Com escriure una afirmació correctament

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

De vegades una declaració és un tràmit buit, però en algunes situacions és indispensable. Un pirata informàtic us ajudarà a no cometre errors estúpids i us proporcionarà exemples dels documents més populars.

Per què calen declaracions

Per aconseguir una feina o renunciar, obtenir un passaport i un certificat de l'oficina d'Hisenda, presentar un divorci i contractar un préstec, necessiteu un document oficial. Aquest document sovint es converteix en una declaració, una manera senzilla de confirmar la vostra intenció per escrit.

La forma d'algunes aplicacions està unificada. Però la majoria es poden escriure lliurement. És cert que aquí també hi ha certs requisits per al disseny: així és com es va desenvolupar la tradició. Aquests són els requisits que es parlaran.

En quina forma sol·licitar

La sol·licitud es pot escriure a mà o impresa en paper A4. En alguns casos, la sol·licitud s'ha de redactar en un formulari especial. Per exemple, quan envieu documents per obtenir un passaport o per al registre d'un empresari individual.

Fins i tot si esteu escrivint l'aplicació en un ordinador, assegureu-vos de posar la vostra pròpia signatura després d'imprimir. Sense ell, el document es considera invàlid.

Normes generals de registre

Els requisits generals per a les sol·licituds escrites s'estableixen a la Llei federal núm. 59 "Sobre el procediment per a la consideració de les sol·licituds de ciutadans de la Federació Russa". En base a això, així com a la pràctica comercial generalment acceptada, l'aplicació consta de cinc detalls:

1. Informació sobre el destinatari i el sol·licitant.
2. Títol del document.
3. La redacció d'una petició o proposta.
4. Data d'aplicació.
5. Signatura.

Informació sobre el destinatari i el sol·licitant

A l'angle superior dret cal indicar a qui va destinada aquesta declaració i, de fet, de qui és.

Informació del destinatari

Com que una declaració és un document oficial, no només l'estem escrivint a una persona del carrer, sinó a un funcionari. Per tant, hem d'indicar:

1. La posició del destinatari.
2. Nom de l'organització.
3. El seu nom, patronímic i cognom.

El nom i la posició del destinatari s'han d'escriure en cas datiu (ens fem la pregunta "a qui?"). Per exemple, el director Petrov o el rector Ivanova.

Informació del sol·licitant

A la informació sobre el sol·licitant, sovint n'hi ha prou amb indicar el vostre cognom i nom. Quan sigui necessari, podeu afegir una indicació de la posició o l'estat. Indiquem aquestes dades en el cas genitiu (ens fem la pregunta "de qui?").

Sovint hi ha disputes sobre si és necessari posar la preposició "de" a la línia sobre el sol·licitant. És a dir, com és correcte: "Ivanova Maria" o "d'Ivanova Maria"? Les dues opcions són vàlides.

La forma tradicional és escriure sense preposició. Però intenta llegir tota la frase: una sèrie de noms i cognoms sona força confús. Amb un pretext, aquest problema no es planteja: de seguida queda clar a qui i de qui.

Títol del document

Sembla que és difícil escriure simplement una "declaració". Tanmateix, aquí hi ha alguns matisos. La pregunta més freqüent: he d'escriure aquesta paraula amb majúscula o minúscula? Aquí hi ha tres grafies vàlides.

1. Amb una lletra minúscula al començament de la línia i amb un punt després de la paraula

La forma tradicional de dissenyar. En aquest cas, la informació sobre el destinatari i el sol·licitant i el nom del document es consideren una frase.

2. Amb una lletra majúscula sense punt al final

Quan escriviu la paraula "declaració" al centre del full, es converteix en l'encapçalament de tot el document. I s'aplica la mateixa regla que a la resta d'encapçalaments: la primera lletra és majúscula i no hi ha punt al final.

3. En majúscules sense punt al final

Aquí s'aplica la mateixa regla que en el paràgraf anterior. Centre: el títol del document, el que significa que no cal el període al final. Aquest tipus d'escriptura se sol trobar si el text s'escriu a l'ordinador, i no a mà.

La redacció d'una petició, queixa o proposta

Aquesta part comença amb una línia vermella. Escriviu una declaració amb una finalitat concreta i heu d'explicar aquí exactament què voleu del destinatari. Descriu el motiu del contacte, la teva petició, arguments.

La redacció no està limitada per cap regla, però el vernacle aquí semblarà inadequat.

Intenta mantenir un estil de negoci formal. Expressa els teus pensaments de manera senzilla i concisa.

Per acreditar la validesa de la vostra sol·licitud, podeu adjuntar documents addicionals a la sol·licitud i consultar-los en aquesta part.

Data de sol·licitud

Normalment, la data de presentació s'indica immediatament després de la formulació de l'essència de la sol·licitud i s'alinea a l'esquerra.

A més, la data es pot especificar immediatament després del nom del document.

