5 maneres de millorar l'eficiència d'un petit equip

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:50

Si dirigeixes un equip petit, hi ha algunes tècniques que has de conèixer per ajudar el teu equip a rendir al màxim.

Els equips petits tenen els seus avantatges. Com menys persones hi ha, més estan involucrades en una causa comuna i més estreta és la seva relació. En un equip petit, és més difícil eludir-se de la feina, i simplement no hi ha tràmits burocràtics que pateixen moltes grans empreses.

Per tal d'establir el treball més productiu en un petit equip, val la pena seguir unes senzilles regles.

1. Explicar a tothom les metes i objectius de l'equip

Parleu personalment amb cada membre de l'equip. Explicar a l'empleat els objectius de l'empresa en relació amb les seves especificitats. En el cas d'un equip reduït, no es pot establir un objectiu per a tothom alhora i esperar que tothom endevini el seu paper.

Com més petit sigui l'equip, més important serà el paper de tots. Intenta gestionar menys i cooperar més.

Això us donarà l'oportunitat, de la qual els equips grans estan privats, no només d'expressar noves tasques, sinó també d'explicar a tothom personalment d'on provenen i per què aquestes tasques, per què s'han d'abordar. En una conversa personal, podeu discutir amb detall tots els matisos i aconseguir que l'empleat entengui completament el treball que hi ha per davant.

2. Donar llibertat d'acció a la gent

A diferència de les grans empreses, on la posició de l'empleat reflecteix el que fa, en equips reduïts, tothom exerceix diversos papers alhora. Deixa que els teus companys de feina se sentin genials, de vegades fent sols el paper d'un departament sencer, o fins i tot de diversos.

Perquè els teus empleats es puguin expressar plenament en aquest format de treball necessiten una certa llibertat d'actuació. Observa la gent de la teva banda, descobreix què fan millor i què és pitjor. Parleu en quina direcció els agradaria créixer i quines tasques noves i més desafiants els agradaria assumir.

La possibilitat d'explorar lliurement noves àrees donarà als vostres empleats l'incentiu per elevar el seu propi nivell.

3. Automatitzar les tasques rutinàries i externalitzar

Una petita empresa pot fer-se la vida molt més fàcil amb l'ajuda de diversos serveis d'automatització. Hi ha molts sistemes en línia per treballar amb diverses xarxes socials des d'un tauler d'administració, molts serveis de correu, eines d'anàlisi. Automatitza tot el que puguis: això alliberarà temps dels teus companys per a tasques més complexes que requereixen la participació humana.

Per a grans tasques puntuals on es requereix un enfocament professional (per exemple, disseny o desenvolupament de programari, si aquest no és el vostre camp d'activitat), val la pena contractar autònoms i empreses alienes. Ja tenen experiència amb aquest tipus de treballs i, finalment, us estalviaran temps i diners.

4. El contacte cara a cara ha de ser regular i les reunions breus

Un dels avantatges importants d'un equip petit és el coneixement proper de tots els membres de l'equip. Si cal, podeu contactar ràpidament amb tothom: en persona o al missatger. També estalvia temps en la planificació de reunions i reunions, ja que els empleats no han d'escoltar durant una hora sobre la feina d'un altre departament, que no els preocupa de cap manera.

Les reunions breus us permeten parlar ràpidament de tot allò més important en un entorn informal i escoltar les opinions i suggeriments de tothom.

5. Construir una cultura corporativa

Quan tens una start-up de diverses persones, amb recursos limitats i menys bonificacions per oferir als teus empleats, és important mantenir l'impuls de l'equip per mantenir l'impuls inicial. Aquí depèn molt de les condicions de treball, que poden motivar per si soles.

Sovint es subestima l'impacte de la cultura corporativa en la productivitat, però la connexió és clara.

En el cas d'un equip petit, aquesta cultura es pot formar fàcilment a baix cost, ja sigui un sistema de recompensa, unes vacances conjuntes o simplement un enfocament en les necessitats dels empleats.

I el més important és no estar satisfet amb el que ja s'ha aconseguit quan es veuen els primers resultats. L'èxit d'un petit equip depèn del progrés continu: desenvolupar bones pràctiques, eliminar-ne les dolentes i reconstruir-les si cal. Quan pugueu implementar de manera subtil i intel·ligent aquests mètodes de gestió, ajudaran el vostre equip a treballar amb gran dedicació fins i tot quan ja no sigui petit.