Per què no té sentit treballar 8 hores i com organitzar el dia correctament

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Pots treballar menys i ser molt més eficient.

El doctor Travis Bradbury, autor del llibre més venut Emotional Intelligence, creu que la jornada de vuit hores a la qual estem acostumats és un enfocament de la feina de llarga data. Si voleu ser productiu, és hora d'abandonar aquesta relíquia del passat i trobar una nova manera de planificar el vostre temps.

Per què la jornada de vuit hores és ineficaç

Aquest racionament d'horaris es remunta a la Revolució Industrial i va ser dissenyat per reduir la quantitat de temps que els treballadors de les fàbriques dediquen a treballar manualment. Es tracta d'una reforma de fa dos-cents anys, i aquest règim ja no ens convé avui.

Es creu que hem de treballar, com els nostres pares, vuit hores diàries llargues amb un parell de pauses o fins i tot sense elles. I la majoria de la gent treballa fins i tot a l'hora de dinar.

Aquest enfocament obsolet no ajuda, sinó que dificulta la nostra productivitat.

En un estudi recent, el Grup Draugiem va fer un seguiment dels hàbits de treball dels seus empleats mitjançant una aplicació. Els investigadors van veure quant de temps passaven les persones en diverses tasques i van comparar aquests valors amb les seves mètriques de rendiment.

Durant el procés de mesura, l'empresa va trobar això: la durada de la jornada laboral no importava gaire; era com la gent estructurava la seva jornada el que importava. En particular, els empleats que no es van negar les pauses curtes eren molt més productius que els que no es van separar de les tasques durant diverses hores seguides.

La proporció ideal era 52 minuts de treball i 17 minuts de descans.

Les persones que s'han adherit a aquest calendari es van poder concentrar plenament en la seva feina. Durant gairebé una hora sencera, es van dedicar al 100% a la tasca que tenien davant. Ni tan sols van obrir les xarxes socials "només comprova" o es van distreure amb els correus electrònics.

Sentint-se cansats (aproximadament una hora més tard), van fer breus pauses, durant les quals es van desconnectar completament de la feina. Els va ajudar a aclarir el cap i a distreure'ls perquè poguessin passar una altra hora productiva.

Com treballar

Les persones que utilitzen una ràtio de rendiment 52/17 s'adapten a les característiques naturals del cervell: es basa en l'alternança de ràfegues d'alta energia (aproximadament una hora) i la seva disminució (15-20 minuts).

Tanmateix, a la vida ordinària, sovint per costum ignorem aquests fluxos i reflux naturals d'energia, seguint treballant fins i tot quan ja estem cansats i incapaços de concentrar-nos.

La millor manera d'eliminar la fatiga constant i les distraccions freqüents de la feina és planificar el dia amb antelació. No intenteu seure a les tasques durant hores i després ignoreu la pèrdua de concentració i l'esgotament. Quan la vostra productivitat comença a baixar, preneu-ho com un signe: és hora de descansar.

Obligar-se a fer una pausa i descansar és més fàcil si sabeu del cert que us farà el dia més productiu. Al cap i a la fi, les vacances que ens acostumem a prendre no són gaire reals: revisar el correu electrònic i mirar YouTube no ens donen energia. A diferència d'una caminada normal.

Com planificar el teu dia

Podeu treballar les vuit hores estàndard si dividiu aquest temps en segments: sprints. Un cop sintonitzeu la vostra activitat amb les pujades d'energia naturals, les coses aniran molt millor. Aquí teniu quatre consells per ajudar-vos a entrar en aquest ritme perfecte.

Dividiu el dia en intervals horàries

Normalment tenim previst acabar al final del dia, la setmana o el mes. Però pots ser moltes vegades més eficaç si en cada moment ens centrem només en allò que podem aconseguir ara mateix.

Per tant, planifica el teu dia en períodes curts d'una hora. Això marcarà el ritme adequat per a la vostra activitat. A més, d'aquesta manera simplifiqueu les tasques complexes dividint-les en petites parts. Si voleu mantenir la fórmula el més precisa possible, podeu utilitzar intervals de 52 minuts, però una hora no és pitjor.

Durant l'horari d'oficina - treball

Un sistema d'esprint només és efectiu perquè utilitza correctament els períodes d'energia punta. D'aquesta manera es pot aconseguir la màxima concentració en un temps relativament curt i fer front ràpidament a les tasques. Però si ets irresponsable en el teu temps dedicat a la feina -enviament de missatges SMS, revisant el teu correu electrònic o les xarxes socials-, tot el sistema s'enfonsa.

Descansa de veritat

El grup Draugiem va trobar que els empleats que feien una pausa fins i tot més sovint que cada hora eren més productius que els que no interrompien la feina. A més, els que descansaven conscientment se sentien millor que els que, durant el “descans”, no podien desconnectar de les tasques que els quedaven.

Distreure's de l'ordinador, del telèfon i de la llista de tasques és essencial per mantenir la productivitat.

Caminar, llegir i comunicar-se senzillament són els més efectius per recarregar-se. Realment ens poden distreure de la feina. En dies especialment ocupats, sembla que comprovar els correus electrònics o fer trucades telefòniques podria molt bé passar per un descans. Però aquest no és el cas, així que eviteu aquest tipus de descans.

No esperis que el teu cos t'obligui a fer un descans

És una mala idea simplement treballar fins que estiguis tan cansat que vulguis descansar. Això no serveix de res: ja us heu saltat la finestra de rendiment màxim de totes maneres.

Seguiu un horari preestablert: complir-lo us assegurarà que treballeu amb la vostra màxima productivitat i descanseu al màxim. Recorda que fer un petit descans i recuperar-te és molt més efectiu que intentar seguir treballant quan estàs cansat i no pots concentrar-te.