El futur del treball ja ha arribat

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Alguna vegada has tingut la sensació que a la feina no estàs fent una cosa útil, sinó només perdent el temps? Gràcies al sistema proposat en aquest article, els empleats podran optimitzar el seu temps de treball, i els responsables de l'empresa podran seleccionar intèrprets talentosos i orientats als resultats.

Et convidem a llegir la història de Sean Kim, un famós emprenedor i blogger que confia que el futur del treball ja ha arribat, i que les empreses que seran les primeres a aprofitar els nous beneficis es convertiran en líders del mercat mundial.

Avui és un dia meravellós i estic escrivint aquesta entrada en una cafeteria de Toronto.

Al mateix temps, estic enviant missatges de text al meu company de Nova York, vaig a Skype amb el nostre community manager als Països Baixos i envio un correu electrònic al nostre equip de desenvolupament a París.

Algú podria pensar que aquesta manera de gestionar una empresa en creixement és ineficaç i desorganitza els empleats de moltes maneres. Però per a nosaltres aquest és el futur del treball.

Al segle XXI, moltes empreses conegudes, com ara Virgin, 37signals i IBM, han construït negocis d'èxit en gran part donant als seus empleats total llibertat per treballar on vulguin, quan vulguin i com vulguin.

Així és com ho van fer.

No perdis el temps en coses innecessàries

Horari flexible. Podeu treballar allà on sigui convenient per a l'empleat. Una oportunitat per no perdre el temps de camí a l'oficina.

Tot això comporta menys temps perdut, augmenta la productivitat dels empleats i, per descomptat, se senten satisfets.

Molta gent creu que el treball a distància té molts inconvenients, per exemple, serà difícil per a un empresari mesurar el nombre d'hores que dedica un empleat a la feina. Però obliden una cosa important: si un empleat treballa en una oficina, això no vol dir que dediqui les vuit hores exclusivament a la feina.

Els treballadors d'oficina es distreuen constantment, o es distreuen pel seu compte, aproximadament cada tres minuts.

El diari de Wall Street

Si la persona està distreta, trigarà molt de temps a centrar-se de nou en la tasca original.

Dóna a la gent l'oportunitat de treballar allà on vulgui. Redefinir el paradigma tradicional de nou a cinc dies laborals. Confieu en els vostres empleats, demostreu que els respecteu i, aleshores, els resultats del seu treball us sorprendran agradablement.

Contracteu empleats amb talent

Ho sentim una vegada i una altra: sempre intenta contractar professionals del teu àmbit.

Aquells que no són tímids del teletreball tenen avantatges importants. Per a cada candidat que estigui disposat a treballar a la vostra oficina, hi ha centenars d'altres a tot el món que poden fer la feina molt millor. I això, per cert, us costarà menys. Per què privar el vostre negoci d'un dels ingredients més importants per a l'èxit: persones amb talent?

Això és inevitable: cada cop hi ha més especialistes qualificats que canvien i continuaran canviant al treball remot. I les empreses que estan disposades a adaptar-se a aquest talent ara es convertiran en líders del mercat en el futur.

Treball a distància: avui és més fàcil que mai

La bona notícia: avui, amb les capacitats de la gran i poderosa Internet, amb centenars de les seves eines, no hi ha res més fàcil que coordinar la feina dels vostres empleats arreu del món.

Així que aquí teniu com podeu optimitzar el vostre treball remot.

1. Estar orientat a resultats

L'orientació als resultats és el primer i més important pas. Al final de la jornada laboral, el que hem aconseguit en un dia és l'indicador més important de la nostra feina. Si penso en els resultats que aconseguiré, presto més atenció a les tasques plantejades.

Massa sovint a l'organització del flux de treball actual, veiem una imatge similar:

• La persona A triga cinc hores a completar el projecte, mentre que la persona B triga 30 minuts a fer el mateix.
• La persona A arriba primer a l'oficina i surt l'última. La persona B pot abandonar l'oficina molt abans que la persona A. No obstant això, la persona A és recompensada per "una feina d'infern" i dedicació, tot i que la persona B ha aconseguit els mateixos resultats, i potser fins i tot millors.

