Com saber si la vostra rutina diària està matant la productivitat

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:50

Avalueu regularment les accions que feu per costum i filtra les innecessàries.

Una bona rutina diària t'ajuda a fer les coses amb un mínim d'estrès, utilitzant el temps i l'energia de manera eficient. Però pot quedar obsolet, massa dur o inadequat. I si continues confiant-hi, la situació s'invertirà: augmentarà l'estrès i la productivitat baixarà.

El nostre cervell és mandrós i sempre intentem estalviar energia. Per tant, les accions repetitives de la programació es realitzen en pilot automàtic.

Això esdevé perillós quan el mode de pilot automàtic captura totes les àrees de la vida. Com a resultat, sempre tendim a la manera habitual de pensar, al mateix tipus d'accions i decisions.

En aquest estat, no veiem noves oportunitats, no tenim idees creatives, no trobem les millors opcions. Per tant, de tant en tant cal baixar del pilot automàtic i avaluar l'eficàcia de la rutina diària. Ha d'estalviar temps i ajudar a assolir els objectius, i no a l'inrevés. Tal com escriu Stephen Covey a The Seven Habits of Highly Effective People, la clau és prioritzar el vostre calendari, no prioritzar allò que ja hi ha al calendari.

Quan apareixen massa tasques repetitives al calendari, deixem de pensar i avaluar la nostra condició.

Comencem a seguir sense pensar els nostres plans, sense deixar espai per a decisions espontànies i cura de nosaltres mateixos. En aquest cas, cal netejar els hàbits. És a dir, comprovar si algun d'ells està minant la productivitat i el benestar.

L'objectiu d'aquesta neteja és reduir els passos repetitius innecessaris. Mireu quines feu automàticament. Recordeu que hauríeu de controlar el vostre horari, no ell de vosaltres. Hi ha moltes coses petites que pots fer durant un dia sencer o una setmana, però al mateix temps, gairebé cap avançament cap a l'objectiu. No els executeu amb el pilot automàtic si no donen el resultat desitjat.

"El pilot automàtic s'està convertint en un problema més gran", diu Mark Williamson, cap de l'organització d'investigació de la felicitat Action for Happiness. - Des d'un mecanisme de defensa evolutiva que protegeix el cervell de la sobrecàrrega, s'ha convertit en un mode de funcionament bàsic en el qual prenem decisions sense rendir comptes. Es filtra a totes les àrees de la vida, privant-nos del nostre sentit de control".

Si creus que la teva rutina diària et posa massa pressió, és hora de fer una pausa i avaluar els teus hàbits.

Fes-te unes quantes preguntes. Normalment estic concentrat o estic distret molt? Per què? M'estic apropant als meus objectius a curt i llarg termini? Què em dificulta i què ajuda?

Analitza cada tasca i acció. Determineu quins es poden moure, delegar, desglossar o eliminar del tot si no ajuden a avançar cap als objectius. Intenta alliberar temps per al que realment t'importa. Resistiu la temptació d'assumir tantes tasques com sigui possible i afegiu-ne de noves només si realment ho necessiteu.

Fes aquestes auditories amb regularitat i sempre estaràs centrat en allò que t'importa. "Després de cada neteja, tens almenys un mes, durant el qual aconsegueixes treballar seriosament en diversos projectes", escriu Cal Newport al seu llibre Minimalisme digital.

És fàcil netejar-lo. Quan estàs ocupat, no sembla que sigui tan important reservar temps per a la reflexió i treure les tasques innecessàries de la teva rutina. Però això pot ser un reinici necessari, després del qual augmentarà la productivitat. Proveu-ho un cop al mes i us trobareu perdent menys temps.