L'essencialisme és el secret de l'èxit de Tiny Wings i de les persones que ho fan tot

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Tens molt poc temps? T'afanyes d'una tasca a l'altra, però encara no pots dir al final del dia: "Què n'he fet de fructífer"? L'escriptor i entrenador Niklas Goeke va sentir el mateix, però va aprendre a gestionar el temps i els assumptes i en aquest article comparteix els mètodes que utilitza ara.

L'essencialisme no consisteix a fer més coses en menys temps, sinó a fer només allò que cal fer.

Greg McKeown autor de Essentialism

Sí, mai he pogut presumir de sentir una sensació de realització al final del dia, encara que ho vaig gastar de manera molt productiva. Però vaig trobar dos secrets que em van ajudar a endinsar-me en el camí de l'essencialisme i centrar-me com una visió làser en les coses que cal completar.

Ara la meva llista de tasques pendents del dia és una cosa així:

Dibuixa l'esquema de l'article

No està malament, eh? Simplement meravellós! Fes la tasca i gaudeix del moment. Hauria patentat aquesta tècnica, però és només el resultat del meu joc irrefrenable. Ho explicaré tot amb més detall.

Alguna cosa que estàs fent malament ara mateix

Ara mateix. Estic segur. Estàs fent alguna cosa malament. I ni tan sols te n'adones del tot. Busqueu a la part superior del vostre navegador. Què veus? Alguna cosa com això?

No dues, ni tres, però les 10 pestanyes estan obertes. I quant de temps portes treballant amb una pantalla així? dia? Una setmana? mes? Sembla que pateixes una multitasca crònica del cervell. I aquestes pestanyes són només la punta de l'iceberg. I no hi ha dubte que la vostra productivitat ho pateix.

Per a cada projecte multitasca, et castigues amb pèrdua de qualitat, temps perdut i estrès. Si no em creus i creus que ho tens tot controlat, juga-hi. Aposto que no duraràs ni un minut. Aquí teniu el meu resultat:

Primera lliçó:no podem fer múltiples tasques. I si dius que pots, és probable que t'estiguis mentint a tu mateix. Per què és tan difícil jugar a aquest joc? Fem una ullada al que passa al cervell quan jugues.

Com afecta la multitasca als nivells d'habilitat

Sense entrar en detalls, mirem l'essència mateixa. Quan fas una tasca, el teu cervell funciona així: els dos hemisferis estan implicats i treballen junts.

Però tan bon punt s'afegeix una segona tasca, l'hemisferi esquerre hi canvia, mentre que el dret continua treballant en l'anterior. És a dir, els hemisferis funcionen independentment els uns dels altres, perseguint objectius diferents. Si canvieu constantment entre les dues tasques, en una ressonància magnètica semblarà això:

En lloc d'un cervell treballant a plena capacitat en una tasca, ara teniu dues meitats menys potents que funcionen durant períodes curts. I si el cervell només té dues meitats, què passa quan connecteu la tercera tasca? Això sí: caos!

En un estudi, es va demanar als participants que ordenessin les lletres segons l'ordre alfabètic, el color i la mida (majúscules i minúscules). Els participants s'obliden constantment d'una de les tasques i van cometre molts errors en dues realitzades.

A més, la multitasca triga un 40% més a completar-se que centrar-se en una tasca. Això es deu al fet que el cervell, com un processador d'ordinador, destina temps a cada tasca. Sempre que canvieu de tasca, ha de restaurar el context. Imagineu que en un ordinador canvieu d'aplicació a aplicació: cal extreure dades de la memòria, actualitzar, carregar imatges. Porta temps. Per tant, com més temps treballeu contínuament en una tasca, millor serà el resultat que obtindreu.

Com es relacionen l'essencialisme i les ales minúscules

Hi ha una aplicació o un videojoc semblant al que vau jugar al principi de l'article? No. Perquè no és divertida. Està estressant.

Aquí teniu la història de jugar bé…

El febrer de 2011, el desenvolupador alemany Andreas Illiger va llançar Tiny Wings. El joc ha venut 10 milions de còpies. I l'humil desenvolupador es va convertir en milionari d'un dia per l'altre.

Pressupost zero. Sense màrqueting. Sense equip. Centra't només en la tasca.

