment, que es pot utilitzar a la vida quotidiana i als negocis. Ara teniu totes les vostres tasques anotades i programades, i les heu de completar. Però això és una altra història.