8 maneres efectives d'escalfar l'esperit corporatiu a l'equip

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Opcions per a l'oficina i els treballadors a distància.

Coses a tenir en compte si us importa l'esperit corporatiu

1. La lleialtat no es pot fer complir per la força

Podeu deixar tot el pressupost i fer un pastís per organitzar l'esdeveniment de creació d'equips més divertit, divertit i correcte. Només es desaprofitarà tots els esforços si la vostra empresa té problemes a nivell de processos bàsics. Un sistema opac de treball i gestió, retards salarials, petita tirania dels caps, pagament de bonificacions no segons mèrits, sinó per coneguts, acomiadaments il·legals en un sol dia: cap formació d'equips arreglarà la impressió d'això.

Totes les maneres d'escalfar l'esperit d'equip només poden augmentar la lleialtat, i no crear-la des de zero. Està format per molts maons. Però el més important és la base, el còmode que és per a l'empleat treballar a l'empresa, i no passar-s'ho bé.

2. La cura de les persones ha de ser sincera

Succeeix que l'empleat responsable de la creació d'equips rep la visita d'una "gran idea" i després tot l'equip treballa per implementar-la. Es malgasten temps, esforç i diners. L'acte s'està celebrant i a ningú li agrada. Però els organitzadors només pensen en quin tipus de companys desagraïts tenen. Encara que haurien d'haver endevinat: en matèria de lleialtat, no és més important la “gran idea”, sinó els interessos dels empleats.

No facis una festa en una discoteca si el teu equip està ple d'amants dels jocs de taula. Aquesta no és una sortida de la vostra zona de confort que hauria d'estimular la gent a ser més eficient i productiva.

Naturalment, no funcionarà per agradar absolutament a tothom. Però almenys podeu intentar captar l'estat d'ànim adequat. Per exemple, creeu una enquesta i oferiu una selecció d'activitats diferents. Que els empleats votin el que volen. Al mateix temps, demostraràs que la seva opinió també val alguna cosa.

3. La diversió sempre és dolenta

Quan s'enumeren els horrors de la cultura corporativa, se sol anomenar obligació d'anar a diferents festes. Com, si no veniu, no se us pagarà cap bonificació. I fins i tot poden ser acomiadats, perquè no mostres la lleialtat adequada a l'empresa. És fàcil endevinar que amb amor per una organització que es veu obligada a participar en activitats no laborals, tot està molt malament.

Un treballador ha de tenir dret, sense cap excusa, a rebutjar activitats que no tinguin res a veure amb la feina. Això no diu res de la seva lleialtat. Potser el seu gatet està malalt i li fa vergonya dir com està de preocupat.

4. Les festes religioses són una mala idea per formar equip

Sí, i la rellevància del secular val la pena tenir en compte amb antelació. Algunes raons, en el millor dels casos, provocaran desconcert entre alguna part de l'equip, en el pitjor: tot acabarà en disputes i ressentiments.

Per exemple, organitzar una immersió general en un forat de gel per a l'Epifania és una empresa dubtosa per tots els costats. En primer lloc, pot haver-hi persones de diferents religions i ateus entre vosaltres. Per a ells, el bany de gener sembla absurd. En segon lloc, nedar a l'aigua gelada és una activitat per a aficionats, i també saludable.

Per tant, és millor triar raons més neutrals per a la creació d'equips.

5. Les activitats petites regulars són millors que les activitats escasses però exuberants

Organitzar grans esdeveniments corporatius diverses vegades a l'any és correcte i bo, sobretot si ho heu pensat tot correctament. Idealment, haurien de ser una mena de trobada agradable de vells coneguts, que tothom té moltes ganes. Si els empleats no es comuniquen de cap manera durant l'any, aquest efecte no es produirà. Per això és important parar atenció regularment a la interacció de l'equip.

Com construir un equip

1. Fer més transparents els processos a l'empresa

La lleialtat no és necessàriament una paciència inhumana, una disposició a doblegar-se, una fe cega en els caps i una lleialtat irreflexiva a l'empresa, que realment no es pot implantar sense repressió. Passa que una persona treballa en una organització perquè creu realment en el que fa, li agraden les seves funcions i l'equip. No renuncia, no perquè el seu acte serà percebut com una traïció i destrueixi la seva reputació professional, sinó perquè no vol. I en una situació difícil, fins i tot estarà preparat per aguantar diversos mesos sense una bonificació i treballar més, només per ajudar la seva estimada companyia a sortir a nedar.