L'Andreas volia fer un joc que fins i tot els nens d'un any i mig puguin jugar. Com a veritable essencialista, es va centrar només en un aspecte del joc.

Hi ha tants jocs destructius i negatius al voltant que volia fer-ne un que aportés felicitat.

Andreas Illiger

Els nens d'un any no poden pensar en el mode multitasca, així que l'Andreas va fer el joc més senzill que us submergeix en un estat alegre: un personatge principal petit i simpàtic, música rítmica i el joc més senzill que se li podia imaginar.

No hi ha un sistema de nivells ni gràfics al·lucinants, però hi ha un component clau del joc cation: la motivació. Els jugadors estan impulsats pel desig d'obtenir emocions positives, de sentir felicitat, plaer. I això és el que troben a Tiny Wings.

Ets un ocell amb unes ales minúscules que vol volar alt en el cel. L'únic que cal fer és tocar la pantalla amb el dit a temps per fer saltar l'ocell als turons. En el camí, heu de recollir monedes. El ritme del joc s'accelera i la teva tasca és només tocar i tocar la pantalla una i altra vegada.

I quan avances en el joc, vols seguir jugant. Aquest és el mateix "estat fluent" descrit pel psicòleg Mihaly Csikszentmihalyi. Podeu entrar en el flux aconseguint un equilibri entre la complexitat de la tasca i l'habilitat, quan no esteu avorrits o decebuts. Per això el joc és addictiu.

I aquí teniu la segona lliçó:quan et concentres en una tasca, ho fas bé.

Vegem com aquestes dues lliçons es poden utilitzar en la vida quotidiana.

Què té a veure tot això amb la productivitat

Primer, m'atreveixo a dir que t'estàs enganyant. Fer-te creure coses que no són certes.

Suposem que aquesta és la vostra llista de tasques pendents:

1. Treure la brossa.
2. Treballar en el projecte.
3. Anar a comprar queviures.
4. Dinar.
5. Respon als correus electrònics.
6. Anar a l'entrenament.
7. Nedar.
8. Tria un regal per a la mare.
9. Enviar una proposta al client.
10. Truqueu a un metge.

La llista habitual, oi? Com es veu al final del dia? No és així?

1. Treure la brossa.
2. Treballar en el projecte.
3. Anar a comprar queviures.
4. Dinar.
5. Respon als correus electrònics.
6. Anar a l'entrenament.
7. Nedar.
8. Tria un regal per a la mare.
9. Enviar una proposta al client.
10. Truqueu a un metge.

Va trigar una mica més del que esperàveu escriure la proposta al client. Tot un dia, per ser exactes. Tot el que teníeu temps per fer, a més d'això, era treure les escombraries i respondre cartes.

Aquest és el principal desavantatge de les llistes. T'enganyes pensant que saps amb antelació quant pots fer en un dia.

Com prendre el camí de l'essencialisme

Quina estructura triar per organitzar el dia si la llista de tasques pendents del paràgraf anterior no funciona? Recorda la lliçó de Tiny Wings: gasta tota la teva energia en una cosa i obtindràs resultats sorprenents.

La tasca única és la tendència de tots els llibres de negocis recents, i us animo a donar-hi suport. Aprenem del gran essencialista. En el seu llibre Essentialism, Greg McKeon mostra dues imatges que expliquen la tasca única.

Si dorms 8 hores al dia, tens 16 hores de vigília. Suposem que dediques 4 hores a tu mateix: dutxar-te, caminar, fer exercici. Queden 12 hores i s'han de dedicar a assolir els objectius.

Cada mà és d'una hora:

1. Entrada al blog.
2. Promoció a les xarxes socials.
3. Redacció i facturació.
4. Treballant en un projecte client.
5. Trucades a clients potencials.
6. Una reunió.
7. Procrastinació i visualització de vídeos a YouTube.
8. Pensar en una estratègia empresarial a llarg termini.
9. Recerca de mercat.
10. Cartes actuals.
11. Respostes a les preguntes dels clients.
12. El camí de casa a oficina i d'oficina a casa.

Moltes coses per fer. I alguns dies aconsegueixen refer-los. Però fins i tot llavors no tens cap sensació de progrés.