En sistemes com ROWE (Results Only Work Environment - un enfocament del temps de treball, en el qual el principal és el vostre resultat, i no el temps que heu dedicat a la feina), teniu l'oportunitat de treballar els caps de setmana. Aquest és l'exemple més sorprenent de quan la feina d'un empleat es jutja pels seus resultats, i no pel nombre d'hores que va passar a l'oficina. Això s'ha fet en empreses com Best Buy i Gap.

2. Establiu objectius SMART

Ara que hem decidit que hem d'orientar-nos als resultats, el següent pas és establir els objectius adequats.

S(específic) - els vostres objectius haurien de ser concret i clar … Amb dates determinades, interessos, quantitats de diners.

M(mesurable): els vostres objectius haurien de ser mesurable … Com es mesurarà el vostre resultat? Posar indicadors qualitatius i quantitatius.

A(assolible, assolible): els vostres objectius haurien de ser assolible. Hauries de ser capaç d'aconseguir-los en aquesta situació. Estigueu preparat per al fet que de vegades caldrà ajustar els vostres objectius.

R (rellevant) - els vostres objectius haurien de ser realista i rellevant. Cal identificar tots els recursos (humans, econòmics, etc.) que necessitareu. També s'ha d'assegurar que els objectius no es contradiuen.

T (cronologia): els vostres objectius haurien de ser limitat en el temps. Hi ha d'haver una data límit clara per assolir els vostres objectius. Com que sovint hi ha diversos objectius, els terminis ajuden a prioritzar-los.

Si sou programador, podeu, per exemple, establir-vos un objectiu: a finals de la setmana vinent, introduïu una nova funció al lloc. Si sou un gerent de vendes, establiu-vos l'objectiu de trucar a 50 persones al dia per assegurar-vos que completeu el pla a finals de mes. Aquests objectius són exemples abstractes, així que us animo a establir els vostres propis objectius, perquè us coneixeu a vosaltres mateixos i les vostres capacitats com ningú.

No hi ha res millor que despertar-se al matí i saber que tens objectius clars per al dia, la setmana o fins i tot el mes.

3. Comunicar, comunicar, comunicar

No puc expressar amb paraules la importància d'això.

El desavantatge del treball a distància és que la comunicació no verbal ens esdevé inaccessible: expressió facial, to de veu, contacte visual.

Per això faig servir la missatgeria instantània. Això em permet ser natural i comunicar-me amb els meus companys de feina d'una manera menys formal.

L'avantatge de la correspondència en línia és que t'ensenya a expressar els teus pensaments de manera concisa i clara.

4. Crear un sistema de gestió de projectes

Això permetrà que cada empleat vegi què estan fent actualment els altres membres de l'equip.

De vegades estem tan immersos en la tasca que ens ocupa que ens oblidem completament dels nostres companys que poden necessitar la nostra ajuda.

Per a això, faig servir, però hi ha altres serveis igualment efectius, per exemple, Asana i Trello. Això m'ajuda a entendre quins projectes són prioritaris per a l'empresa, i aquest sistema també em permet establir tasques als empleats amb la total confiança que la càrrega es repartirà de manera uniforme entre tots.

5. Demaneu comentaris regularment

El líder i els empleats de l'empresa han d'esforçar-se per assolir objectius comuns. Sempre has d'assegurar-te que els teus companys comparteixen els valors de l'empresa, que estàs treballant en la mateixa direcció.

Demaneu comentaris, per exemple, cada dues setmanes o un cop al mes. Aquest sistema permetrà que els seus empleats es millorin constantment, veuran els seus èxits i notaran el seu progrés, la qual cosa en definitiva comportarà importants beneficis per a l'empresa.

Eviteu els informes per correu electrònic sempre que sigui possible i intenteu acceptar comentaris dels xats de vídeo. Això us permetrà compensar la manca de comunicació no verbal, la importància de la qual hem comentat anteriorment.

Per construir un negoci d'èxit, necessites persones amb talent. Avui en dia és possible crear un equip amb membres d'arreu del món.

El futur del treball és aquí: aprofita els beneficis que t'ha portat.