10 mals hàbits que estan matant la vostra productivitat

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

La mala planificació, les xarxes socials i la competència qüestionable ocupen temps i redueixen la vostra productivitat.

1. No fas un pla de treball

Teniu una llista de tasques i les completareu totes, però no teniu ni idea de quan exactament. Com a resultat, és bastant difícil entendre tot l'àmbit de treball i distribuir correctament les tasques per dia, setmana, mes. Això porta al fet que o bé no compleixes els terminis, o comences massa de manera atrevida i perds força a la meitat de la distància.

Què fer

Utilitzeu un planificador de paper o aplicacions especials per planificar el vostre treball. Introduïu tasques rutinàries repetitives amb mesos d'antelació i no us oblideu de registrar les que arriben.

Compte amb la densitat. Deixeu que el treball es distribueixi uniformement en els períodes. Això us ajudarà a evitar l'esgotament i treballar a un ritme còmode. I també us permetrà demostrar clarament que esteu ocupat tot el temps si algú decideix penjar-vos un cas addicional.

2. El teu horari és massa ajustat

Ho tens tot planejat i estàs content, però només el primer dia. Aleshores resulta que no sempre va ser possible estimar correctament quant de temps trigarà a completar la tasca. A més d'això, arriben altres encàrrecs dels companys i de la direcció. Com a resultat, s'ha de dedicar molt de temps a reconstruir el pla davant els terminis encesos.

Què fer

Abordeu la pregunta amb prudència. Dedica més temps a la tasca del que necessites per fer-ho amb seguretat. Deixeu franges horàries buides per als casos addicionals sobtats. Això reduirà els teus nivells d'estrès i, com a resultat, podràs fer més.

3. No automatitzeu els processos

Gran part del treball de l'home modern és una qüestió de tecnologia. Si continueu fent alguna cosa amb les vostres mans amb total implicació en lloc d'externalitzar-la a màquines, aleshores esteu perdent el temps.

Què fer

Sembla que és més fàcil fer-ho tot manualment que tractar amb nous programes, algorismes, etc. Això és cert per a tasques puntuals. Però amb coses repetitives, és diferent. Millor passar el dia i alliberar moltes hores en el futur.

Per exemple, si el vostre treball no està relacionat amb números, podeu realitzar càlculs manualment fàcilment. Si estem parlant d'un seguiment regular de les estadístiques, seria més correcte escriure les fórmules al "Full de càlcul de Google". Aleshores només caldrà introduir dades noves i obtenir el resultat.

Un altre exemple: desenes de cartes cauen al teu correu, i no totes són urgents. Aquests inclouen missatges extremadament importants de clients habituals, missatges una mica menys importants de col·legues i butlletins que heu de consultar una vegada a la setmana. Si configures l'ordenació en funció del remitent, rebràs tres carpetes amb prioritats diferents i ja no hauràs de recórrer tota la llista de correspondència per trobar la carta desitjada.

4. Et distreuen els assassins del temps

Consultar les xarxes socials i llegir xats en missatgeria instantània és el cas quan vaig decidir fer un descans de 5 minuts, però al final em vaig distreure una hora. Es prenen temps sense aportar res a canvi. I acabes fent tard a tot arreu.

Què fer

Si la teva feina no està connectada amb xarxes socials i missatgers, no hi passa res important per a tu. Així que doneu-vos un temps limitat que els doneu.

Desactiva totes les notificacions, excepte les notificacions dels xats de treball. Fins i tot si ets una roca i no obris la xarxa social immediatament després que el telèfon soni, encara dedicaràs part de la teva atenció a pensar qui va escriure què.

Aviat es notarà que hi ha més temps, i el nivell d'estrès ha baixat, perquè ara no bulles cent vegades al dia perquè algú s'equivoca a Internet.

5. No saps negar-te

Tens una reputació com a persona sensible, de manera que la gent acudeix constantment a tu per demanar ajuda, consells, ensenyar i beure te junts. Però el teu consentiment és beneficiós per als visitants i en desavantatge per a tu, ja que roba un temps tan valuós i augmenta la quantitat de treball.

Què fer

Una mica més d'egoisme: valora la situació a través del prisma de la teva feina. Si tens temps lliure, per què no ajuda. Si tot està en flames, doneu prioritat als vostres assumptes.

6. Practices la multitasca

El que sembla bé en un currículum no sempre és efectiu a la pràctica. El canvi d'activitat també és un treball que requereix temps. Com a resultat, resol problemes molt més temps que si els abordeu de manera seqüencial.

Què fer

Deixa el teu superpoder en cas d'emergència. En absència de treballs urgents, resol els problemes un darrere l'altre. Si té sentit, agrupeu-los en grups que tinguin un significat proper.

7. No et conformes amb solucions senzilles

Fins i tot les tasques rutinàries que intenteu retorçar per trobar diverses opcions d'execució. Presta molta atenció a les petites coses, busca la perfecció. Però el joc no val la pena l'esforç, i el resultat només és temps perdut.

Què fer

Per no exagerar la importància de l'assumpte, pregunta't quina importància tindrà la teva decisió demà, d'aquí a un mes, d'aquí a un any. L'enfocament més senzill donarà un resultat suficient. Això t'ajudarà a deixar d'enganyar-te.

Aquí hi ha un matís. Potser, perdent el temps, estàs intentant ajornar una tasca desagradable per a més endavant. Si és així, només comenceu.

8. No delegues part del treball

L'expressió “Si vols fer alguna cosa bé, fes-ho tu mateix” respira amb orgull. La idea que ningú et pot substituir et fa pessigolles la teva autoimportància, però està molt lluny de la realitat. És cert que fas alguna cosa millor que els altres, però els companys també s'enfrontaran a moltes de les teves tasques. I una part del temps t'alliberaràs.

Què fer

Si creieu que no podeu gestionar el volum de feina, demaneu ajuda.

9. No s'aprèn dels errors

Cometre errors és desagradable, però útil. Això ens indica problemes i ens ajuda a evitar-los en el futur. Si trepitgeu el mateix rastell una vegada i una altra, heu de canviar alguna cosa.

Què fer

De vegades és important frenar i pensar en els resultats de les vostres accions. Alguna cosa ha anat bé, així que val la pena tenir en compte els mètodes de solució. Si teniu problemes, és millor trobar la font i pensar en diverses opcions per solucionar el problema. Així que podeu sortir fàcilment de la situació la propera vegada.

10. Et compares amb els altres

Fas el possible, però els companys de feina fan les coses més ràpidament. I et prens el temps per preocupar-te que estàs enrere.

Què fer

Aquest és un enfocament contraproduent. Cadascú treballa al seu ritme, així que la comparació amb els companys no funcionarà. A més, una velocitat més alta no significa més eficiència.

És molt millor comparar els vostres propis resultats amb els vostres. Establiu-vos objectius que voleu assolir i penseu com podeu millorar.

Fem aquesta secció juntament amb el servei de comandes de taxis de Citymobil. Per als lectors de Lifehacker, hi ha un 10% de descompte en els cinc primers viatges amb el codi promocional CITYHAKER *.

* La promoció és vàlida a Moscou, regió de Moscou, Yaroslavl només quan es fa una comanda mitjançant una aplicació mòbil. Organitzador: City-Mobile LLC. Ubicació: 117997, Moscou, st. Arquitecte Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. La durada de l'actuació és del 7.03.2019 al 31.12.2019. Els detalls sobre l'organitzador de l'acció, sobre les normes per a la seva realització, es poden trobar al web de l'organitzador a.