Tot el que necessites saber sobre la tècnica Pomodoro

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Una de les tècniques clau de gestió del temps és la tècnica Pomodoro. Molts han sentit a parlar d'ella d'una forma o altra, però ningú no té una comprensió comuna del que és. Vam decidir desmuntar aquesta tècnica per parts i vam crear aquesta guia.

Tot i que la gestió del temps ha experimentat el punt àlgid de la seva popularitat, quan gairebé tothom en parlava, la gestió del temps segueix sent l'única manera de crear correctament un flux de treball i separar-lo dels assumptes personals.

Tot i que gairebé tothom coneix la tècnica del Pomodoro, ens semblava que el bagatge general de coneixement encara no és suficient: la informació sobre la tècnica del "tomàquet" s'ha de trobar poc a poc. Hem recollit en un sol lloc tot el que necessites saber sobre Pomodoro: història de la creació, objectius, regles, respostes a les preguntes més freqüents i seleccionat les millors aplicacions i serveis.

A continuació explicarem la història de la creació de tecnologia, els seus objectius clau, les seves característiques, i també seleccionarem les millors eines per a tots els sistemes operatius: Windows, OS X, iOS, Android i fins i tot Windows Phone.

Història

A la dècada de 1980, la gent tenia altres problemes, menys pensant en la gestió del temps. Francesco Cirillo, aleshores estudiant d'una universitat italiana, es va sentir deprimit després d'acabar el primer any i aprovar amb èxit els exàmens. Tornant a casa de la universitat, va continuar estudiant i aviat es va adonar que no entenia en què es dedicava el temps.

Els nous exàmens van arribar més ràpid del que pensava, i va resultar que Cirillo no estava preparat per a ells, tot i que es va dedicar molt de temps estudiant. En adonar-se d'això, va fer la pregunta: "Puc realment estudiar almenys 10 minuts?" Aquest objectiu no és suficient: es necessitava un jutge objectiu i era un petit temporitzador de cuina en forma de tomàquet. Així és com va rebre el seu nom la tècnica. Aquesta prova va ser l'inici de Pomodoro, i després de mesos de pràctica, investigació i experimentació, ha evolucionat cap al que comentarem a continuació.

Per què és necessari

En una època de constant distracció, quan tot es fa amb l'objectiu d'atreure i cridar l'atenció cap a tu mateix, gestionar el teu temps és molt important. Utilitzant la tècnica Pomodoro o una altra tècnica alternativa, augmentarà la seva productivitat fent més en menys temps.

Segons Cirillo, els objectius principals són els següents:

1. Donar suport a la determinació per assolir els propis objectius.
2. Millora del procés de treball i aprenentatge.
3. Augmentar l'eficiència del treball i l'estudi.
4. Desenvolupament de la determinació per actuar en situacions difícils.

La tècnica és només una eina per ajudar-vos a aconseguir-ho. La resta depèn de tu.

L'essència de la tècnica Pomodoro

Per simplificar, només esmentarem el flux de treball, tot i que la tècnica també és adequada per a l'aprenentatge.

Els segments de temps en què es divideix el treball s'anomenen convencionalment tomàquets. Un "tomàquet" dura 30 minuts: 25 minuts de treball i 5 minuts de descans. Gairebé cada any apareixen nous estudis que parlen de l'eficàcia d'altres períodes de temps, però prenem com a base la tècnica original.

Abans d'iniciar el temporitzador, heu de crear una llista de tasques de treball. Hi ha diverses aplicacions i serveis per a això (els tocarem a continuació), però també podeu utilitzar un full de paper normal. Comencem amb això.

Agafeu un paper i encapçaleu-lo "Tasques d'avui". Tenint en compte les prioritats (des de la més important a la menys important), feu una llista de totes les tasques d'avui. Després d'això, configureu un temporitzador durant 25 minuts i comenceu a treballar.

Quan soni el temporitzador, teniu un descans de 5 minuts. En aquest moment, no és desitjable estar involucrat en assumptes laborals i és millor relaxar-se i distreure's de la feina. Després de 5 minuts, heu de tornar a la tasca i continuar amb la seva execució. Cada segment de "tomàquet" ha d'estar marcat amb una creu davant de la tasca que esteu realitzant. Després de quatre estiraments, feu un llarg descans: de 15 a 30 minuts. Quan hàgiu acabat de treballar en una tasca, traieu-la de la llista i inicieu la següent.

Mantenir una llista de tasques és necessari per a l'autocontrol i el seguiment de la vostra eficàcia. Per exemple, després d'haver passat una setmana, podeu veure quants "tomàquets" s'han gastat en una tasca concreta. Per descomptat, multiplicant el nombre de segments per 25 minuts, obteniu unitats de mesura més habituals que els "tomàquets": minuts.

Tractament de les distraccions

Tot i que la Tècnica Pomodoro està dissenyada per combatre les distraccions, encara apareixen en el procés. Si encara no s'ha acabat el període de 25 minuts i no pots evitar distreure't, posa un apòstrof "’ "al full on anoteu les creus. Després d'això, afegiu la nova activitat a la vostra llista de tasques i proveu d'acabar la tasca en què heu treballat abans.