I més sovint això passa en organitzacions on no hi ha repressió. Això no modifica el sistema de recompenses i càstigs, però és transparent. En general, queda clar què s'ha de fer per rebre una bonificació o una promoció, quanta feina s'ha de fer perquè no hi hagi queixes en contra teu. Queda clar quines perspectives tenen l'empresa i l'empleat. Fins i tot si la situació es descontrola a causa d'una crisi o una pandèmia, és bo ser sincer al respecte.

Assegureu-vos de mantenir informat l'equip del que està passant a l'empresa. És imprescindible mantenir informada la gent i parlar obertament amb elles. Aleshores és més tranquil i còmode per a ells treballar. Els empleats senten que són honestos i oberts amb ells, i comencen a confiar encara més en tu. En cas contrari, hi ha el risc de perdre la lleialtat dels companys d'una vegada per totes.

Svetlana Popova Cap de Comptabilitat i Finances de l'empresa de reclutament Hays

És possible fer reunions periòdiques amb els empleats, en les quals la direcció explica com estan les coses. És important celebrar les deficiències, però encara més important és celebrar junts les victòries comunes. La gent hauria de poder fer preguntes i parlar dels problemes; de sobte, es poden resoldre sense dolor.

En general, sempre que l'empleat se senti com un humà i no com un engranatge en una màquina corporativa sense ànima, les possibilitats d'aconseguir la seva lleialtat són bastant altes.

2. Conèixer els nous empleats

En petites empreses fora de línia per a tres persones, un nou empleat té l'oportunitat d'unir-se ràpidament a l'equip. Si l'empresa és més gran, els especialistes de diferents departaments s'arrisquen a no xocar durant uns quants mesos fins i tot als passadissos o a la cua de la nevera i no saber-se de l'existència dels altres. Pel que fa als empleats remots, hi ha una gran oportunitat per a ells i mai no es creuarà amb ningú, excepte pel seu lideratge directe.

Per tant, és important no només presentar als nouvinguts a l'equip, sinó també donar-los l'oportunitat de comunicar-se en un entorn informal. L'ideal seria una reunió cara a cara, tot i que la videoconferència és millor que res.

Si teniu equips distribuïts a diferents ciutats o teniu empleats remots, organitzeu reunions fora de línia de tot l'equip cada 3-6 mesos. Sense comunicar-nos amb una persona en persona, sense reconèixer el seu temperament i sentit de l'humor, és difícil percebre correctament la seva informació. Només amb la comunicació personal neixen acudits, contes, argots habituals: tot això uneix l'equip, ajudant a tothom a sentir-se part d'un únic organisme.

Marina Malashenko Directora de recursos humans del servei de planificació de viatges de OneTwoTrip

Si tots els empleats treballen a la mateixa oficina i l'equip no és molt gran, podeu organitzar petites festes de benvinguda per a cada nouvingut o grup d'empleats, depenent de la freqüència amb què augmenteu la plantilla. Per exemple, reunir-se per a pizza o panets i xerrar.

3. Organitzar un canal de comunicació informal

Aquest punt és una continuació lògica de l'anterior. És més difícil que les persones s'apropin si només parlen amb els seus companys directes i només sobre temes laborals. Per tant, és necessari que tinguin una plataforma de comunicació informal, per exemple, un xat general.

És important connectar empleats de diferents departaments i ciutats per a la comunicació. Slack ens ajuda amb això. Aquí els empleats creen grups d'interès, intercanvien idees, impressions i informació interessant. En els canals temàtics, sovint es comuniquen persones que mai no haurien interaccionat en el marc del treball en una tasca, o fins i tot no s'haurien conegut mai. Això reuneix i dóna la sensació que els empleats, siguin on siguin, sempre hi són.

Marina Malaixenko

4. Organitzar activitats no laborals

Aquests esdeveniments ajuden els empleats a obrir-se des de diferents vessants i a conèixer-se millor. Reuneixen persones que d'altra manera no s'haurien conegut. Està bé que es tracti d'activitats de diferents temes que t'ajudaran a trobar persones amb idees afins. Aquí teniu algunes idees.

Club d'interès

Pot ser un club de lectura o de cinema, una comunitat culinària, una incursió corporativa en un joc multijugador, el que sigui.

Utilitza els teus propis talents. Pots aconseguir entrenadors de pòquer i córrer, líders de bandes, directors de teatre, activistes ecològics, sommeliers i fins i tot observadors d'estrelles. Vam fer això i vam aconseguir una comunitat liderada pels mateixos empleats.

