Per què cal calcular les despeses de la llar, fins i tot si teniu una petita empresa

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Cada any la teva empresa gasta tants diners en petites coses que n'hi hauria prou amb comprar un cotxe.

Molt sovint no es tenen en compte les petites despeses i les irregulars, però en total durant un any són proporcionals a les despeses fixes. Costos fixos de l'empresa: impostos, salaris, lloguer. Aquestes quantitats es pressuposten primer.

Prenguem, per exemple, una empresa de cinc persones a Veliky Novgorod.

• Una oficina amb una superfície de 30 m² amb un preu de lloguer de 400 rubles per m² - 12.000 rubles al mes.
• Si els costos de serveis públics no estan inclosos en el lloguer, s'afegiran uns 2.000 rubles per a l'aigua i l'electricitat.
• Internet i telefonia: mil rubles per cada punt.
• Als centres d'oficines, els sistemes d'alarma s'instal·len a les oficines, de manera que no incloem seguretat addicional en els càlculs, però si la necessiteu, la seguretat de la consola costa uns 3.000 rubles al mes.

• Cinc empleats amb sous Rosstat: el salari mitjà a la regió de Novgorod és de 30.800 rubles 30.000 rubles. En total, això són 195.300 rubles: 150.000 rubles + 30,2% (o 45.300 rubles):

  • 22% - al fons de pensions;
  • 2,9% - a la Caixa de la Seguretat Social;
  • 5, 1% - al fons d'assegurança mèdica obligatòria;
  • 0, 2–8, 5%: contribucions per lesions (com més gran sigui la classe de risc, més alta serà la taxa; un estudi web, per exemple, pagarà el mínim).
• Suposem que la facturació de l'empresa és de 500.000 rubles al mes. Aleshores, segons el sistema simplificat, un impost del 6% dels ingressos és de 30.000 rubles.

En total, obtenim 241.300 rubles de costos fixos al mes.

Algunes empreses encara tenen un pressupost de màrqueting mensual, però en una petita empresa, aquesta despesa sovint és esporàdica. La resta de la despesa s'acostuma a oblidar completament, per això a finals de mes potser simplement no hi ha prou diners. Anem a esbrinar quants diners es gasten en les necessitats domèstiques de l'empresa i per què val la pena planificar-ho.

El que pertany a les despeses de la llar

1. Papereria

Sovint no s'adonen de la despesa en petits estris d'escriptura, comprant-los "entre temps".

• Paper - 500 rubles al mes.
• Quaderns - 1.000 rubles per trimestre (~ 333 rubles per mes).
• Bolígrafs - 2.000 rubles a l'any (~ 166 rubles al mes).
• Taulers (magnètics, suro) - 3.000 rubles per any (250 rubles per mes).
• Marcadors - 200 rubles al mes.

Total: uns 1.450 rubles al mes, 17.400 rubles a l'any.

2. Identitat, records

Els costos d'elaboració d'ells s'han d'atribuir a les despeses de màrqueting si es destinen al pressupost. En cas contrari, també es pot classificar com a llar.

• Targetes de visita - 1.000 còpies, 1.000 rubles a l'any.
• Fullets, fulletons - 1.000 còpies, 3.000 rubles a l'any.
• Tasses, samarretes - 10 jocs, 2.000 rubles a l'any.
• Calendaris, insígnies, imants, clauers - 100 peces per triar, 1.000 rubles a l'any.

Total: ~ 580 rubles al mes, 7.000 rubles a l'any.

3. Snacks

No es tracta d'un àpat complet, els dinars d'empresa solen ser pagats per tothom. Però si teniu un dinar corporatiu inclòs al paquet social, tingueu-lo en compte, és clar.

• Aigua - 10 ampolles (18, 9 litres) al mes per 150 rubles, només 1.500 rubles.
• Crema o llet - 1.000 rubles al mes (un paquet per 100 rubles durant tres dies).
• Cafè i te - 3.000 rubles al mes.
• Galetes - 1.000 rubles (1 kg durant tres dies).
• Fruites (pomes, plàtans, peres) - 3.000 rubles al mes (1 kg al dia).

Total: 9.500 rubles al mes, 114.000 rubles a l'any.

4. Reparació i manteniment

Reparació d'ordinadors, locals, mobiliari, manteniment d'equips d'oficina. No es requereix molt sovint, no és molt car, però tot i així.

• Recarregar la impressora un cop al mes - 300 rubles.
• Reparació de fontaneria cada sis mesos: 2.000 rubles.
• Reparació (o neteja o millora menor) d'ordinadors un cop l'any: 2.000 rubles per cada ordinador. Suposem que n'hi ha cinc a l'empresa.
• Reparació (o compra, si la reparació no és racional) mobles: 3.000 rubles per any.

Total: ~ 1.700 rubles per mes, 20.600 rubles per any.

5. Transport

Si el personal es posa a treballar pel seu compte, això, per descomptat, no s'ha d'atribuir a les despeses de l'empresa. Però tu o els teus companys viatgeu a reunions i altres esdeveniments, botigues o magatzems. Anoteu el cost de la gasolina (així com de rentat de cotxes i netejador si el viatge és llunyà) i taxi.

• Viatges a la ciutat - 15 al mes, un viatge - 200 rubles, només 3.000 rubles al mes.
• Viatges a una altra ciutat un cop al mes - 1.000 rubles.

Total: 4.000 rubles al mes, 48.000 rubles a l'any.

6. Logística

Això inclou tot tipus de lliurament.

