22 maneres fàcils de fer les coses més ràpidament

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Hi ha molts articles a Internet que us parlen de maneres màgiques d'augmentar la vostra productivitat. Però no tots funcionen realment. En aquest article, trobareu una llista de consells provats aprovats per desenes de milers d'usuaris de Quora, el llegendari servei d'intercanvi de coneixement. Sense màgia, només pràctica.

1. Determineu què és el més important per a vosaltres i presteu una atenció especial a aquest tema. En cas contrari, el 80% del que feu avui no us donarà absolutament cap resultat a la llarga. Sense un objectiu definit, seguirà sent una feina inútil.

2. Son, menjar i exercici us pot ajudar a triplicar els vostres resultats perquè augmenten el focus, la motivació i els nivells d'energia.

3. La regla dels dos minuts. Si podeu realitzar una acció en dos minuts (per exemple, respondre a un correu electrònic o esborrar un escriptori), feu-ho ara. Si decidiu ajornar aquest assumpte per a més endavant, en primer lloc, us portarà més temps i, en segon lloc, no hi ha cap garantia que ho feu.

4. La regla dels cinc minuts. Una bona manera de combatre la procrastinació és que el vostre objectiu no és resoldre aquest "enorme repte", sinó que simplement hi dediqueu els propers cinc minuts del vostre temps. El més important aquí és començar, però després no notareu com arribareu al final.

5. Regla de Seinfeld. Si vols ser el millor en alguna cosa, practica-ho cada dia. Inclou Nadal, Pasqua i el Dia del Judici. No hi ha excepcions.

6. Treballa els teus hàbits. Els bons hàbits donen a qualsevol un gran avantatge per assolir els seus objectius.

7. No confieu en la memòria. No podràs tenir-ho tot al cap, encara que siguis un geni. Preneu notes en un bloc de notes, feu llistes de tasques pendents, programeu el vostre telèfon, etc., i així successivament.

8. Utilitza tantes eines com realment necessitis. Avui hi ha una gran selecció de programes, serveis i gadgets competidors. Troba les solucions més convenients per a les teves tasques i renuncia a tota la resta.

9. La disciplina és el nostre tot. El millor lloc per començar és amb dues coses: planificar el dia cada matí i escriure un breu informe cada vespre. T'ajudarà a prioritzar bé les coses, eliminar tasques inútils i fer exactament el que importa.

10. Pomodoro. Aquesta és una tècnica especial de productivitat que suggereix dividir la vostra jornada laboral en parts de treball productiu de 25 minuts intercalades amb pauses de 5 minuts. Saps.

11. Porteu sempre auriculars. Al mateix temps, no cal escoltar música constantment, només us donarà una raó per no reaccionar a les trucades dels altres.

12. Deixeu de revisar constantment el vostre correu. No comenceu el dia llegint o acabant el vostre correu electrònic. Intenteu fer-ho no més de tres vegades al dia, per exemple a les 11 del matí, les 2 de la tarda i les 5 de la tarda. I recordeu que la vostra safata d'entrada no és una llista de tasques pendents. Intenteu restablir el seu contingut enviant els casos que cal resoldre al planificador, els fitxers al repositori i la correspondència personal a l'arxiu.

13. Idem per a les trucades telefòniques. Qui va dir que hauries d'estar sempre en contacte? Desconnecteu el telèfon quan estigueu ocupat i connecteu-lo a una hora concreta. Qui ho necessiti, tornarà a trucar, qui no ho necessiti, no us podrà distreure.

14. Agrupa petites tasques. Com comprovar el correu electrònic, les trucades telefòniques, Facebook, etc.

15. Regla MI3. Aquesta abreviatura significa les tres tasques més importants i significa que cada dia heu de començar per completar les tres tasques més importants i planificar la resta a mesura que vagi.

16. La força de voluntat és limitada. Intenta prendre decisions importants al matí, i delega tota la resta, que són secundàries i alienes.

17. El més necessari. Pregunteu-vos sempre quina és la cosa més poderosa que podeu fer ara mateix. A continuació, utilitzeu la regla número 4.

18. No perdis el temps perseguint l'excel·lència. No poliu el vostre producte indefinidament. Com diuen al món de les startups, "si no t'avergonyeix ni una mica del teu producte, llavors el vas llançar massa tard".

19. La pressió pot fer meravelles. Utilitzeu recompenses o compromís social per estimular. La por al càstig o el desig de lloança ajuda a fer miracles, i en el menor temps possible.

20. Planificar la procrastinació. De vegades, no fer res i fer la broma pot donar un impuls energètic al teu cervell. És important mantenir aquests processos sota control.

21. Eliminar. Digues que no. Ignora-ho. Trencar els plans dels altres. Intenta construir la teva vida segons el teu propi pla, en lloc d'encaixar bé en els horaris laborals dels teus companys.

22. Incompetència falsificada. Aquesta és només una manera diplomàtica d'aplicar la regla anterior.

Això és tot. Esperem que aquestes directrius us ajudin a ser més productiu i a gestionar el vostre temps de manera més eficient. I no oblidis compartir la teva opinió amb nosaltres als comentaris.