Per què sempre estem desbordats a la feina i què hem de fer al respecte

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:50

De vegades ens saltem el dinar i treballem sense parar, però encara no tenim temps per completar totes les tasques. Utilitzeu aquests consells per ajudar-vos a fer les coses perquè no us torneu a trobar en aquesta situació.

Quin és el motiu

És que som dolents a l'hora de determinar quant de temps ens trigarem a fer algun negoci. Normalment sobreestimam molt les nostres habilitats Explorant la "fal·làcia de planificació". A més, ens agrada dir que sí. En acceptar seguir el pla d'algú, creem o enfortim un vincle amb aquesta persona.

Rebobinar el temps i dir "no" en lloc de "sí" no funcionarà. Com tractar els casos acumulats?

Què fer

1. Separar el blat de la palla

Destaca les tasques més urgents. Penseu en què de la vostra llista realment cal fer avui i què es pot ajornar?

El nostre cervell tendeix a confondre el treball important real i les tasques administratives menors com ara analitzar el correu. Eliminant els assumptes menys urgents, podeu dedicar tota la vostra atenció i energia a les coses principals.

2. Delegar algunes tasques

Potser tens un informe directe per fer alguna de les teves tasques? O prova de demanar ajuda a un company, prometent-li que l'ajudaràs en una situació similar en el futur. El més important, no us oblideu de transmetre tota la informació que necessiteu per fer la feina.

Si treballeu sol, penseu si podeu automatitzar el vostre treball d'alguna manera. L'automatització sol ser més adequada per a tasques repetitives que requereixen molt de temps. Per exemple, podeu desar automàticament fitxers i fitxers adjunts dels correus electrònics a Google Drive o programar publicacions a les xarxes socials.

3. Reprogramar el termini

Per descomptat, això és exactament el que volies evitar. Però, quan hagis reduït al màxim la teva llista i hagis esgotat totes les teves possibilitats, és el moment d'admetre que s'haurà de moure uns terminis i s'haurà de defraudar algú. El més important és fer-ho el més aviat possible.

És molt més professional demanar ajornar el termini abans que vingui, i no després.

Quan escrius una carta a un company amb aquesta notícia, recorda dues coses. Primer, no et disculpis massa vegades. Per descomptat, no et sents còmode admetre la derrota, però demanar perdó una i altra vegada et farà sentir encara més culpable. No hi ha cap benefici d'això. Així que sigueu clar i concis.

En segon lloc, assegureu-vos d'anomenar una nova data límit en la qual definitivament acabareu el treball. Podeu demanar un ajornament una vegada. Però les peticions repetides indiquen que no estàs fent la teva feina.

Com no tornar a estar en aquesta situació

Primer, proveu de fer un seguiment del temps que dediqueu a cada tasca. Això trencarà l'hàbit d'avaluar les teves habilitats de manera massa optimista i podràs calcular el temps amb sobria.

Si esteu acostumats a entorpir el vostre calendari amb tot tipus d'activitats, com ara seminaris de formació i networking, creeu un nou calendari "Opcional" i afegiu-hi tot el que no necessiteu assistir. Els dies en què et trobes, ordena els casos eliminant els innecessaris.