Ara, per un segon, imagineu-vos passar el dia així:

Què passa si dediques les 12 hores a una tasca? Escriuràs no 1 hora, sinó 12? Si escrius 500 paraules per hora, en 12 escriuràs 6.000 paraules! Aquest és el progrés que veuràs. Molts llibres no tenen més de 25.000 paraules. Sí, pots escriure un llibre en 4 dies. Sí, tot un llibre. Per descomptat, difícilment podeu dedicar 12 hores a una lliçó. Però encara que siguin 4 o 6 hores, encara n'hi ha prou per acabar ràpidament un gran negoci.

Només has de comparar les imatges. Quan arribareu més ràpid del punt A al punt B?

Quan estàs concentrat, els teus resultats creixen de manera exponencial. Bé, n'hi ha prou de xerrada i imatges, passem a l'acció!

Tres passos per aconseguir l'enfocament del consum

Seguiu aquests tres passos per mantenir la vostra llista de tasques pendents amb només una tasca cada dia. Ho faig a Evernote, podeu utilitzar Trello, Wunderlist, llapis i paper, com vulgueu.

Primer pas: feu una llista d'accions

Vaig tenir aquesta idea al llibre de David Allen How to Get Things Done. Es tracta de trencar una gran tasca en petits trossos. Per exemple, el meu objectiu per a l'agost era publicar amb èxit dues publicacions de convidats. Així és com vaig esmicolar aquesta tasca.

1. Analitza les publicacions populars sobre aquest tema.
2. Fes un títol per a la publicació.
3. Escriu un pla per a la publicació.
4. Escriu una introducció.
5. Afegeix una història de vida a la publicació.
6. Afegeix raonament científic a la publicació.
7. Escriu sobre el primer pas.
8. Escriu sobre el segon pas.
9. Escriu sobre el tercer pas.
10. Escriu una conclusió.
11. Insereix imatges.
12. Edita la publicació.
13. Envia la publicació.

Un pas no hauria de durar més de 25 minuts i els passos haurien de ser tan senzills que fins i tot un nen de quatre anys pugui entendre les instruccions.

Segon pas: tria la tasca més important per al dia següent

Trieu un element. Si ja heu provat i heu escrit les accions en l'ordre en què s'han de realitzar, només heu de seleccionar l'element següent. Escriu el treball del dia en un adhesiu i penja-lo al monitor. Aquest és el vostre objectiu per a les properes 24 hores.

El negoci del dia és fer un pla per al dejuni.

I també s'aconsella posar un recordatori que sonarà en el moment en què acostumes a començar a treballar, i recordar-te de començar amb la feina del dia.

Tercer pas: apreneu a no deixar-vos distreure utilitzant el carretó de la compra

Aquest carretó de la compra es pot crear a la mateixa aplicació que utilitzeu per crear la vostra llista de tasques pendents. Allà poses tot el que et distreu. Això és del que parlo…

Tan bon punt estàs immers en la feina, arriba un missatge al missatger:

Maleït!

Maleït!

Sí, els arbres són pals! Fins i tot si tornes a la feina després de tots els missatges, i no decideixes prendre te i fer una pausa, els pensaments sobre aquests bunyols de croissant et giraran al cap i serà impossible concentrar-te. Aquests pensaments s'han de treure del meu cap. Llenceu a la vostra cistella. Tots els missatges, trucades, cartes, notificacions, records - hi llencem tot sense pietat.

Cistella:

1. Comprar croissants.
2. Per rentar un cotxe.
3. Passeu per la farmàcia per les vitamines.

Com utilitzar aquest sistema per obtenir la màxima productivitat

Quan soni el recordatori de l'inici de l'horari laboral al matí, mireu l'activitat del dia. Estableix un temporitzador durant 25 minuts i comença a treballar. Llenceu les distraccions, externes i internes, perquè pugueu fer-hi front més endavant.

Si per algun motiu no podeu acabar la feina del dia en 25 minuts, feu una pausa de 5 minuts. Feu qualsevol cosa que no sigui la feina: passeu el gos, passeu l'aspiradora del terra de l'habitació, feu unes quantes esquatlles o passegeu pel passadís de l'oficina. Per descomptat, has d'acabar la feina del dia en els propers 25 minuts, en cas contrari has enganxat alguna cosa quan vas fer la llista.

La bellesa d'aquest sistema és que vaig començar el meu dia escrivint un esquema d'article. I ara escric les seves últimes paraules, tot i que només han passat 5 hores.