Taula de continguts:
- Raó # 1. Armes per fer front a l'estrès
- Raó # 2. Un remei per a la mandra
- Motiu número 3. Lluita contra la força major
- Com trencar profundament una tasca?
- Com és un bon subproblema?
- Resultats
2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49
Aquest article tracta de dividir les tasques grans en subtasques més petites. Per què és important i com fer-ho bé.
Una persona pot menjar una vaca?
Per descomptat que pot. Costelles, boletes, embotit… Durant un parell d'anys, una persona es menja una vaca. I algú i no un.
No, parlo de prendre i empassar una vaca sencera.
Hmm… Encara que agafes l'home més gran i la vaca més petita… No! Definitivament no!
Per què doncs, quan es tracta de la gestió del temps, sovint intentem empassar-nos una vaca? Aquest article tracta de dividir les tasques grans en subtasques més petites. Per què és important i com fer-ho bé?
Raó # 1. Armes per fer front a l'estrès
Quina és la principal causa de l'estrès?
És que una persona no deixa de pensar ni un minut. Pensa a la dutxa, al cotxe, a l'ascensor… I pensa el mateix. Al cinquè cercle, al desè… Com un xiclet, que fa temps que ha perdut el gust.
I tot el que necessites és seure i escriure l'assumpte que et preocupa, en petites subtasques. Amb objectius, terminis, amb "recordatoris".
Fes això i, com per art de màgia, els pensaments sobre el cas deixaran de sortir al teu cap. Recordo que em vaig alegrar, com un miracle, quan això va passar per primera vegada.
Per a mi, doncs, tal cosa era tornar a fer l'examen d'informàtica. El pots tenir:
- parlar amb el teu cap sobre un augment de sou;
- mudar-se a un apartament nou;
- O potser voleu deslletar el vostre fill dels dolços?
En resum, una mena de negoci desagradable o simplement gran, però necessari.
Raó # 2. Un remei per a la mandra
Tanmateix, no tothom està estressat per una tasca gran i aclaparadora. A algunes persones fa mandra.
Per exemple, ets massa mandrós per "canviar l'oli del cotxe". Per què? El vostre subconscient no veu clarament aquesta tasca. Sembla que està clar què cal fer. Però alguns detalls són a la boira. La mandra sovint és només una reticència a fer alguna cosa sobre la qual tens poca informació.
Intentem descriure aquesta tasca:
La tasca aparentment òbvia de "canviar l'oli" s'ha convertit en un petit projecte. Un projecte que no ens cau del tot. Però que alegrement mengem peça per tros.
Si no hagués programat aquesta tasca, necessitaríem força de voluntat per començar. Per trencar la teva mandra. Però la força de voluntat és una cosa voluble. De vegades n'hi ha molt, i de vegades la seva oferta és gairebé nul·la.
No cal malgastar la força de voluntat en va: només cal escriure una tasca gran a les subtasques i el procés anirà sense problemes, sense "gags".
Motiu número 3. Lluita contra la força major
L'hàbit de programar casos en subtasques us protegirà de moltes causes de força major. I això estalvia temps i tots els nervis.
Només seieu i contesteu la pregunta: "Què em pot impedir canviar l'oli?":
- El servei no accepta la targeta.
- El servei no funciona.
- La dona va agafar el cotxe.
Totes aquestes "pors" es desenvolupen en tasques específiques:
- Retirar diners d'un caixer automàtic.
- Truca al servei, informa't dels horaris.
- Avisa la meva dona que aniré al servei al matí.
Com trencar profundament una tasca?
Sense fanatisme.
Desglosseu la tasca tan profundament que deixeu de preocupar-vos-hi.
Ve amb experiència.
Només és important que el vostre planificador faciliti el treball amb tasques. Molts són massa ganduls per no trencar les tasques, sinó per mirar una pantalla incòmode. Per tant, recomano a tothom que programi les tasques en un ordinador, no en un telèfon intel·ligent. Un telèfon intel·ligent sempre es pot connectar a un ordinador.
Com és un bon subproblema?
Una bona subtasca comença amb el verb: comprar, trucar, escriure…
A més, vull compartir el meu petit secret…
Mireu, les diferents subtasques tenen molt en comú. Per exemple:
| Comprar | PMC |
| Anomenada | Anell |
| Busca a Internet | GUGL |
| Escriure una carta | DPI |
| Dibuixa un mapa mental | COP |
| Llegeix | XAT |
| Pensar | MOZGSH |
| Imprimir | FORN |
| Fotografia | FOTO |
»
El secret és que he proporcionat codis a les accions freqüents.
Així es veu ara el nostre projecte:
Per què és necessari això? Era només per estalviar espai?
No! Això es fa perquè a primera vista, en una fracció de segon, entenguis què està en joc i què es requereix de tu. Prova-ho i veuràs com de més fàcil és treballar amb subtasques.
Resultats
Deixa de torturar-te a tu mateix i al desafortunat animal!
No intenteu empassar-vos una vaca sencera. Desglossa les teves tasques. Ara ja saps com fer-ho bé.
Recomanat:
Gestió del temps en paraules senzilles
Embussos, cues… Tot això es consumeix brutalment el temps. I també energia! La dessincronització ens ajudarà a tots! Embussos de trànsit, cues… Tot això es consumeix brutalment el temps. I també energia! La dessincronització ens ajudarà a tots!
Gestió del temps en paraules senzilles. Gamificació
La gamificació en la gestió del temps permet millorar la qualitat del temps de treball i no perdre intervals de descans (ulls, esquena, cervell)
Gestió del temps en paraules senzilles. Prioritat de les tasques
Parlem de la prioritat de les tasques. Molts tenen problemes greus amb ell. Tots hem vist persones que, fins i tot per un minut, no poden quedar-se ocioses. Treballen del matí a la nit tota la vida. Ni tan sols es jubilen. Però aquí hi ha la paradoxa:
Gestió del temps en paraules senzilles. Sempre digues que no
Aquest és el primer article de la sèrie "Gestió del temps en paraules simples". Sempre digues que no. Tota la gestió del temps es basa en això. La famosa regla de Pareto: el 20% de l'esforç dóna el 80% del resultat. No es tracta de dir que no al 80% restant de les escombraries?
Gestió del temps en paraules senzilles. 5 passos per fer més coses al mateix temps
De vegades es pot fer el mateix en 10 minuts. I de vegades en una hora. Per què això? Parlem de la gestió del temps