• Lliurament de contractes a la ciutat cinc vegades al mes per 150 rubles, només 750 rubles al mes.
• Lliurament de contractes a una altra ciutat dues vegades al mes per 250 rubles, només 500 rubles al mes.
• Lliurament de records als socis quatre vegades l'any per 2.000 rubles, només 8.000 rubles l'any.
• Lliurament de mobles a l'oficina o altres serveis de missatgeria - 600 rubles per any.

Total: ~ 2.000 rubles al mes, 23.600 rubles a l'any.

7. Formació

• Cursos de 3.000 rubles per a cada empleat un cop l'any - 15.000 rubles a l'any.
• Seminaris web un cop cada sis mesos per a tothom: 2.000 rubles a l'any.
• Literatura per a una biblioteca d'oficina: un llibre per 300 rubles cada tres mesos, 1.200 rubles a l'any.

Total: ~ 1.500 rubles per mes, 18.200 rubles per any.

8. Programari

Encara que utilitzeu principalment programari lliure, de vegades encara es necessita programari comercial especialitzat. Això també és una partida de despeses per a la vostra empresa, no cal que destineu diners per al programari necessari des de la butxaca del gerent.

Suposem que als ordinadors Linux, i en comptes de Microsoft Office - OpenOffice, és a dir, l'empresa no paga el programari d'oficina habitual. El més probable és que necessiteu almenys un programa per a un dissenyador, o un especialista en SEO, o un comptable, o un editor de vídeo o un venedor. Pot costar des de 1.000 rubles a l'any fins a 5.000 rubles al mes. Prenem la quantitat mitjana: 2.500 rubles al mes, 30.000 rubles a l'any.

9. Activitats

Podeu fer l'esdeveniment vosaltres mateixos: una classe magistral, un seminari, una conferència, un tast, una presentació (una part dels costos es pagaran amb les aportacions dels socis). O participa en l'esdeveniment d'una altra persona: un concert, un qüestionari, una festa a la ciutat, una exposició o una fira. Haureu d'assignar deu mil vegades.

Fins i tot si al vostre esdeveniment tots els ponents accepten parlar gratuïtament i el vostre personal actuarà com a presentadors i moderadors, heu de:

• llogar una sala - 15.000 rubles;
• organitzar una pausa per al cafè - 5.000 rubles;
• emetre fullets - 3.000 rubles;
• per organitzar una habitació - 4.000 rubles;
• pagar per la publicitat de l'esdeveniment - 10.000 rubles.

Total: 37.000 rubles per esdeveniment un cop l'any. Els socis i patrocinadors poden cobrir parcialment el cost, així que suposem que els costos de la nostra empresa van ser de 15.000 rubles.

Resumim les quantitats de tots els articles per mes i any.

Partida de despesa	Quantitat mensual, rubles	Quantitat per any, rubles
Cancelleria	1 450	17 400
Souvenirs	580	7 000
Snacks	9 500	114 000
Reparació	1 700	20 600
Transport	4 000	48 000
Lliurament	2 000	23 600
Educació	1 500	18 200
Programari	2 500	30 000
activitat	1 250	15 000
Total	24 480	293 800

Gairebé 25.000 rubles al mes és aproximadament el mateix que mantenir un empleat a temps complet a temps parcial (incloses les deduccions, el personal a temps complet costa 39.000 rubles) i 300.000 a l'any és com una berlina usada. Aquests costos s'han de regular. Enumereu les vostres despeses segons els elements proposats. És possible traslladar les quantitats requerides d'una partida de despesa a una altra i no s'ha de superar el pressupost total assignat mensualment per a les necessitats de la llar. En tres mesos trobareu patrons i podreu planificar amb més precisió.

Què t'ajudarà a estalviar

1. Anàlisi acurada de costos

Aquesta és la primera manera d'estalviar diners. Entenent a què serveixen els diners, és molt més fàcil controlar-los.

• Creeu una taula on introduireu les despeses. Introduïu els encapçalaments ("Oficina", "Alimentació", "Educació", etc.) i etiqueteu la despesa.
• Assigna un responsable perquè una sola gestioni els diners. La resta estaran d'acord amb ell en totes les despeses (o fins i tot li prendran diners responsables).
• Recollir i guardar tots els rebuts. D'aquesta manera, podeu tornar a comprovar l'import o aclarir la partida de despesa.
• Aconsegueix una targeta corporativa i paga tot el que puguis amb una targeta o amb un acord a un compte; d'aquesta manera, pots evitar confusions amb efectiu i xecs.

2. Racionament

No tingueu por de gastar en petites despeses, el més important és entendre que ho són. Mantingueu els registres i poseu-los al pressupost, llavors els diners hi seran en el moment adequat.

Calcula les teves despeses mensuals mitjanes i després limita la teva despesa a aquesta quantitat si et convé. Si els residus i els desbordaments són evidents, reduïu-los.

3. Selecció de recursos adquirits i proveïdors

Mira què pots comprar més barat sense renunciar a la qualitat (papereria, aliments estables) i negocia un descompte com a client fidel. O fins i tot compra tot el que necessites a granel.

Els records i els lliuraments es presenten en diferents nivells. Podeu reduir els costos aproximadament a la meitat si trieu opcions intel·ligents en lloc de "elegant": targetes de visita fetes de cartró normal amb dissenys elegants en comptes de luxosos materials artesanals en relleu, per exemple.

Estalviar en aliments o no és una qüestió de política de l'empresa. Podeu limitar-vos a un mínim de subministraments: aigua, te, cafè i galetes per als hostes.