Signatura

La signatura de l'aplicació sempre es posa manualment, encara que hagis completat la resta a l'ordinador. Està alineat a la dreta.

Exemples de declaracions

Passem de la teoria a la pràctica i considerem les característiques de presentar les sol·licituds més habituals.

Sol·licitud d'ocupació

Per llei, no és necessari escriure una sol·licitud quan sol·liciteu una feina. Però de vegades se't pot demanar que l'escriviu per a la presentació d'informes o la recollida de dades per tal d'elaborar una comanda de treball basada en aquest document.

El destinatari pot ser el cap de l'organització o el cap del departament de personal. En el text de la sol·licitud, indiqueu el lloc proposat i la data de contractació.

A més, podeu enumerar els documents que presenteu juntament amb la sol·licitud: NIF, llibre de treball, certificat d'assegurança de pensions obligatòria, diploma, documents de matrícula militar.

Sol·licitud per a les properes vacances pagades

Aquesta és una sol·licitud de vacances anuals pagades. La sol·licitud s'ha d'escriure si la vostra organització no té un calendari de vacances o si el vostre calendari de vacances està planificat en un moment equivocat.

Les sol·licituds de vacances s'han de presentar dues setmanes abans de la data de la sortida prevista.

Sol·licitud de permís de maternitat

Aquesta declaració l'escriuen les dones abans d'anar de baixa per maternitat. El text ha d'indicar la durada de les vacances, segons els termes de la llista de malalts de la clínica prenatal. Aquest últim, per cert, s'ha d'adjuntar a la sol·licitud.

Sol·licitud de vacances a càrrec vostre

En aquest cas, l'empleat demana diversos dies de permís sense sou. La sol·licitud pot anar acompanyada de documents addicionals que confirmin que l'excedència administrativa és realment necessària.

Quan vas a prendre una estona de descans, per exemple, per motius familiars, també has de redactar una sol·licitud de permís sense sou. La segona opció és redactar una sol·licitud d'un dia lliure a causa d'unes vacances pagades.

Carta d'acomiadament

El treballador demana la resolució del contracte de treball entre ell i l'empresari. En els motius, podeu indicar que es tracta d'un acomiadament per voluntat pròpia, per acord de les parts o per voluntat pròpia sense haver de treballar. The Lifehacker té un article separat sobre els matisos d'elaborar de manera competent una carta de renúncia.

Sol·licitud d'excedència acadèmica

El permís acadèmic es concedeix en casos excepcionals: per motius de salut, circumstàncies familiars difícils o altres. Per tant, a l'aplicació, no només heu de demanar unes vacances, sinó també explicar per què les necessiteu.

Indiqueu el fet que disposeu de documents addicionals. Per exemple, un certificat d'un hospital.

Sol·licitud de trasllat a una altra facultat

Quan un estudiant es trasllada d'una facultat a una altra, sol haver-hi un deute acadèmic per discrepàncies en el currículum. Per tant, a més de sol·licitar una transferència, la vostra sol·licitud ha de contenir la promesa d'aprovar tots els crèdits i exàmens que falten.

Informe policial

Si et converteixes en testimoni o víctima d'un delicte, has de denunciar-ho immediatament a la policia. I és millor no ajornar el cas: amb el temps, es fa més difícil trobar el culpable i demostrar la seva culpabilitat.

Podeu presentar una denúncia a la policia tant oralment com per escrit.

Això vol dir que no cal escriure l'aplicació vostè mateix. Només cal que aneu a la comissaria més propera i comuniqueu l'incident a l'agent de guàrdia. Elaborarà un protocol, que només has de signar.

Però si per algun motiu no podeu anar al departament, escriviu vosaltres mateixos una apel·lació. En aquest cas, cal tenir en compte els punts següents.

1. Com a destinatari de la sol·licitud, indiqui el nom, patronímic i cognoms del cap de la unitat de policia (si és possible, escrigui el seu càrrec i rang).
2. No s'acceptaran sol·licituds anònimes per a la seva consideració. Això vol dir que no només heu d'indicar el vostre nom, sinó també l'adreça de residència i el telèfon de contacte.
3. A la part principal, cal descriure amb precisió i amb el màxim de detall possible els detalls del que va passar: temps, lloc, circumstàncies del crim (nombre de delinqüents, seqüència de les seves accions). Si de sobte et converteixes en víctima d'un robatori, descriu el que t'han robat i indica el valor de la propietat robada.
4. Al final de la sol·licitud, indiqueu l'essència dels vostres requisits. Per exemple, trobar delinqüents i portar-los davant la justícia.

La resolució de la sol·licitud es pren en el termini de tres dies. Però en casos excepcionals, el termini es pot ajornar 10 o 30 dies. Passat aquest temps, la policia inicia un cas o emet una ordre de denegació. En aquest últim cas, la denegació es pot recórrer davant la fiscalia.