7 llistes per ajudar-te a gestionar la teva vida

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

En la carrera per ser productius, és fàcil oblidar que no només es pot fer una llista de tasques pendents. Ell només és responsable de les nostres accions. És possible i necessari fer llistes per a cadascun dels nivells lògics. Fem una ullada a cadascuna d'aquestes llistes.

L'any 2012 vaig fer entrenaments. En un seminari de gestió del temps, un dels participants es va queixar:

La meva llista de tasques no funciona. Permet definir clarament què cal fer. No obstant això, això no és suficient. Planifico objectius, els desglosso en subtasques, estableixo terminis, prescriu passos concrets… i no els prenc. Fa mitja hora que no he estat capaç de ratllar la tasca des de fa un mes. Et passa? M'acuso de procrastinació, torno a fer la meva llista de tasques pendents i després fallo de nou. Com podem trencar aquest cercle viciós?

Un altre oient va comentar: "Només aneu i feu els elements en ordre". No obstant això, tots els presents, inclòs jo mateix, van tenir problemes similars. Segur que tu també els tens. Després vaig complementar la conferència amb les llistes de possibles i de futurs. En parlarem i no només avui.

Problemes de llista de tasques pendents

Sempre hi ha problemes per completar una llista de tasques pendents. O les prioritats són incorrectes, o no hi ha prou temps per completar totes les tasques, o les circumstàncies externes han canviat. Nastya Raduzhnaya ja ha escrit sobre per què les llistes de tasques pendents no funcionen. Per tant, no descriuré els motius en detall, sinó que només en donaré una llista:

• Falta de motivació.
• Esforçant-se per complir un punt de tasca específic, idealment a costa dels altres.
• Tem que no ho encertarem.
• Té por que la tasca funcioni. Com a resultat, haureu de repetir-ho una i altra vegada.
• No ets un robot, sinó només un humà.

Cadascun d'aquests problemes és més profund que Just do it. "Just do it" és l'eslògan de Nike, tal com diu David Allen al seu GTD, també va aconsellar el participant del seminari. Personalment, aquest eslògan és suficient per a un parell de punts de la llista de tasques pendents, i després em topo de nou amb els problemes habituals. Tinc por al fracàs o als problemes de motivació.

Una mica de psicologia

Els problemes descrits anteriorment no estan en l'àmbit de la productivitat, sinó en l'àmbit de la psicologia. És un remolí fosc només per a aquells que no estan interessats en ella. Fa sis anys, en un curs de PNL, em van parlar de la piràmide dels nivells lògics. Va ser inventat per Robert Dilts i té aquest aspecte:

Per aplicar la piràmide a la PNL, es recomana utilitzar les preguntes següents:

• Qui i què m'envolta?
• Què faig en aquest entorn?
• Quines habilitats faig servir?
• Què crec jo en fer això?
• Qui em sento, qui sóc?
• En nom de què sóc exactament així?

Les respostes a les últimes preguntes solen ser molestes. En substituir-los per aquells que motiven, podeu canviar les respostes a les primeres. Pugem a la piràmide per entendre per què vivim. Baixant, conservem aquest coneixement, ens esforcem per canviar el nostre entorn, perquè les nostres accions s'omplin de sentit. Aquest és un treball psicològic dur.

Robert Dilts, com els altres creadors de la PNL, era principalment un psicoterapeuta. No vull cavar en la meva psique cada dia amb l'ajuda d'un terapeuta o d'un dels seus mètodes. A més, no us demano que ho feu. El nostre cervell hauria de funcionar com un rellotge, i no ens enfilem dins d'un rellotge per engegar-lo. Per tant, calen mètodes senzills i efectius per mantenir la motivació, lluitar contra les pors i el diable sap quins problemes estan passant a la nostra ànima. Necessites el mateix eina senzilla, com a llista de tasques pendents. Hauria de resoldre el problema quan no podeu marcar la casella al costat d'una tasca senzilla.

Llistes

Resulta que aquesta eina fa molt de temps que existeix. El seu nom és una llista. En la carrera per ser productiu, és fàcil oblidar-ho no només podeu fer una llista de tasques pendents … Ell només és responsable de les nostres accions. Pots i has de fer llistes per a cadascun dels nivells lògics … Fem una ullada a cadascuna d'aquestes llistes.

1. Llista d'amics, familiars, coneguts agradables

Aquestes persones formen el nostre entorn immediat o poden arribar a ser-ho. Miro aquesta llista entremig. Una trucada de tres minuts a un vell amic és ideal per recuperar-se entre els elements d'una llista de tasques pendents. Si teniu por de parlar, envieu un missatge. Els teus éssers estimats estaran encantats de pensar en ells.

És útil mirar aquesta llista a l'hora de planificar les vacances per tenir companyia. Sí, sí, també heu de planificar les vostres vacances. No vaig ser jo qui va dir això, sinó Gleb Arkhangelsky.

2. Llista de desitjos

Llista de desitjos per al món material. No ho confongueu amb una llista de la compra o amb objectius a llarg termini com comprar un cotxe o construir una casa. El més poc utilitzat de totes les meves llistes. Només tinc una llista d'enllaços. Aplicació: regalar als amics abans de les vacances o veure a finals de mes en què gastar part del guanyat. De vegades t'has de dedicar amb allò que no necessites, però només vols.