Anastasia Zhuravleva, directora de relacions públiques del grup QIWI

Formació interna dels empleats

Si heu format un fort equip de professionals (per què necessiteu altres empleats?), probablement tenen alguna cosa per compartir entre ells. Per exemple, els representants d'un departament poden explicar als altres les seves responsabilitats i els fonaments de les seves habilitats. En primer lloc, farà transparents les activitats de l'empresa: quedarà clar qui fa què i per què. En segon lloc, la resta de treballadors entendran com es relaciona la seva feina amb les activitats d'aquest departament, que està carregat de retards, per què és important transferir els materials d'aquesta manera i no d'una altra. Finalment, el nou coneixement ajudarà els empleats individuals a ampliar les seves responsabilitats i créixer horitzontalment, si no verticalment.

Una altra idea per a l'aprenentatge intern són les habilitats no bàsiques que ajuden a la motivació, la productivitat, la motivació i la comunicació. Probablement algú ha dominat les tècniques secretes i està disposat a compartir amb l'equip.

Tenim un projecte intern d'ABBYY Academy a la nostra empresa. Dins del seu marc, pots dir-li als teus companys alguna cosa interessant, compartir la teva experiència personal. Qualsevol empleat pot proposar un tema i fer un reportatge, que emetem a totes les oficines.

Ivan Yamshchikov AI-evangelista ABBYY

Competicions

Normalment, com a equip sencer lluiteu per assolir els KPI. Però també pots lluitar en una competició esportiva o intel·lectual. És millor competir no entre ells, sinó amb oponents de tercers. En aquest cas, tant la victòria com la derrota s'uniran. Quan competeixes dins d'una empresa, hi ha el risc que la relació entre guanyadors i perdedors es deteriori durant un temps.

5. Cobrir les notícies de l'empresa

Pots enviar periòdicament un butlletí per correu electrònic, publicar una publicació en un canal corporatiu o xatejar. Al text, resumeix el que va passar durant el període passat, comparteix indicadors, problemes, assoliments, celebra els herois.

6. Organitza flash mobs i reptes

Per descomptat, no tots els equips estaran entusiasmats amb aquesta idea. Però si els empleats són joves, inclinats a les petites aventures i actius a les xarxes socials, podeu provar-ho. Assigna un hashtag a cada repte per veure tots els participants alhora. Premiar els que s'han distingit amb premis simbòlics.

Aquest enfocament no només reunirà els membres de l'equip mentre completen les tasques, sinó que també treballarà en la marca de recursos humans de l'empresa.

Cada setmana a la xarxa social corporativa Workplace, fem reptes sobre diferents temes. Per exemple, la setmana passada va ser esport. Els companys de diferents oficines van penjar vídeos de formació al seu apartament o al pati. Un empleat es va convertir en l'"estrella del lloc de treball" en farcir un rotllo de paper higiènic en lloc d'una pilota de futbol. Aquesta setmana, els companys compartim receptes casolanes. Per exemple, un empleat del Japó va compartir una recepta de vídeo per a un borscht a l'estil japonès i un company d'Hongria va compartir una recepta per a un pastís de Pasqua tradicional hongarès. Aquestes activitats no només us permeten obrir-vos des d'un costat inesperat, sinó que també us permeten explicar als altres les vostres cultures i països.

Ivan Iamxtxikov

7. Construir un sistema de comunicació entre els empleats

Fins i tot a l'empresa més cool i transparent, poden sorgir malentesos entre els empleats. A més, no només entre el cap i el subordinat, sinó també entre els treballadors de línia. És important configurar el sistema de comunicació perquè les parts en conflicte tinguin l'oportunitat d'aclarir i corregir la situació. Això requereix que tothom sàpiga amb qui posar-se en contacte en aquest cas, i es requereix una confidencialitat total.

8. Organitzar viatges conjunts

Molt depèn del pressupost. Algú porta els empleats a Milà o Antalya, algú al càmping més proper. Totes les opcions poden ser força efectives.

Un viatge en equip a algun lloc és sobretot una aventura. Si dura uns quants dies, permet sortir de la realitat i submergir-se en l'ambient del campament pioner, que molts adoraven durant la infància. En aquest moment, canvieu a un context completament diferent. Els vostres afers i problemes quotidians passen a un segon pla. I les persones amb qui estàs vivint aquesta aventura es tornen realment properes i estimades per a tu.

Marina Khomich Directora de recursos humans de Viber a Minsk