18 minuts al dia que canviaran la teva vida per a millor

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Es necessiten uns minuts al dia per prioritzar, controlar els esdeveniments actuals i contrarestar les distraccions. Però farà que la teva vida sigui més harmoniosa i feliç. Konstantin Smygin, fundador del Business Briefs Service, comparteix informació útil del llibre de Peter Bregman amb els lectors de Lifehacker.

El llibre “18 minuts. Concentra't, mantén la concentració i fes el que realment importa. Va ser classificat entre els 10 millors llibres de negocis de l'any per The New York Post i Publishers Weekly. Ens parla de com afrontar la rutina diària i centrar-nos en els moments clau de les nostres vides. Tota l'estratègia encaixa en els 18 minuts diaris.

De què tracta aquest llibre?

El llibre de Peter Bregman "18 Minutes" tracta sobre com viure "perquè després no fos insoportablement dolorós pels anys passats sense rumb". Concretament, sobre com aprendre a prioritzar, gestionant el temps que sempre escasseja. Com fixar-vos objectius i centrar-vos-hi sense deixar-vos distreure amb coses secundàries. La conclusió és que amb l'ajuda d'un pla senzill de 18 minuts per cada dia, fem coses realment importants, que, per diferents motius vàlids (i no així), ajornem constantment per a més tard.

En què és diferent aquest llibre d'altres llibres de gestió del temps?

La majoria dels llibres de gestió del temps es refereixen a la planificació racional: com organitzar el vostre dia perquè pugueu fer el màxim possible. Bregman es va plantejar un repte més ampli: no només planificar el dia, sinó planificar la vida en general. Encara que realment comença d'un dia. Després un any. I després aprens no només a estar al dia amb tot, sinó que també aconsegueixes entendre per què ho fas.

El temps, com assenyala l'autor, és l'únic que no es pot retornar. La nostra vida és finita, i només depèn de nosaltres com l'omplim. Però molta gent, fent coses aparentment molt importants, treballant sense aixecar el cap i amb una manca de temps constant, no obstant això, ho perd.

El llibre ensenya la concentració, però no només en les tasques quotidianes. En primer lloc, una persona ha d'entendre què ha de fer realment per viure una vida significativa i harmoniosa.

Què ofereix el llibre per harmonitzar la vida?

Peter Bregman va dividir el llibre en quatre parts. En el primer, parla de com crear les bases per a una acció posterior. Hi ha possibilitats amagades en tot, cal saber-les discernir. A continuació, feu un pla diari i seguiu-lo. I lluitar contra allò que distreu d'aquest pla.

La segona part explica al lector com organitzar la vida al voltant del que fa feliç a una persona. No serveix de res fer allò que provoca rebuig, per molt profitós que sigui professional i material.

La tercera part us ensenya com estructurar el temps utilitzant un pla de 18 minuts per a cada dia. I el quart és fer front a les distraccions i no rendir-se a mig camí.

El primer és crear el terreny per a l'acció. Què vol dir?

Peter Bregman assenyala que una persona no es limita només al seu treball. Parla de l'epidèmia de suïcidi a les grans empreses durant la seva reorganització, quan fins i tot aquells empleats que no van ser acomiadats per la mera expectativa d'aquest esdeveniment van saldar els seus comptes amb les seves vides. Per a ells, la feina era la vida, no es veien fora d'ella. Sí, fa por quedar-se sense un mitjà de subsistència, però no us oblideu de les vostres altres hipòstasis: un familiar, una persona que té aficions. Potser és el moment de tornar a avaluar el teu potencial i fer alguna cosa completament diferent.

Bregman parla dels joves, els universitaris d'ahir, que canvien de professió en un parell d'anys a la recerca d'ells mateixos. El més important aquí és no deixar-se portar massa, ja que una opció massa àmplia dificulta l'elaboració d'un pla de vida clar.

Bregman en aquests casos aconsella oblidar almenys un minut on anar i centrar-se en qui ets i què necessites realment. Potser després d'això no voldràs separar-te de la teva propera feina, pots crear-hi les bases per a l'acció i organitzar la teva vida correctament.

En segon lloc, com organitzar la teva vida al voltant del que et fa feliç. Com fer-ho?

L'autor ofereix “veure el món a vista d'ocell”, és a dir, avaluar el quadre complet. La gent passa molt de temps simplement per inèrcia: en arguments innecessaris, matrimonis infeliços, inversions no rendibles.

En lloc d'aturar-se a temps, van massa lluny quan és massa tard per retirar-se. Per deixar de moure's per inèrcia, pots triar dues estratègies: reduir la velocitat o tornar a començar. Per cert, la majoria de llibres sobre la gestió del temps no consideren la pausa o l'alentiment del ritme de vida com una manera de gestionar el temps.

Però, la pausa o la desacceleració no és una pèrdua de temps?

De vegades són necessaris tots dos. El rendiment és inherent a la naturalesa humana, tendim a reaccionar immediatament, sobretot davant l'agressivitat. En aquest cas, cal fer una pausa per tenir temps per prendre el control de les emocions. Abans de reaccionar violentament -responent amb un crit a un crit, per exemple-, Bregman aconsella respirar i relaxar-se durant uns 5 segons. Aleshores, el vostre proper moviment serà més intel·ligent i menys impulsiu.