3. Llista de coses que es poden fer

Can-do és una llista de les vostres opcions. Composant-lo en una situació concreta, reduïm la nostra ansietat. Per exemple, el primer dia de feina, ningú sap què fer. No hi ha tasques, només hi ha la por de no fer-hi front. Després d'haver fet una llista de coses a fer, sabràs clarament què pots fer. Conèixer els companys, configurar un ordinador de treball: aquests són un parell d'elements d'aquesta llista.

4. Llista de competències

Una llista d'habilitats, o llista d'habilitats, és una llista de les habilitats amb les quals voleu ser diferent. Les habilitats s'han de mantenir en la forma adequada. Per exemple, si voleu poder fer fotos, no només heu d'aprendre això, no només mantenir la vostra càmera en bon estat de funcionament, sinó també fer-ho amb regularitat.

Si vols parlar anglès, parla. No té sentit escriure una llista de tasques per "aprendre anglès" quan no necessiteu aquesta habilitat.

5. Llista de valors

Una persona mentalment sana no tindrà una llista en forma de frases abstractes: "salut", "carrera", "benestar", "família". Aquestes paraules s'han esborrat durant molt de temps amb l'ús quotidià. La llista de valors hauria de tenir imatges vives que us impulsin a avançar. Per a alguns, els eslògans o cites són més adequats, per a d'altres, imatges. Si teniu problemes per fer aquesta llista, llegiu el meu article fa tres anys. Alguns dels meus valors han canviat durant aquest temps. Hauria de ser així. Els valors canvien, i tu també.

6. Llista de futurs

La més potent de totes les llistes. Ajuda en la pregunta de l'autoidentificació, respon a la pregunta "Qui sóc jo?" Anoteu a la llista de futurs qui voleu ser, quins papers feu cada dia. Per aclarir, estem parlant de rols socials que “ser, no semblar”.

Si teniu un element "fill" a la vostra llista, els vostres pares escoltaran la vostra veu al telèfon o a la porta principal. L'element "bon especialista" us recordarà que heu d'introduir la frase "Llegir un llibre nou" a la tasca pendent, i realment la llegireu.

Trobareu com combinar tots els rols desitjats, o ratllar els que no necessiteu. Per exemple, "recollida" ha desaparegut de la meva llista. Es va imposar per la voluntat d'entendre les dones. Els articles "bon home de família" i "marit amorós" el van suplantar.

Per combinar elements futurs, podeu utilitzar un límit de temps. Ser escriptor durant dues hores és més motivador que escriure un article per a un Lifehacker en 120 minuts. Potser utilitzar una configuració diferent us ajudarà. A l'oficina: un cap estricte i intransigent, centrat en els resultats; a casa: un home de família pacient i amorós. Moltes persones combinen diferents rols sense adonar-se'n. Intenta fer-ho deliberadament.

7. Llista d'objectius a llarg termini, llista de les vostres missions

La llista més difícil. Molts autors escriuen sobre la importància dels objectius a llarg termini, cadascun en parla de manera diferent. I cadascun d'ells s'oblida de centrar-se en la importància per a qualsevol objectiu a llarg termini, entenent en nom de què s'ha d'aconseguir … Sense això, l'objectiu simplement no es farà realitat.

Utilitzant totes les llistes

A més de la llista de tasques pendents, us vaig parlar de set noves llistes. Per a alguns, mantenir llistes addicionals pot semblar una feina innecessària. Només conservem aquestes llistes i, per tant, no ens n'adonem. El nostre cervell ho recorda tot: un mini altaveu per a l'iPhone, i una ressenya d'un bon llibre de fotografia, una cita motivadora i un sobrenom que t'han atorgat els teus companys. La pregunta és si confiareu en la vostra ment subconscient per mantenir aquestes llistes o ho fareu conscientment.

Cadascuna d'aquestes llistes es reflecteix en el nostre comportament, a la nostra llista de tasques pendents. Posaré un exemple d'una connexió a la meva:

• Objectiu a llarg termini: llibre.
• A ser: escriptor.
• Valor: compartir experiència, raonament.
• Capacitat: escriure bé.
• Pot fer: rebre comentaris dels lectors; llegir llibres/articles amb bon estil.
• Per fer: article sobre Lifehacker sobre el triangle de la vida; restar un article sobre tasques pendents; acabar de llegir U. Zisner "Com escriure bé".
• Llista de desitjos: teclat bluetooth per a iPad.

Si les vostres llistes estan interconnectades, tindreu molt menys problemes dels quals us vaig parlar al principi de l'article.

Per què funciona

La piràmide de Robert Dilts transfereix la motivació del sentit de la vida i l'autodeterminació a accions concretes. És extremadament difícil per al cervell conciliar tots els nivells en poques hores, tal com suggereix la psicoteràpia o la PNL. Per tant, no és possible utilitzar el treball de Dilts a la vida quotidiana. Reconstruir la psique cada dia és perjudicial: provoca estrès innecessari. Però què fer, perquè necessites un treball constant sobre tu mateix? Per això, és més convenient dividir la vida en parts en forma de diferents llistes. Amb el temps, aconseguiràs tant la claredat en cadascun d'ells com la coherència entre ells.

Conclusió

Per fer que la vostra llista de tasques funcioni, mantingueu les llistes. Mantenir diferents llistes … Conduïu-los interconnectats. Això evitarà que et converteixis en una verdura davant del teu televisor o ordinador. D'aquesta manera, no us convertireu en un robot sense ànima que elimina tasca rere tasca de la tasca pendent. D'aquesta manera seràs la persona que aconsegueix els teus objectius, gestiona la teva vida i hi veu sentit.