Com planificar de manera ràpida i còmoda una setmana utilitzant una llista en curs

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Un mètode lacònic i visual ajudarà a tenir a la vista totes les coses alhora i no oblidar res.

Què és una llista en curs

Aquesta és una manera d'escriure tasques de manera que una setmana sencera encaixi en una pàgina. No està clar qui va crear exactament la llista en execució Com utilitzar una llista de tasques en execució / redescobrir l'analògic. Com a regla general, s'utilitza a "Bullet Journal" (Bullet Journal): diaris fins al punt amb el seu propi sistema de símbols, que tenen molts fans a tot el món.

De qualsevol manera, executar una llista és un mètode de planificació convenient. I per això:

• És compacte. Molt sovint només ocupa una pàgina.
• Totes les coses estan davant dels teus ulls. Podeu veure immediatament tota la setmana i estimar l'abast del treball.
• No cal ratllar i tornar a introduir res. Les tasques no acabades es traslladen a un altre dia amb una fletxa ordenada.
• Es veu bé. Sembla una taula inusual.
• Apte per a tothom. Combina bé amb qualsevol sistema de planificació.
• Et permet programar tasques flexibles, és a dir, aquells que no estan clarament lligats al temps.

Com crear una llista en curs

1. Porta una llibreta adequada

Serà més convenient fer una llista corrent a les pàgines d'un quadre o un punt, com en una "revista de bala". Però, en principi, qualsevol llibreta servirà, inclosa una sense folre.

2. Dividiu la pàgina en dues parts

L'esquerra hauria de tenir set cel·les d'ample, la dreta - tot l'espai restant. Col·loqueu els dies de la setmana a sobre de la columna estreta: dilluns, dimarts, dimecres etc. Etiqueta la columna ampla amb la paraula "Tasques" o similar, si ho desitja.

3. Anota les tasques de la setmana

A la columna gran, ompliu tot el que tingueu previst per a la setmana vinent. No necessàriament per ordre cronològic, només enumereu els casos a mesura que us vinguin al cap. Una tasca, una línia.

4. Planifica el teu negoci

Ara heu de determinar en quin dia de la setmana voleu realitzar aquesta o aquella acció.

Per exemple, vas escriure a la gran columna "Veure un metge" i la teva cita era per dilluns. Trobeu una cel·la a la intersecció de la tasca i el dia de la setmana i dibuixeu un quadrat o un cercle buits en aquest lloc.

Després feu el mateix amb totes les altres coses de la llista. Quan hàgiu acabat, hi haurà molts quadrats o cercles buits a la petita columna de l'esquerra. El diagrama es veurà com aquest:

5. Ratlleu l'acabat i traspasseu l'inacabat

El Bullet Journal té el seu propi sistema de notació, que d'alguna manera s'ha convertit en el segell distintiu d'aquesta eina de planificació. Per regla general, s'utilitza en una llista en curs amb només canvis menors.

• Una tasca programada és un quadre buit.
• La tasca completada és un quadrat ombrejat.
• Tasca parcialment completada: quadrat mig ombrejat.
• La tasca que cal moure és la fletxa al costat o dins del quadrat.
• Una tasca important és el signe d'exclamació al costat del quadrat.

En conseqüència, si el cas s'ha acabat, eclosioneu un quadrat o un cercle. Si cal reprogramar la tasca, dibuixa una fletxa i dibuixa un quadrat nou sota un dia diferent de la setmana.

Per descomptat, tothom pot inventar i utilitzar els seus propis símbols, que li seran convenients.

6. Dissenyeu la llista al vostre criteri

Podeu ressaltar els dies de la setmana amb un retolador de colors, afegir bells patrons a les cantonades de la pàgina, enganxar adhesius divertits o cinta decorativa brillant als marges. O deixa-ho tot com a la versió bàsica: de manera clara i concisa.

Com utilitzar la llista en curs de manera més eficient

1. Destaca les tasques sense termini

Si algunes coses no estan gens lligades a una data, es poden subratllar o ressaltar amb colors vius per fer-les quan hi hagi temps lliure. Aleshores es podrà posar i ombrejar el quadrat després del fet, tan bon punt s'acabi la tasca.

2. Dibuixa línies

Utilitzeu una línia fina per connectar el problema i el seu quadrat en una petita columna. Potser això us facilitarà navegar pel que pertany.

3. Afegeix categories

"Treball", "Família", "Creativitat", "Autodesenvolupament" o qualsevol altre que et convingui. Crea el teu propi color per a cadascun i destaca les tasques amb quadrats a la llista amb els marcadors adequats. Això us donarà una idea visual dels elements bàsics de la vostra vida.

4. Programa tasques similars per a un dia

Suposem que has d'anar a la clínica, a la tintoreria i al MFC, i tots estan a prop l'un de l'altre. És lògic posar aquests casos en un dia, i no "escampar" durant tota la setmana. Si és possible, també és millor afegir aquestes tasques a la llista una darrere l'altra. Així que els veureu junts alhora i dibuixareu una fila de quadrats buits per al mateix dia.