Hi ha una cadena "esdeveniment - reacció - resultat". El resultat no hauria de ser un efecte secundari de la reacció. Primer has de centrar-te en el resultat ("el que vull obtenir"), fer una pausa i només després reaccionar conscientment.

També cal dedicar temps al descans: aturar-se, pensar en les prioritats i no fer-ho tot alhora. La multitasca, tan estimada per la gestió del temps, Bregman no li dóna la benvinguda.

Què hi ha de dolent amb la multitasca?

Bregman el compara amb un bufet amb tants plats que de totes maneres s'oblida el gust de tothom. Has de prendre menys àpats i fer menys coses, però fer-ho bé. Tria i centra't en les cinc coses que més afecten la teva vida.

No s'ha de perdre temps i energia: cal establir objectius i tenir talent per assolir-los.

Per fer-ho, l'autor proposa dominar els quatre elements de l'èxit. El primer és aprofitar al màxim els teus punts forts. El segon és acceptar les debilitats i ser capaç d'explotar-les també. El tercer element és indicar la vostra identitat individual. I el quart és entendre el que realment vols fer, trobar el que t'agrada.

Els punts forts són clars. Però, com pots convertir les teves debilitats en força?

Bregman cita David i Goliat com a exemples. David no va lluitar contra el gegant Goliat en un combat cos a cos, on sens dubte hauria perdut. Va utilitzar una fona, segons Bregman, "va escollir i imposar una altra guerra i la va guanyar". Moltes persones famoses i d'èxit es van convertir en això a causa d'una gran falta d'autoconfiança: necessitaven constantment la confirmació de les seves habilitats.

Per què reivindicar la individualitat?

Peter Bregman t'ensenya a ser tu mateix i a no adaptar-te als altres. Com a exemple, cita Susan Boyle, una vilatana escocesa aturada i indescriptible la veu de la qual va conquerir el món. Si una bellesa estàndard hagués estat al seu lloc, potser això no hauria passat.

El quart element de l'èxit és trobar allò que t'agrada fer. I si no coincideix amb la professió?

L'autor assegura que tot es pot aconseguir.

Per a això necessites:

• voler aconseguir;
• creure que és possible;
• tractar els intents fallits com a experiències gratificants.

Una persona pateix una derrota rere una altra abans de tenir èxit. El més important és no renunciar a intentar-ho. El negoci preferit, segons Bregman, és aquell al qual pots dedicar un any i no deixar-ho.

Què són exactament els 18 minuts que ajuden a augmentar la concentració?

Aquí tot és senzill. Dedica cinc minuts al matí per planificar el teu dia. Torneu a centrar-vos en les tasques un minut cada hora. Podeu programar un bip al vostre telèfon intel·ligent per recordar-vos que heu d'avaluar si ha passat una hora de manera productiva. A la nit, dedica 5 minuts més i avalua com ha anat el dia. Què vas aconseguir, què vas superar? Què penses fer demà? Amb qui necessites interactuar? En poques paraules, cal triar conscientment en què centrar-se durant el dia i recordar-ho regularment.

La regla dels tres dies també ajuda a estalviar temps. Si algun d'ells està a la llista de tasques urgents durant més de tres dies, cal que:

• fes-ho immediatament;
• planificar quan es farà exactament;
• deixar anar (no ho facis ara);
• posar a la llista "algun dia", "potser".

Com suggereix l'autor tractar les distraccions?

Cadascú té les seves pròpies distraccions. Bregman cita l'exemple d'un home que creia que els seus col·legues estaven constantment intrigant contra ell i els seus superiors subestimaven. Aquesta fantasia s'ha convertit en una distracció que impedeix treballar correctament. Com a resultat, quan va ser convocat al seu cap per elogiar la seva bona feina, va començar a acusar-la de pecats ficticis i com a conseqüència va ser acomiadat. Per tant, Bregman t'aconsella que et plantegis una fantasia que funcioni per a tu, no en contra teva.

Una altra distracció són els visitants no convidats enmig de la feina. És incòmode desfer-se'n, com a conseqüència es perd temps. Però l'única manera de no deixar-se distreure amb converses innecessàries és aprendre a dir un "no" ferm a qualsevol que et molesti.

Un altre factor és el perfeccionisme excessiu, que dificulta acabar la feina a temps. Bregman creu que "no es premia l'excel·lència, sinó la productivitat". Per tant, un no s'ha d'empantar en petiteses, sinó mirar endavant.

Quin és l'ús pràctic d'aquest llibre? Les recomanacions de l'autor són aplicables a les nostres realitats?

El llibre ensenya d'una manera accessible i entenedora a planificar el temps i fer-ho amb plaer, sense entorpir-se en càlculs complicats i petiteses. Aquestes recomanacions s'apliquen a qualsevol condició i realitat, fins i tot a les més extremes, ja que tothom té temps.

El més important és poder disposar-ne correctament, que és del que parla Peter Bregman.

El llibre conté molts exemples i històries de la vida de l'autor, paral·lelismes històrics, històries divertides i paràboles.

Tanmateix, les persones que coneixen la literatura sobre gestió del temps i que ja han escollit un model diferent per si mateixes poden no veure res especial en aquest llibre.

L'autor és una mica detallat, en alguns llocs superficial, però en conjunt el llibre és fàcil i agradable de llegir i val la pena llegir-lo. Si cal considerar-lo com una guia d'acció és el que decideix el lector.