Per què fer pauses t'ajuda a fer més coses

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Una llista de tasques pendents és una de les maneres més habituals de controlar la vostra rutina diària. Tanmateix, sovint resulta ineficaç. Hi ha una solució: comença a programar amb cura tots els teus descansos. I aquest mètode definitivament funcionarà.

Què és una llista de descans

Una llista de tasques pendents, una llista de tasques pendents o una llista de verificació, sigui com en digueu, de vegades pot ser frustrant. Al cap i a la fi, escrivim en una columna tot el que, sembla, realment s'ha de fer. Hi ha tantes tasques, comença el pànic. Una llista de verificació clàssica sembla un munt desordenat de tasques pendents. I vull allunyar aquesta fulla, fora de la vista.

La llista de tasques pendents és bàsicament interminable. Només pot acabar en un cas: si mors.

El problema és que t'estàs concentrant en la quantitat de coses que necessites per acabar a temps avui. El que no penses són les pauses per al cafè, un passeig o les tasques quotidianes.

Potser hauries de parar atenció a aquestes coses agradables?

Els descansos són bons. Són necessaris, ens protegeixen de l'esgotament, no ens deixis tornar bojos. D'altra banda, fer un descans pot convertir-se en una sessió de procrastinació. Si no saps com gestionar el teu temps lliure, no podràs obligar-te a completar les tasques assignades.

En general, juntament amb la vostra llista de tasques pendents, comenceu a fer una llista de pauses.

Cal programar diverses pauses de durada fixa. Podeu utilitzar-los quan més els necessiteu. Quan acabi el descans, tacheu-lo de la llista. El pla de descans es pot col·locar al costat de la llista de tasques pendents d'avui. Aleshores sempre tindreu davant els vostres ulls una llista funcional i comprensible de tasques i franges de temps lliure.

Per què cal una altra llista

Llista per llista: això sona una mica estrany. Sembla, per què colar i fer-ho? Bé, en primer lloc, les llistes són molt divertides. En segon lloc, hi ha uns quants beneficis més.

Mindfulness = motivació

Recordes el bon vell sentit de culpa? Apareix quan has fet poc o res.

En lloc de deixar que la culpa et mengi una mica cada dia, fes-ho servir com a eina de motivació.

Fer una llista de descans us ajuda a ser conscient de la freqüència amb què us distreu de la feina i en què dediqueu exactament aquest temps. Podríeu utilitzar totes les pauses planificades i no tacar cap element de la vostra llista de tasques pendents: deixeu que això us motivi a treballar més ràpid. D'altra banda, si trobeu que no s'ha utilitzat cap de les pauses programades, atureu-vos. Aquest fet us hauria de motivar a fer un descans.

Per descomptat, no cal que feu una llista. Pots guardar tot això a la teva memòria. Tanmateix, la informació visual que es troba constantment davant dels ulls és molt més impressionant.

En comparar ambdues llistes, obtindreu una comprensió completa de com funciona el vostre flux de treball i com d'actiu sou avui.

Les pauses programades augmenten l'eficiència

Quan decidiu prendre una distracció per comprovar Facebook, veure vídeos de YouTube o jugar, no hi ha cap objectiu final. Un breu respir es converteix en una sessió de procrastinació sense fi. Si tots els vostres descansos estan planificats, podeu triar activitats específiques que us trigaran tant de temps com vulgueu.

Podeu anar a Facebook, però planifiqueu respondre a 10 notificacions, no més. Podeu activar un joc d'ordinador, però només per passar per un sol nivell. Està bé que tinguis les teves activitats preferides, però cal limitar-les per ser més productius.

Dues llistes són una competició de jocs d'atzar

Quan tacheu casos de la llista de verificació, és, per descomptat, feliç, però no n'hi ha prou. Sense fusible! Afegim un element de joc. Taxant els elements un per un de la primera i la segona llistes, ho convertiràs en una petita competició. I, per descomptat, és molt més agradable quan el nombre de tasques realitzades és lleugerament superior al nombre de descansos.

Imagineu un enfrontament entre dos equips, on el premi principal és la vostra alta productivitat. Simplement no sacrifiqueu les interrupcions per guanyar la llista de tasques pendents: manteniu l'equilibri, estalvieu els nervis.

Les pauses programades eviten l'esgotament

Potser no esteu procrastinant tant. Però treballes més que suficient. Probablement saps de primera mà què és l'esgotament.

Quan una persona treballa molt, només necessita algú que li recordi coses senzilles. Per exemple, dinar puntualment. Exercita els teus ulls. Preneu-vos uns minuts per caminar.

El mateix passa amb els descansos. I la llista, en la qual estan i estan previstes, ajudarà sens dubte a evitar l'excés de treball.

Com crear una llista de descans

La llista de tasques té un aspecte impressionant i et pot posar nerviós. La llista de descansos serà més divertida: hi ha tantes coses interessants per fer! Escriu-hi les coses que t'agrada fer.

Quant de temps pot durar el descans

La majoria de nosaltres necessitem uns 15 minuts per descansar una mica de la feina. Que aquesta sigui la durada mínima del descans. Podeu augmentar-lo fins a mitja hora o fins i tot una hora: preneu-vos el temps que necessiteu.

Què fer durant el descans

Fes el que t'agrada i relaciona l'activitat amb la durada prevista del descans. Per exemple, no dibuixareu un retrat en 15 minuts, però podeu llegir un capítol d'un llibre. Però en mitja hora pots fer exercicis, veure una sèrie de sitcoms, cuinar el dinar.

Quan tingueu una llista d'activitats que us agradaria fer durant el vostre descans, escriviu aquestes activitats en una columna.

Tingueu en compte: no cal limitar-vos estrictament al temps de descans, per exemple, doneu-vos 15 minuts per llegir un capítol del llibre i ni un segon més.

En lloc d'això, ordena les teves activitats per durada i anota el temps que trigaran. Completa tot el que has planificat, encara que trigui una mica més del temps previst. Si fas una llista de pauses tot el temps, tard o d'hora sabràs exactament quants minuts dedicaràs a una activitat concreta.

I uns quants consells més:

• A mesura que creeu la vostra llista de tasques pendents i la llista de pauses, agafeu un nou full de paper cada dia i torneu-ho a escriure. Això es pot fer electrònicament, a l'aplicació per exemple.
• Marqueu la prioritat de la tasca, com ara estrelles o banderes.
• Assegureu-vos de ratllar les tasques i les pauses després d'haver acabat.
• Compareu ambdues llistes al final del dia. Avalueu quant heu fet i si heu descansat prou de la feina.

Eines a tenir en compte

Podeu fer llistes en un simple full de paper o electrònicament. Per tant, pot ser que us sigui útil:

• Aplicacions de llista de tasques pendents. N'hi ha milers! Si t'agraden Wunderlist, Todoist o Asana, només has d'utilitzar aquests programes. Fes una ullada a Trello. És una de les aplicacions de control de tasques més famoses. Molt còmode, entenedor, disponible en versió d'escriptori i per a telèfons intel·ligents. Però aquí no hi ha regles clares, així que fes-ho com vulguis.
• Quadern de paper. No sembla que valgui la pena explicar-ho: per a alguns és molt més convenient escriure en paper. Podeu crear un blanc i imprimir diverses còpies per cada dia.

Realment no necessiteu cap eina especial per començar a planificar el vostre dia. Tanmateix, ajuden a fer el procés més divertit i interessant.