9 consells per ajudar-vos a treballar més ràpidament a Word

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Fins i tot si porteu molt de temps treballant amb MS Word i us considereu un expert, sempre podeu ser encara més productiu.

És possible que ja estigueu familiaritzat amb algunes de les tècniques. Però sovint resulta que fins i tot els veritables professionals fan un llarg camí i no coneixen molts trucs útils.

1. Text automàtic

Podeu utilitzar aquesta funció per introduir ràpidament paraules i frases d'ús freqüent, estalviant-vos molt de temps. Podeu compartir aquests consells amb els companys i facilitar-los la vida també.

Només cal que escriviu el text (o feu gràfics) que utilitzeu sovint als documents i, si cal, formateu-lo. A continuació, seleccioneu el text i premeu Alt + F3. Posa un nom curt (per exemple, una abreviatura) i desa. En el futur, en lloc de la frase sencera, escriviu el nom que heu triat i premeu F3. El text o la imatge desats apareixeran automàticament al document.

2. Correcció automàtica

L'autotext reduirà el temps dedicat a escriure text repetitiu, però no solucionarà el problema d'errors ortogràfics i errors. La correcció automàtica soluciona alguns errors habituals. Word ho fa per si mateix mentre escriviu. I encara millor, si tu mateix afegeix aquelles paraules en què sovint hi ha errors d'ortografia.

Per exemple, sabeu que sempre us falta la "t" a la paraula "agència". Obriu les preferències (Fitxer → Opcions → Ortografia → Opcions de correcció automàtica a les versions 2010, 2013, 2016) i empleneu el que vulgueu substituir. La propera vegada que escriviu "agència" sense "t", Word corregirà l'error. Al mateix lloc, podeu afegir o eliminar la substitució de cometes-potes per cometes-arbres de Nadal, un guionet amb un guió em, etc.

3. Opcions d'enganxar

Quan enganxeu text d'Internet o d'altres fitxers, heu de formatar-lo perquè coincideixi amb l'estil del vostre document. Per descomptat, podeu triar l'opció "només text" cada vegada, però probablement us oblideu sovint. En aquest cas, podeu fer que enganxar sense format sigui l'opció predeterminada.

Aneu a "Fitxer" → "Opcions" → "Avançat" → "Copiar, retallar i enganxar" i seleccioneu l'opció "Desa només el text" a l'element "Enganxa des d'altres programes". Ara, en qualsevol document en què treballeu, copiar contingut d'arxius o pàgines web el formatarà perquè coincideixi amb el vostre text.

4. Esborrar un estil

Una altra manera d'eliminar el format del text és amb la gestió d'estils. Seleccioneu el contingut que vulgueu i premeu Ctrl + Espai, o trieu Normal a la pestanya Inici al grup Estils.

5. Col·laboració en temps real

Office Online es va introduir a Office 365 2013. La versió de 2016 ofereix encara més funcions, com ara la col·laboració en temps real. Probablement la majoria dels usuaris estan familiaritzats amb aquest principi de Google Docs.

Deseu el document a OneDrive o SharePoint Online. Feu clic a Compartir i trieu amb qui voleu treballar en aquest fitxer. Envieu una invitació al coautor perquè les persones seleccionades us puguin unir. Tothom que tingui accés al document veurà qui fa quins canvis. Així, el treball en projectes serà molt més eficient: ningú haurà d'esperar respostes amb modificacions i informació nova per correu.

6. Plantilles

Podeu trobar i descarregar un gran nombre de plantilles al web. Podeu començar amb ells i editar-los segons sigui necessari, molt més ràpid que reconstruir el projecte.

7. Apèndix

A l'aplicació mòbil per a Android i iOS, podeu crear i editar documents des del vostre telèfon intel·ligent o tauleta i veure fitxers des de l'emmagatzematge al núvol. És millor utilitzar l'aplicació Word que altres editors mòbils: d'aquesta manera podeu estar segurs del mateix format i tenir sempre accés a la darrera versió del document: en un programa d'escriptori, en la versió del navegador de Word, en un telèfon intel·ligent. o tauleta.

Per treballar, has d'iniciar sessió al teu compte. Si vostè o la vostra organització teniu una subscripció a Office 365, no haureu de pagar res a l'aplicació.

8. Format de taula personalitzat

Si sovint formeu les taules al vostre gust, podeu reduir la quantitat de treball. Creeu un estil i afegiu-lo al grup Estils de taula. A continuació, en aquest grup, feu clic amb el botó dret a l'estil desitjat i feu-lo com a format predeterminat.

9. Imprimeix a qualsevol lloc

Això pot semblar estrany per a alguns, però la majoria dels usuaris de Word fan servir les fletxes del teclat quan necessiten moure el cursor i començar a escriure en un lloc nou del document. Però això es pot fer molt més ràpid, amb un doble clic. Obriu un full en blanc i feu doble clic a qualsevol lloc per començar a escriure-hi.

Ara esteu preparat per ser el més productiu possible a Word!