La versió oficial de la tècnica no ho té, però molts aconsellen valorar la importància de la distracció en una escala de deu punts, on 10 punts és la tasca de màxima importància, i 1 punt és una tasca que no val la pena atenció. Ara mateix. Cirillo insisteix que qualsevol distracció pot esperar fins que s'acabi el temporitzador, que mai s'ha de posar en pausa. Si no podeu esperar, heu d'apagar el temporitzador, fer el que calgui i tornar a treballar de nou iniciant el temporitzador des del principi.

Si encara esteu distret, poseu un guió "-" davant de la tasca sense acabar. En avaluar-los en el futur, podreu entendre en quines tasques heu estat menys productius.

Avaluació posterior

Després d'utilitzar la tècnica Pomodoro durant uns quants dies, podreu estimar quants "tomàquets" teniu per cada dia. Per exemple, una jornada laboral estàndard de vuit hores és igual a 14 segments de tomàquet. Quan feu una llista de tasques per al dia, estimeu per endavant a quines tasques destinar més temps, a quines menys i quines s'han de reprogramar per a demà.

Amb el temps, podeu dividir els apartats de treball en diverses parts, deixant 3-5 minuts al principi de l'apartat per estudiar el treball fet abans, i 3-5 minuts al final per repassar el que esteu fent ara. Aquesta anàlisi no requereix un canvi en la durada del pomodoro. Si l'anàlisi us resulta difícil, posposa-la per al futur. Això vol dir que encara no has dominat els conceptes bàsics de la tecnologia.

Aplicacions i serveis

Toquem el més interessant. Hem recollit les millors solucions de "tomàquet" per a tots els dispositius populars.

Windows

1. Keep Focused és un temporitzador senzill per a Pomodoro.

2. - antiestètic, però temporitzador i gestor de tasques lliures.

3. - un temporitzador que funciona imperceptiblement a la barra de tasques de la part inferior.

4. - potser un dels millors temporitzadors per a Windows 7.

OS X

1. - gran temporitzador amb estadístiques.

2. Eggscellent - no actualitzat durant molt de temps, però amb temporitzador gratuït.

3. és una bona aplicació en la qual pots configurar tu mateix els intervals de treball.

Android

1. Clockwork Tomato és una aplicació de temporitzador i un giny per al vostre escriptori.

2. Forest - combina la tècnica del Pomodoro i la gamificació.

iOS

1. - Temporitzador d'aspecte genial amb compres integrades a l'aplicació. Podeu utilitzar-lo sense ells.

2.- combina la tècnica del Pomodoro i la gamificació.

Serveis i ampliacions

1. - un servei que combina la tècnica del "tomàquet", estadístiques detallades i diversos moments de joc.

2. per a Google Chrome.

Bonificació: temporitzador "tomàquet" d'Ikea.

Preguntes

Què passa si la tasca ja s'ha completat i no s'ha acabat el temps?

No podeu apagar el temporitzador abans d'hora. Si no us queda molt de temps, feu tasques que avui no estan a la vostra llista. Podeu programar tasques per al dia següent, llegir alguna cosa o discutir una pregunta de treball.

Què passa si vull treballar més o menys?

Segons Cirillo, la durada òptima del "tomàquet" és de 20 a 35 minuts. Però, un cop dominada la tècnica, pots experimentar i canviar els intervals segons com prefereixis treballar.

Quin temporitzador és millor utilitzar: un de real o en forma d'aplicació, un servei? Què passa amb la llista de tasques?

És igual. La millor opció és provar tots dos: l'aplicació i el temporitzador real. Un avantatge indiscutible de les aplicacions i serveis és que la seva configuració és més flexible. El mateix passa amb la llista de tasques pendents: si no necessiteu una funcionalitat addicional, n'hi haurà prou amb un paper o un quadern.

Què s'anomena por?

És l'ansietat causada per la sensació que estàs sota el control d'un temporitzador. Molt sovint, la por a una trucada la viuen persones que no estan acostumades a l'autodisciplina. Intenta superar-te.

Per què necessitem tots aquests apòstrofs, creus i guions?

Per a l'anàlisi. En revisar aquestes notes en el futur, podreu determinar quines tasques us van requerir paciència, quines van passar sense distraccions i quines eren tan poc interessants o difícils que no les vau poder acabar i vau començar a fer una altra cosa.

Hi ha estudis que avalen l'eficàcia de la tècnica?

Sí. Encara que no toqui la investigació realitzada pel mateix Cirillo. Per exemple, Federico Gobbo i Matteo Vaccari darrere d'un grup de programadors que treballen amb i sense tecnologia. L'eficiència del seu treball amb la tècnica Pomodoro va ser més alta. Un altre, de Staples, va mostrar la ineficiència dels treballadors que treballen sense parar fora de l'hora de dinar.

A més, David Nowell, doctor en Psicologia i reconegut blogger, també utilitza aquesta tècnica. explica per què.

Què passa si no vull utilitzar la tècnica del Pomodoro i vull provar alguna cosa diferent?

Lifehacker té desenes d'articles que cobreixen diverses tècniques de productivitat i gestió del temps. alternatives a les llistes de tasques estàndard. I una visió alternativa de la productivitat i la tècnica del "tomàquet".

És avorrit, vull alguna cosa més interessant

El nostre autor Farid Karimov parla sobre la gamificació -l'aplicació d'un enfocament de joc a tasques que no són de joc- i com afecta la productivitat.